Kā reģistrēt reģistra darījumus programmā QuickBooks 2010

Programmā QuickBooks 2010 varat reģistrēt čekus, noguldījumus un kontu pārskaitījumus, izmantojot reģistra logu. Logs Reģistrs izskatās kā parasts papīra reģistrs, ko izmantojat, lai sekotu līdzi darījumiem vai bankas kontam. QuickBooks ļauj ievadīt darījumus tieši kontu reģistrā.

1Izvēlieties Bankas → Izmantot reģistru.

QuickBooks var parādīt dialoglodziņu Izmantot reģistru.

2Ja tiek parādīts dialoglodziņš Izmantot reģistru, atlasiet kontu, kuru vēlaties izmantot, nolaižamajā sarakstā Select Account un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Tiek parādīts atlasītā konta reģistrācijas logs.

3 Reģistra ailē Datums ierakstiet iemaksas, maksājuma vai pārskaitījuma datumu.

Varat ievadīt datumu, izmantojot datuma formātu mm/dd/gggg. Vai arī varat noklikšķināt uz mazās kalendāra pogas Datuma lauka labajā pusē, lai parādītu mēnesi, kurā tiek rādīts datums, un pēc tam noklikšķiniet uz dienas pogas, kas atbilst datumam, kuru vēlaties ievadīt.

4 (Neobligāti) Slejā Numurs piešķiriet darījuma numuru.

Šis numurs unikāli identificē darījumu. Piemēram, čeka transakciju gadījumā izmantojiet lauku Numurs, lai ierakstītu čeka numuru. Pārskaitījumiem un noguldījumiem, iespējams, nav jāieraksta numurs.

5. Laukā Saņēmējs ierakstiet čeka saņēmēju, klientu, kas maksā depozītu, vai kādu citu informāciju pārveduma darījuma gadījumā.

Varat atlasīt esošu klientu, pārdevēju vai vārdu kādā no QuickBooks sarakstiem, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas pogas maksājuma saņēmēja lauka labajā galā un atlasot vārdu no parādītā saraksta.

6Ja aprakstāt čeka darījumu vai pārskaitījumu, kas pārvieto naudu no konta, ievadiet summu slejā Maksājums.

Izmantojiet kolonnu Depozīts, ja aprakstāt depozītu kontā vai pārskaitījumu uz kontu.

7Identificējiet ar darījumu saistīto kontu laukā Konts, ierakstot nosaukumu tekstlodziņā vai atlasot to nolaižamajā sarakstā.

Čeku darījumiem norādiet izdevumus, ko maksā čeks, vai īpašumu, ko čeks iegādājas. Depozīta darījumiem norādiet pārdošanas ieņēmumu kontu, ko pārstāv depozīts. Pārskaitījuma darījumiem izmantojiet lauku Konts, lai identificētu citu darījumā iesaistīto bankas kontu.

8 (Neobligāti) Laukā Piezīme norādiet piezīmes aprakstu.

Ja vēlaties, aprakstiet maksājuma, depozīta vai pārskaitījuma darījumu.

9 (Neobligāti) Ja darījums ir jāpiešķir vairākiem kontiem, noklikšķiniet uz pogas Sadalīt.

Reģistra logā parādās sadalīšanas apgabals. Sadalīšanas apgabals ļauj sadalīt darījumu starp vairākiem kontiem.

10Ievadiet atbilstošo informāciju par kontiem un summu, ko vēlaties izmantot no katra.

Piemēram, čeku, kas apmaksā gan biroja piederumus, gan datoru izdevumus, var sadalīt starp šiem diviem izdevumu kontiem.

11Kad esat pabeidzis ar sadalīšanas apgabalu, noklikšķiniet uz tā pogas Aizvērt.

Varat dzēst informāciju par sadalījumiem, noklikšķinot uz pogas Notīrīt. Varat arī likt QuickBooks pārrēķināt maksājuma vai depozīta summu, izmantojot sadalītos darījuma datus, vienkārši noklikšķinot uz pogas Pārrēķināt.

12Lai reģistrētu darījumu reģistrā, noklikšķiniet uz pogas Ierakstīt.

QuickBooks pārrēķina konta atlikumu un pielāgo beigu bilanci jaunajam darījumam.