Kā reģistrēt uzkrātās saistības, izmantojot QuickBooks 2012

Ļoti bieži uzņēmums ir parādā naudu par dažām precēm vai pakalpojumiem vai nodokļiem, kas jāreģistrē grāmatvedības sistēmā; QuickBooks 2012 var jums palīdzēt to izdarīt. Piemēram, ja grāmatvedības perioda beigās — teiksim, gada beigās — esat parādā procentus 1200 USD par kādu aizdevumu, jums tiešām šie procentu izdevumi ir jāreģistrē savā grāmatvedības sistēmā.

Piemēram, vēlaties reģistrēt faktu, ka, lai gan aizdevuma atlikums jūsu grāmatvedības uzskaitē var tikt parādīts kā USD 10 000, jūs, iespējams, tiešām esat parādā USD 11 200, jo esat parādā gan USD 10 000 pamatsummu, gan USD 1200 uzkrātos procentus.

Lai uzkrātu saistības, jūs izmantojat žurnāla ierakstu, piemēram, parādīto. Šis žurnāla ieraksts parāda 1200 USD procentu izdevumu uzkrāšanos par maksājamo aizdevumu.

16. žurnāla ieraksts: saistību uzkrāšana

Žurnāla ierakstā ir norādīts 1200 ASV dolāru debets aizdevuma procentu izdevumiem un 1200 ASV dolāru kredīts maksājamiem aizdevuma procentiem. Šajā žurnāla ierakstā tiek ierakstītas summas, kuras esat parādā uz pārskata perioda beigām un kuras netiek reģistrētas citādā veidā.

Jums jābūt uzmanīgiem, izmantojot žurnāla ierakstus, piemēram, 16. žurnāla ierakstā parādītos. Parasti šādus žurnāla ierakstus vēlaties izmantot, ja ir ļoti svarīgi uzskaitīt visus savus izdevumus un precīzi novērtēt visas saistības.

Viena izplatīta situācija, kad vēlaties būt īpaši uzmanīgs, veidojot šādus uzkrājumus, ir tad, ja pārdodat savu uzņēmumu. Jebkurš potenciālais pircējs vēlas ne tikai ļoti labu aplēsi par jūsu patiesajiem izdevumiem par pārskata periodu, bet arī ļoti precīzu saistību aplēsi brīdī, kad tiek novērtēts uzņēmums.

Tomēr saistību uzkrājumi, piemēram, 16. žurnāla ierakstā parādītie, grāmatvedim vai grāmatvedim rada problēmas. Lai atgrieztos pie piemēra par uzkrātajiem procentiem, kas parādīti 16. žurnāla ierakstā, pieņemsim, ka vēlāk uzņēmums veic maksājumu 3000 ASV dolāru apmērā, kas ietver procentus, kas uzkrāti žurnāla 16. ierakstā.

Kad grāmatvedis vai grāmatvedis vēlāk reģistrē šo aizdevuma maksājumu, viņam jāatceras vai jāatzīst agrākais žurnāla ieraksts. Jūs nevēlaties, lai grāmatvedis vai grāmatvedis divreiz uzskaita procentu izdevumus, atkārtoti reģistrējot tos pašus procentus. Tam ir jēga, vai ne?

Tā kā grāmatveži un grāmatveži nevar droši atcerēties šāda veida uzkrājumu ierakstus — viņiem var būt nepieciešams tos atsaukt mēnešus vēlāk, viņi parasti atceļ uzkrājumu ietekmi no jaunā grāmatvedības perioda pirmās dienas.

Piemēram, ja žurnāla 16. ieraksts tika reģistrēts 1. gada beigās, lai precīzi novērtētu procentu izdevumu un saistību atlikumus, grāmatvedis vai grāmatvedis varētu 2. gada pirmajā dienā ievadīt apgriezto žurnāla ierakstu.

Šis apgrieztais žurnāla ieraksts kreditēs aizdevuma procentu izdevumus USD 1200 apmērā un debeta aizdevuma procentus, kas maksājami USD 1200 apmērā. Citiem vārdiem sakot, šis apgrieztais žurnāla ieraksts apvērš iepriekšējo uzkrājumu. Tā kā uzkrājumu ieraksts joprojām ir 1. gadā, 1. gada procentu izdevumu un saistību kontu atlikumu aprēķini joprojām ir pareizi.

Nākamajā tabulā parādīts, kā izskatās atpakaļgaitas ieraksts. Atkal ievērojiet, ka tas ir tikai 16. žurnāla ieraksta spoguļattēls. Debeti un kredīti ir apgriezti.

17. žurnāla ieraksts: Uzkrājuma apvēršana

Kad tiek veikts faktiskais aizdevuma procentu maksājums, žurnāla ieraksts parādās tā, it kā nekad nebūtu bijis uzkrājumu vai atsaukšanas. To parāda nākamajā tabulā. Piemēram, pieņemsim, ka kādā brīdī 2. gadā uzņēmums maksā procentus 1800 ASV dolāru apmērā, veicot skaidras naudas maksājumu. 18. žurnāla ieraksts parāda, kā šis darījums tiek reģistrēts.

18. žurnāla ieraksts: “Īsts” aizdevuma procentu maksājums

• Žurnāla 16. ieraksts ļauj parādīt, ka 1. gada beigās uzņēmums ir parādā 1200 ASV dolāru procentus par aizdevumu, lai gan šie procenti vēl nav samaksāti. Žurnāla 16. ieraksts arī parāda, ka, lai gan nauda netika samaksāta, radās aizdevuma procentu izdevumi 1200 USD apmērā.

• Lai tos saprastu, 17. un 18. žurnāla ieraksti ir jāapvieno. Piemēram, 17. žurnāla ieraksts samazina maksājamos aizdevuma procentus līdz nullei. Atcerieties, ka maksājamie aizdevuma procenti būtu bilances saistību konts.

  1200 ASV dolāru debeta un kredīta kombinācija šim kontam ir nulle. 1200 USD kredīts aizdevuma procentu izdevumiem žurnāla 17. ierakstā ir jāapvieno ar USD 1800 debetu aizdevuma procentu izdevumiem žurnāla 18. ierakstā. Tas šķiet smieklīgi, jo galu galā, vai jūs tiešām nemaksājat 1800 USD procentus? Tā ir taisnība.

  Taču, atskatoties uz žurnāla 16. ierakstu, jūs varat redzēt, ka jau esat reģistrējis aizdevuma procentu izdevumus 1200 ASV dolāru apmērā. Šie procentu izdevumi šajā piemērā ir reģistrēti 1. gadam. Ja jums kopā ir 1800 ASV dolāru aizdevuma procenti, 2. gadam paliek atlikušie 600 ASV dolāri.

  Apvienojot 1200 ASV dolāru kredītu un aizdevuma procentu izdevumus un 1800 ASV dolāru debetu un aizdevuma procentu izdevumus, tiek iegūti 600 ASV dolāru aizdevuma procentu izdevumi. Vienīgā cita šo divu žurnāla ierakstu sastāvdaļa ir 1800 USD kredīts skaidrā naudā. Šis skaidras naudas kredīts ir tikai faktiskais skaidras naudas maksājums, kas tiek veikts, lai samaksātu aizdevuma procentu summu.