Kā reģistrēt reģistra darījumus programmā QuickBooks

Lai reģistrētu bankas darījumus, programmā QuickBooks varat izmantot logu Reģistrēties. Logs Reģistrs izskatās kā parasts papīra reģistrs, ko izmantojat, lai sekotu līdzi darījumiem vai bankas kontam. QuickBooks ļauj ievadīt darījumus tieši kontu reģistrā.

1Lai parādītu kontu reģistru, izvēlieties komandu Bankas → Lietot reģistru.

Dažreiz, izvēloties komandu Bankas → Izmantot reģistru, QuickBooks parāda dialoglodziņu Izmantot reģistru. Dialoglodziņā Izmantot reģistru tiek lūgts atlasīt bankas kontu, kuru vēlaties rādīt reģistrā.

2Lai atlasītu kontu, kuru vēlaties izmantot, atveriet nolaižamo sarakstu Atlasīt kontu, atlasiet bankas kontu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

QuickBooks parāda reģistra logu.

Ja QuickBooks parāda cita konta reģistru, nevis to, ko vēlaties redzēt, vēlreiz izvēlieties Bankas → Izmantot reģistru. Jāparāda dialoglodziņš Izmantot reģistru.

Dialoglodziņš Izmantot reģistru faktiski ļauj atlasīt jebkuru kontu. Varat izvēlēties arī nebanku kontu.

3Izmantojiet reģistra kolonnu Datums, lai ierakstītu iemaksas, maksājuma vai pārskaitījuma datumu.

Varat ievadīt datumu, izmantojot datuma formātu mm/dd/gggg. Vai arī varat noklikšķināt uz mazās kalendāra pogas pa labi no lauka Datums, lai parādītu mēnesi, kurā tiek rādīts datums, un pēc tam noklikšķiniet uz dienas pogas, kas atbilst datumam, kuru vēlaties ievadīt.

4 (Neobligāti) Piešķiriet darījuma numuru.

Izmantojiet kolonnu Numurs, lai unikāli identificētu darījumu. Piemēram, čeka transakciju gadījumā izmantojiet lauku Numurs, lai ierakstītu čeka numuru. Pārskaitījumiem un noguldījumiem, iespējams, nav jāieraksta numurs.

5. Izmantojiet lauku Saņēmējs, lai reģistrētu čeka saņēmēju, klientu, kas maksā depozītu, vai kādu citu informācijas bitu pārveduma darījuma gadījumā.

Ņemiet vērā, ka varat atlasīt esošu klientu, pārdevēju vai vārdu no kāda no QuickBooks sarakstiem, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas pogas maksājuma saņēmēja lauka labajā galā. Kad to darāt, QuickBooks parāda vārdu sarakstu. Noklikšķiniet uz tā, kuru vēlaties atlasīt.

6Norādiet darījuma summu.

Izmantojiet sleju Maksājums, ja aprakstāt čeka darījumu vai pārskaitījumu, kas pārvieto naudu no konta. Izmantojiet kolonnu Depozīts, ja aprakstāt depozītu kontā vai pārskaitījumu uz kontu. Ievadiet darījuma summu attiecīgajā kolonnā — Maksājums vai Depozīts — izmantojot dolārus un centus.

7 Identificējiet kontu.

Čeku darījumiem varat izmantot lauku Konts, lai identificētu izdevumus, ko maksā čeks, vai aktīvu, ko čeks iegādājas. Depozīta darījumiem izmantojiet lauku Konts, lai identificētu pārdošanas ieņēmumu kontu, ko pārstāv depozīts. Pārskaitījuma darījumiem izmantojiet lauku Konts, lai identificētu citu darījumā iesaistīto bankas kontu.

Varat ievadīt konta nosaukumu lodziņā Konts vai arī atvērt nolaižamo sarakstu Konts un atlasīt vajadzīgo kontu.

8 (Neobligāti) Sniedziet piezīmes aprakstu.

Ja vēlaties, izmantojiet lauku Memo, lai sniegtu īsu maksājuma, depozīta vai pārskaitījuma darījuma aprakstu.

9 (Neobligāti) Sadaliet darījumu.

Ja darījums ir jāpiešķir vairākiem kontiem, noklikšķiniet uz pogas Sadalīt. Pēc tam QuickBooks reģistra logā parāda apgabalu Splits. Sadalīšanas apgabals ļauj sadalīt darījumu starp vairākiem kontiem. Piemēram, čeku, kurā tiek apmaksāti gan biroja preču, gan datoru remonta izdevumi, var sadalīt starp šiem diviem izdevumu kontiem.

Tāpat starp šiem diviem kontiem var sadalīt depozīta darījumu, kas atspoguļo gan ieņēmumus no produkta, gan pakalpojuma ieņēmumus. Kad esat pabeidzis ar sadalīšanas apgabalu, noklikšķiniet uz tā pogas Aizvērt.

Varat dzēst informāciju par sadalījumiem, noklikšķinot uz pogas Notīrīt. Varat arī likt QuickBooks pārrēķināt maksājuma vai depozīta summu, izmantojot sadalītos darījuma datus, vienkārši noklikšķinot uz pogas Pārrēķināt.

Sadalījumu apgabalā varat arī veikt darbības, kas nav iespējamas parastajā reģistrā: varat izmantot apgabalu Sadalīšana, lai ierakstītu informāciju par klientiem un darbu, informāciju par klasēm un norēķinu informāciju. Lai to izdarītu, izmantojiet kolonnu Klients:Darbs, sleju Norēķins un sleju Klase.

10Lai reģistrētu darījumu reģistrā, noklikšķiniet uz pogas Ierakstīt.

QuickBooks pārrēķina konta atlikumu un pielāgo beigu bilanci jaunajam darījumam.