Kā reģistrēt savus rēķinus, izmantojot QuickBooks 2015 kontu maksājumu veidu

Kad tiek saņemts rēķins, vispirms tas ir jāreģistrē programmā QuickBooks 2015. Rēķinus varat ierakstīt logā Ievadiet rēķinus vai reģistru Kreditori. Ja plānojat izsekot rēķiniem pēc izdevumiem un posteņiem, jums ir jāizmanto logs Ievadīt rēķinus.

Lai ierakstītu rēķinu logā Ievadiet rēķinus, rīkojieties šādi:

Izvēlieties Pārdevēji → Ievadiet rēķinus.

Varat arī noklikšķināt uz ikonas Ievadīt rēķinus sākuma lapas apgabalā Piegādātāji. Jūs, bez šaubām, ievērojat, ka šī loga augšējā puse izskatās pēc čeka, un tas ir tāpēc, ka liela daļa šeit ievietotās informācijas nonāk čekā, kuru rakstāt, lai apmaksātu rēķinu.

Atlasiet tā pārdevēja nosaukumu, kuram maksājat.

Ja vēlaties samaksāt šo rēķinu piegādātājam, kurš jau ir iekļauts piegādātāju sarakstā, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas rindiņas Pārdevējs un izvēlieties piegādātāju. Ja šis pārdevējs ir jauns, QuickBooks lūdz ātri pievienot vai iestatīt kādu informāciju par pārdevēju: adresi, kredītlimitu, maksājuma nosacījumus un tā tālāk.

Ja jums ir viens vai vairāki neaizpildīti pirkuma pasūtījumi no jūsu atlasītā pārdevēja, QuickBooks jautā, vai vēlaties saņemt pret pirkuma pasūtījumu. Ja izvēlaties saņemt pret pirkuma pasūtījumu, QuickBooks parāda dialoglodziņu Atvērt pirkuma pasūtījumus. Tajā ir uzskaitīti atvērtie pirkuma pasūtījumi, kurus esat reģistrējis.

Lai izveidotu pirkšanas pasūtījumu, kas ir no piegādātājiem pasūtīto preču ieraksts, izvēlieties Pārdevēji → Izveidot pirkuma pasūtījumus. Kad QuickBooks parāda logu Izveidot pirkuma pasūtījumus, aprakstiet savu pasūtījumu. Starp citu, jūs drukājat un rediģējat pirkuma pasūtījumus tādā pašā veidā, kā drukājat rēķinus un kredītrēķinus.

Atlasiet maksājuma noteikumus, kas apraksta rēķina apmaksas laiku.

Rindā Noteikumi atveriet nolaižamo sarakstu un izvēlieties maksājuma noteikumus.

(Neobligāti) Ievadiet pārdevēja atsauces numuru.

Ja rēķinam ievadāt pārdevēja atsauces numuru — tas, iespējams, ir tikai rēķina numurs vai jūsu konta numurs, atsauces numurs tiek drukāts uz kupona, kas ir daļa no izdrukātā čeka.

(Neobligāti) Ievadiet piezīmi, lai aprakstītu rēķinu.

Tekstlodziņā Piezīme var ievadīt piezīmi. Jūsu ievadītā piezīme tiek parādīta A/P reģistrā.

Pārvietojiet kursoru uz leju uz cilnes Izdevumi kolonnu Konts un ievadiet izdevumu konta nosaukumu.

Iespējams, ka vēlaties ievadīt tā izdevumu konta nosaukumu, kas jau ir kontu plānā. Ja tas tā ir, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, lai skatītu visu savu kontu sarakstu. Jums, iespējams, ir jāritina saraksts uz leju, lai piekļūtu izdevumu kontiem. Noklikšķiniet uz konta, ko pārstāv šis rēķins.

Ja šim rēķinam ir jāizveido jauna izdevumu konta kategorija, saraksta augšdaļā izvēlieties Pievienot jaunu. Tiek parādīts dialoglodziņš Jauns konts. Aizpildiet informāciju un noklikšķiniet uz Labi.

Ko darīt, ja naudu, ko maksājat šī rēķina dēļ, var sadalīt divos, trīs vai četros izdevumu kontos? Vienkārši noklikšķiniet zem tikko ievadītā konta. Parādās lejupvērstā bultiņa. Noklikšķiniet uz tā, lai ievadītu citu izdevumu kontu un citu, un vēl vienu, ja nepieciešams.

Ja nepieciešams, pārejiet uz sleju Summa un mainiet skaitļus.

Ja sadalāt šo rēķinu vairākiem kontiem, pārliecinieties, vai slejā Summa norādītie skaitļi tiek pievienoti rēķina kopējai summai.

(Neobligāti) Slejā Piezīme ievadiet paskaidrojuma vai gudrības vārdus.

(Neobligāti) Piešķiriet izdevumus klientam: Darbs.

Ja plānojat saņemt atlīdzību par šiem izdevumiem vai vienkārši vēlaties izsekot saviem izdevumiem pēc darba vietas, ievadiet klientu, kurš jums atlīdzinās. Ja nepieciešams, ievadiet summu katram kontam. Varat izmantot lejupvērsto bultiņu, lai atrastu klientus, un pēc tam noklikšķināt uz tiem.

(Neobligāti) Piešķiriet izdevumus klasei.

Varat arī izsekot izdevumiem pa klasēm, veicot ierakstus slejā Klase. Ievērojiet parasto lejupvērsto bultiņu un noklikšķiniet uz tās, lai redzētu nodarbību sarakstu.

Ja vēlaties, lai QuickBooks izsekotu izdevumus pēc klases, varat to iestatīt tā. Lai iestatītu QuickBooks izdevumu izsekošanai, izvēlieties Rediģēt → Preferences. Kad QuickBooks parāda dialoglodziņu Preferences, noklikšķiniet uz ikonas Grāmatvedība, noklikšķiniet uz cilnes Uzņēmuma preferences un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantot klases izsekošanu.

Ja vēlaties, noklikšķiniet uz pogas Pārrēķināt, lai apkopotu izdevumus.

Izmantojiet cilni Preces, lai reģistrētu dažādas rēķinā norādītās preces.

Noklikšķiniet uz cilnes Vienumi. Ievadiet iegādātās preces un cenas, ko par tām samaksājāt.

Nolaižamajā sarakstā Pārdevējs izvēlieties tā pārdevēja nosaukumu, kurš jums nosūtīja rēķinu. Atvērto pirkšanas pasūtījumu sarakstā noklikšķiniet uz kolonnas kreisajā pusē, lai atzīmētu atzīmi blakus pirkuma pasūtījumam, par kuru maksājat. Pietiekami viegli? Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.

Pārejiet uz kolonnu Vienums un ievadiet vienuma nosaukumu.

Ievērojiet lejupvērsto bultiņu šajā kolonnā. Noklikšķiniet uz tā, lai redzētu vienumu sarakstu. Vai prece, par kuru maksājat, ir redzama šajā sarakstā? Ja tā, noklikšķiniet uz šī vienuma. Ja nē, saraksta augšdaļā izvēlieties Pievienot jaunu un aizpildiet logu Jauns vienums.

Cilnē Vienumi aizpildiet pārējās vienumu rindas.

Šeit varat ievadīt visas preces, kuras pērkat. Gādājiet, lai cilnē Preces būtu precīzi norādītas preces, kuras pērkat, to izmaksas un to daudzums. Ja vēlaties, noklikšķiniet uz pogas Pārrēķināt, lai apkopotu vienumus.

Saglabājiet rēķinu.

Noklikšķiniet uz Saglabāt un jauns, lai saglabātu rēķina ierakstu, un pēc tam ievadiet citu rēķinu. Vai noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt, lai reģistrētu rēķinu, bet neievadītu citu rēķinu.