Kā reģistrēt un izdrukāt čekus programmā QuickBooks 2012

Acīmredzot jebkurš bizness raksta čekus — lai apmaksātu rēķinus un samaksātu darbiniekiem. Programmā QuickBooks 2012 ir iekļauta komanda un logs, kas īpaši paredzēts čeku ierakstīšanai un, iespējams, drukāšanai.

1Izvēlieties komandu Bankas → Rakstīt čekus.

QuickBooks parāda logu Write Checks.

2Izmantojiet nolaižamo sarakstu Bankas konts.

Izvēlieties pareizo kontu, kuram rakstīt čeku.

3Izmantojiet lauku Nr. (čeka numurs), lai identificētu čeka numuru.

Ja vēl nezināt čeka numuru, jo neesat čeku izdrukājis, lauku Nr. atstājiet tukšu. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Izdrukāšanai, kas parādās aptuveni loga Write Checks vidū.

4Izmantojiet lauku Datums, lai ierakstītu čeka uzrakstīšanas vai rakstīšanas datumu.

Pārbaudes datumu varat ievadīt formātā mm/dd/gggg. Varat arī ievadīt datumus kā vienkārši mmdd vai m/dd, un QuickBooks pārveido tos uz mm/dd/gggg. Tādējādi 17.03., 0317. un 17.03.2012. ir derīgi veidi, kā ievadīt vienu un to pašu datumu, ja pašreizējais gads ir 2012. gads.

Varat arī noklikšķināt uz mazās kalendāra pogas, kas parādās pa labi no lauka Datums. Noklikšķinot uz kalendāra pogas, QuickBooks parāda uznirstošo kalendāru. Lai atlasītu kalendārā redzamo dienu, noklikšķiniet uz dienas.

5Izmantojiet lauku Maksāt pēc pasūtījuma, lai identificētu personu vai uzņēmumu, kuram maksājat ar čeku.

Ja čeks, ko ierakstāt, ir pirmais čeks, ko jebkad esat izrakstījis maksājuma saņēmējam, laukā Maksāt pēc pasūtījuma ir jāievada maksājuma saņēmēja vārds. Ja iepriekš esat samaksājis maksājuma saņēmējam, varat noklikšķināt uz bultiņas pogas, kas atrodas lauka Maksājiet pēc pasūtījuma labajā pusē.

Kad to darāt, QuickBooks parāda iepriekšējo maksājumu saņēmēju sarakstu. Varat atlasīt maksājuma saņēmēju no šī saraksta, noklikšķinot uz vārda.

6Pārvietojiet atlases kursoru uz lauku $ (vai summa) un ierakstiet čeka summu.

QuickBooks ieraksta čeka summu rindiņā zem lauka Maksāt pēc pasūtījuma.

7. Sadaliet čeka summu attiecīgajos izdevumu vai līdzekļu kontos.

Ja čekā tiek apmaksāti konkrēti izdevumi vai tiek iegādāts konkrēts līdzeklis, noklikšķiniet uz cilnes Izdevumi. Pēc tam izmantojiet cilnes Izdevumi rindas vai rindas, lai identificētu kontu un čekā apmaksāto summu.

Ja izdevumus klasificējat kā tādus, kas radušies konkrētam klientam vai darbam, varat izmantot sleju Apmaksājama (atzīmēta ar ikonu), lai norādītu, vai par šo vienumu vēlāk jāiekasē rēķins klientam.

8Aprakstiet preces, ko čeks iegādājas.

Šeit ir loga Rakstīšanas pārbaudes cilne Vienumi. Jūs izmantojat cilni Preces, kad rakstāt čeku, lai iegādātos preces, kas parādītas un aprakstītas jūsu preču sarakstā.

Lai izmantotu cilni Preces, identificējiet pērkamo preci, ailē Prece ievadot preces kodu vai nosaukumu. Ja vēlaties, rediģējiet vienuma aprakstu, kas parādīts slejā Apraksts. Pēc tam izmantojiet kolonnas Daudzums, Maksa un Summa, lai aprakstītu vienumu skaitu un iegādāto preču kopējās izmaksas.

9Lai izdrukātu čeku, noklikšķiniet uz pogas Drukāt.

Alternatīvi, ja vēlaties drukāt čekus komplektā, pēc pēdējās čekas ierakstīšanas, ko vēlaties drukāt, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pa labi no pogas Drukāt. Kad QuickBooks parāda izvēlni Drukāt, izvēlieties tās komandu Print Batch. QuickBooks parāda dialoglodziņu Select Checks to Print.

10Atlasiet čekus, kurus vēlaties drukāt, noklikšķinot uz tiem.

Izmantojiet lodziņu Pirmais čeka numurs, lai identificētu pirmās drukāšanai izmantojamās čeka veidlapas numuru. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Kad QuickBooks parāda dialoglodziņu Drukāt čekus, izmantojiet apgabalu Check Style, lai noteiktu čeku veidlapu veidu, uz kurām drukājat. Ja izmantojat standarta vai maka veida čekus, jānorāda arī čeku skaits. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Drukāt.

11Pēc tam, kad esat aprakstījis čeku un čeka rakstīšanas iemeslus, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt vai Saglabāt un jauns.

Poga Saglabāt un aizvērt čeku saglabā un arī aizver logu Rakstīt pārbaudes. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un jauns, lai saglabātu čeku, un pēc tam atkārtoti parādiet logu Write Checks, lai varētu ierakstīt citu čeku. Ja nevēlaties saglabāt čeku, noklikšķiniet uz pogas Notīrīt.