Kā reģistrēt rēķinus, izmantojot logu Ievadiet rēķinus programmā QuickBooks 2017

Kad tiek saņemts rēķins, pirmais, kas jādara, ir ierakstīt to programmā QuickBooks 2017. Rēķinus varat ierakstīt logā Ievadiet rēķinus vai reģistru Kreditori. Ja plānojat izsekot rēķiniem pēc izdevumiem un posteņiem, jums ir jāizmanto logs Ievadīt rēķinus.

Lai ierakstītu rēķinu logā Ievadiet rēķinus, rīkojieties šādi:

Izvēlieties Pārdevēji → Ievadiet rēķinus. Varat arī noklikšķināt uz ikonas Ievadīt rēķinus, kas atrodas sākumlapas apgabalā Piegādātāji. Jūs, bez šaubām, ievērojat, ka šī loga augšējā puse izskatās pēc čeka, un tas ir tāpēc, ka liela daļa šeit ievietotās informācijas nonāk čekā, kuru rakstāt, lai apmaksātu rēķinu. (Ja veidlapas augšpusē redzat vārdu Kredīts , nevis Rēķins, augšējā kreisajā stūrī atlasiet Rēķina opcijas pogu. Varat arī izmantot šo ekrānu, lai ievadītu pārdevēju kredītrēķinus.)

Atlasiet tā pārdevēja nosaukumu, kuram maksājat. Ja vēlaties samaksāt šo rēķinu pārdevējam, kurš jau ir iekļauts piegādātāju sarakstā, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas rindiņas Pārdevējs un izvēlieties pārdevēju. (Pēc tam QuickBooks automātiski aizpilda logu Ievadiet rēķinus ar tik daudz informācijas, cik tas var atcerēties.) Ja šis pārdevējs ir jauns, QuickBooks lūdz ātri pievienot vai iestatīt kādu informāciju par pārdevēju: adresi, kredītlimitu, maksājuma noteikumus un tā tālāk. Jūs sniedzat šo informāciju logā Jauns piegādātājs.
Ja jums ir viens vai vairāki neaizpildīti pirkuma pasūtījumi no jūsu atlasītā pārdevēja, QuickBooks jautā, vai vēlaties saņemt pret pirkuma pasūtījumu. Noklikšķiniet uz Jā, ja to darāt, vai Nē, ja ne. Ja izvēlaties saņemt pret pirkuma pasūtījumu, QuickBooks parāda dialoglodziņu Atvērt pirkuma pasūtījumus. Tajā ir uzskaitīti atvērtie pirkuma pasūtījumi, kurus esat reģistrējis.
Kad atlasāt vienu vai vairākus pirkuma pasūtījumus, pret kuriem saņemt, QuickBooks aizpilda preces un summas no šiem pasūtījumiem jūsu vietā, kuras varat mainīt pēc vajadzības. Kad esat pabeidzis dialoglodziņu Atvērt pirkuma pasūtījumus, noklikšķiniet uz Labi, lai atgrieztos logā Ievadīt rēķinus.

Lai izveidotu pirkšanas pasūtījumu, kas ir no piegādātājiem pasūtīto preču ieraksts, izvēlieties Pārdevēji → Izveidot pirkuma pasūtījumus. Kad QuickBooks parāda logu Izveidot pirkuma pasūtījumus, aprakstiet savu pasūtījumu. Starp citu, jūs drukājat un rediģējat pirkuma pasūtījumus tāpat kā drukājat rēķinus un kredītrēķinus.

Atlasiet maksājuma noteikumus, kas apraksta rēķina apmaksas laiku. Rindā Noteikumi atveriet nolaižamo sarakstu un izvēlieties maksājuma nosacījumus (ja informācija tajā vēl nav pieejama, kad iestatāt piegādātāju).

(Neobligāti) Ievadiet pārdevēja atsauces numuru.Ja ievadāt rēķinam piegādātāja atsauces numuru — tas, iespējams, ir tikai rēķina numurs vai jūsu konta numurs, atsauces numurs tiek drukāts uz kupona, kas ir daļa no izdrukātā čeka.

(Neobligāti) Ievadiet piezīmi, lai aprakstītu rēķinu. Piezīmes tekstlodziņā varat ievadīt piezīmi. Jūsu ievadītā piezīme tiek parādīta A/P reģistrā.

Pārvietojiet kursoru uz leju uz cilnes Izdevumi kolonnu Konts un ievadiet izdevumu konta nosaukumu.Iespējams, ka vēlaties ievadīt tāda izdevumu konta nosaukumu, kas jau ir kontu plānā. Ja tas tā ir, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, lai skatītu visu savu kontu sarakstu. Jums, iespējams, ir jāritina saraksts uz leju, lai piekļūtu izdevumu kontiem. (Ātrs veids, kā pārvietoties uz leju sarakstā, ir sākt rakstīt konta nosaukumu; jūs ejat tieši uz leju sarakstā.) Noklikšķiniet uz konta, ko pārstāv šis rēķins. (Visticamāk, tas ir Izejmateriāli vai kas tamlīdzīgs.)
Ja šim rēķinam ir jāizveido jauna izdevumu konta kategorija, saraksta augšdaļā izvēlieties Pievienot jaunu. Tiek parādīts dialoglodziņš Jauns konts. Aizpildiet informāciju un noklikšķiniet uz Labi.
Ko darīt, ja naudu, ko maksājat šī rēķina dēļ, var sadalīt divos, trīs vai četros izdevumu kontos? Vienkārši noklikšķiniet zem tikko ievadītā konta. Parādās lejupvērstā bultiņa. Noklikšķiniet uz tā, lai ievadītu citu izdevumu kontu un citu, un vēl vienu, ja nepieciešams.

Ja nepieciešams, pārejiet uz sleju Summa un mainiet skaitļus. Ja sadalāt šo rēķinu starp vairākiem kontiem, pārliecinieties, vai slejā Summa norādītie skaitļi pieskaita rēķina kopējo summu.

(Neobligāti) Slejā Piezīme ievadiet paskaidrojuma vai gudrības vārdus.

(Neobligāti) Piešķiriet izdevumus klientam:Darbs. Ja plānojat saņemt atlīdzību par šiem izdevumiem vai vienkārši vēlaties izsekot saviem izdevumiem pēc darba, ievadiet klientu, kurš jums atlīdzinās. Ja nepieciešams, ievadiet summu katram kontam. Varat izmantot lejupvērsto bultiņu, lai atrastu klientus, un pēc tam noklikšķināt uz tiem.

(Neobligāti) Piešķiriet izdevumus klasei. Varat arī izsekot izdevumus pa klasēm, veicot ierakstus slejā Klase. Ievērojiet parasto lejupvērsto bultiņu un noklikšķiniet uz tās, lai skatītu nodarbību sarakstu. (Jūs neredzat sleju Klase, ja vien neesat teicis QuickBooks, ka vēlaties izmantot nodarbības.)
Ja vēlaties, lai QuickBooks izsekotu izdevumus pa klasēm, varat to iestatīt tā. Lai iestatītu QuickBooks izdevumu izsekošanai, izvēlieties Rediģēt → Preferences. Kad QuickBooks parāda dialoglodziņu Preferences, noklikšķiniet uz ikonas Grāmatvedība, noklikšķiniet uz cilnes Uzņēmuma preferences un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantot klases izsekošanu.
Ja vēlaties, noklikšķiniet uz pogas Pārrēķināt, lai apkopotu izdevumus.

Izmantojiet cilni Preces, lai reģistrētu dažādas rēķinā norādītās preces. Noklikšķiniet uz cilnes Preces. Ievadiet iegādātās preces un cenas, ko par tām samaksājāt.

Ja pēc daļējas rēķina aizpildīšanas saprotat, ka rēķins patiešām apmaksā pirkuma pasūtījumu, noklikšķiniet uz pogas Atlasīt PO, kas tiek parādīta loga Ievadiet rēķinus galvenajā lentē.

Nolaižamajā sarakstā Pārdevējs izvēlieties tā pārdevēja nosaukumu, kurš jums nosūtīja rēķinu. Atvērto pirkšanas pasūtījumu sarakstā noklikšķiniet uz kolonnas kreisajā pusē, lai atzīmētu atzīmi blakus pirkšanas pasūtījumam (vai pasūtījumiem), par kuru maksājat. Pietiekami viegli? Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi; QuickBooks automātiski aizpilda cilni Vienumi.

Pārejiet uz kolonnu Vienums un ievadiet vienuma nosaukumu. Ievērojiet šajā kolonnā esošo lejupvērsto bultiņu. Noklikšķiniet uz tā, lai redzētu vienumu sarakstu. Vai prece, par kuru maksājat, ir redzama šajā sarakstā? Ja tā, noklikšķiniet uz šī vienuma. Ja nē, saraksta augšdaļā izvēlieties Pievienot jaunu un aizpildiet logu Jauns vienums.

Cilnē Preces aizpildiet pārējās preču rindas. Šeit varat ievadīt visas preces, kuras pērkat. Gādājiet, lai cilnē Preces būtu precīzi norādītas preces, kuras pērkat, to izmaksas un to daudzums. Ja vēlaties, noklikšķiniet uz pogas Pārrēķināt, lai apkopotu vienumus.

Saglabājiet rēķinu. Noklikšķiniet uz Saglabāt un jauns, lai saglabātu rēķina ierakstu, un pēc tam ievadiet citu rēķinu. Vai noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt, lai reģistrētu rēķinu, bet neievadītu citu rēķinu.

Tāpat kā ar klientiem saistītu logu gadījumā (piemēram, logā Izveidot rēķinus), QuickBooks labajā sānjoslā parāda vēsturisko informāciju par pārdevēju. Varat pārslēgties starp piegādātāju un darījumiem, palaist ātrus pārskatus un ātri izveidot saiti uz iepriekšējiem vai neapmaksātiem rēķiniem, rēķiniem un citām piezīmēm par klientu, ar kuru veicat darījumus.