Kā rīkoties ar novecojušiem krājumiem

Novecojušie krājumi attiecas uz precēm, kuras esat iegādājies pārdošanai, bet izrādās, ka tās nav pārdodamas. Programmā QuickBooks 2012 jūs reģistrējat krājumu iznīcināšanu, pielāgojot krājumu preču fizisko vienību skaitu.

Iespējams, klienti to vairs nevēlas. Iespējams, jums ir pārāk daudz krājumu un jūs nekad nevarēsit pārdot visu, kas jums ir.

Jebkurā gadījumā jūs reģistrējat faktu, ka jūsu krājumu vērtība faktiski ir mazāka par to, par kuru to iegādājāties. Un jūs vēlaties reģistrēt faktu, ka nauda, ​​​​ko iztērējāt par novecojušo preci, patiešām ir izdevumi. Piemēram, pieņemsim, ka esat iegādājies kādu 100 ASV dolāru preci, kas tagad ir novecojusi. Kā reģistrēt šo novecošanos? Šeit ir tradicionālā pieeja.

7. žurnāla ieraksts: novecojušo krājumu pielaides reģistrēšana

Kā liecina 7. žurnāla ieraksts, lai reģistrētu 100 ASV dolāru krājuma preces novecošanos, vispirms no izdevumu konta, kas tiek saukts par “krājumu novecošanos”, vispirms debetējiet 100 ASV dolārus. Pēc tam jūs ieskaitāt 100 ASV dolārus pretlīdzekļu kontā ar nosaukumu “atlaide par novecojušiem krājumiem”.

Kontra-aktīva konts tiek uzrādīts bilancē tieši zem aktīvu konta, uz kuru tas attiecas. Kontraaktīvu konts ar negatīvu kredīta atlikumu samazina aktīvu konta neto uzrādīto vērtību.

Piemēram, ja krājumu konta atlikums bija 3100 ASV dolāru un jums bija uzkrājums novecojušam krājumu kontraaktīvam kontam 100 ASV dolāru apmērā, krājumu neto atlikums tiek rādīts kā 3000 ASV dolāru. Citiem vārdiem sakot, pretlīdzekļu konts tiek atņemts no saistītā aktīvu konta.

QuickBooks pieprasa, lai jūs pats ierakstītu žurnāla ierakstu 7, izmantojot komandu Veikt žurnāla ierakstus.

Kad jūs galu galā atbrīvojaties no novecojušajiem krājumiem, jūs ierakstāt žurnāla ierakstu, piemēram, tālāk norādīto. Šis žurnāla ieraksts debetē pretlīdzekļu kontu 100 ASV dolāru apmērā un kreditē krājumus par 100 ASV dolāriem. Citiem vārdiem sakot, šis žurnāla ieraksts noņem novecojušo krājumu vērtību gan no uzkrājuma par novecojušu krājumu kontu, gan no paša krājumu konta.

8. žurnāla ieraksts: Inventāra iznīcināšanas ieraksts

Jūs ierakstāt šo žurnāla ierakstu, kad faktiski fiziski atbrīvojaties no krājumiem. Tas var būt, piemēram, tad, kad jūs maksājat nevēlamajam vīrietim, lai viņš aizvestu inventāru, vai kad jūs izmetat inventāru lielajā atkritumu tvertnē aiz jūsu biroja vai rūpnīcas.

Kopumā viena no lietām, kas jums katru gadu būtu jādara nodokļu uzskaites apsvērumu dēļ, ir jūsu novecojušo krājumu problēma. Nodokļu noteikumi parasti nosaka, ka jūs nevarat norakstīt novecojušus krājumus, ja vien jūs to faktiski neatbrīvojat ienākumu gūšanai.

Tomēr parasti varat norakstīt krājumus līdz to likvidācijas vērtībai. Šāda norakstīšana darbojas tāpat kā novecojušo krājumu norakstīšana. Tomēr norakstīšana var būt nedaudz sarežģīta, ja jūs to nekad iepriekš neesat izdarījis, tāpēc, iespējams, vēlēsities apspriesties ar savu nodokļu konsultantu.

Vēl viens patiešām svarīgs punkts par novecojušo krājumu likvidēšanas reģistrēšanu: programmā QuickBooks jūs ierakstāt krājumu iznīcināšanu, pielāgojot krājumu preču fizisko vienību skaitu. Jums jāzina, ka jūs faktiski neievadāt tādu žurnāla ierakstu kā tas, kas parādīts 8. žurnāla ierakstā.

Jūs pielāgojat krājumu kontus novecojušajiem krājumiem. Šī korekcija automātiski samazinātu krājumu konta atlikumu. Kad QuickBooks jautā, kuru kontu debetēt, jūs norādāt novecojušo krājumu konta piemaksu.