Kā reģistrēt ražošanas uzņēmuma inventāru programmā QuickBooks 2010

Krājumu izsekošana ražošanas uzņēmumā ir grūtāka nekā cita veida uzņēmumos. QuickBooks 2010 Premier atrisina problēmu, kas saistīta ar ražotāja izejmateriālu vienību apvienošanu gatavo preču vienībās (tas nozīmē, ka krājumu skaits un vērtība dažām vienībām samazinās, bet citām pieaug).

1Izvēlieties Lists → Preču saraksts.

QuickBooks parāda vienumu saraksta logu.

2Noklikšķiniet uz pogas Vienums un parādītajā nolaižamajā sarakstā atlasiet Jauns.

Parādās logs Jauns vienums.

3 Nolaižamajā sarakstā Tips atlasiet vienumu Inventāra komplekts.

Tiek parādīta loga Jauna prece krājumu komplektācijas versija.

4Nolaižamajā sarakstā COGS konts atlasiet kontu, ko izmantot šīs preces izmaksu izsekošanai, kad to pārdodat.

QuickBooks iesaka pārdoto preču izmaksu kontu. Tomēr, ja esat izveidojis citus kontus saviem COGS, atlasiet citu atbilstošo kontu.

5Tekstlodziņā Apraksts ierakstiet tās preces aprakstu, kuru vēlaties parādīt klientiem redzamajos dokumentos, piemēram, rēķinos un tā tālāk.

QuickBooks kā noklusējuma aprakstu piedāvā to pašu aprakstu, ko izmantojāt tekstlodziņā Pirkuma darījumu apraksts.

6. Lodziņā Pārdošanas cena ievadiet summu, ko iekasējat par preci.

Izmantojot nolaižamo sarakstu Nodokļu kods, norādiet arī, vai uz saražoto preci ir jāmaksā tirdzniecības nodoklis.

7Nolaižamajā sarakstā Ienākumu konts atlasiet kontu.

QuickBooks izmanto šo kontu, lai izsekotu ienākumiem no preces pārdošanas.

8Sarakstā Nepieciešamās sastāvdaļas norādiet atsevišķos komponentus un daudzumus, kas nepieciešami krājumu komplektēšanai.

Katrs komponenta vienums sarakstā atrodas atsevišķā rindā.

9Nolaižamajā sarakstā Aktīvu konts atlasiet kontu.

Norādiet līdzekļu kontu, kuru vēlaties, lai QuickBooks izmantotu šī krājuma vienības vērtības izsekošanai.

10Tekstlodziņā Build Point norādiet šīs preces mazāko krājumu daudzumu, kas var palikt, pirms ražojat vairāk.

Kad krājumu līmenis nokrītas līdz šim daudzumam, QuickBooks atgādinājumu sarakstam pievieno atgādinājumu, paziņojot, ka jums ir jāizveido vairāk preces.

11. Ignorējiet teksta lodziņus On Hand un Total Value.

Ja tagad tekstlodziņā On Hand ievadāt numuru, jūs ierakstāt nekategorizētu darījumu un nevēlaties to darīt. Turpiniet un atstājiet arī laukā Kopējā vērtība iestatītu uz nulli.

12 (Neobligāti) Tekstlodziņā No sākuma ievadiet pašreizējo datumu.

Varat arī vienkārši atstāt šo tekstlodziņu tukšu.

13 Noklikšķiniet uz Labi.

QuickBooks saglabā jūsu ievadīto informāciju.

14Izvēlieties Pārdevēji → Inventāra aktivitātes → Veidot mezglus.

QuickBooks parāda logu Build Assemblies.

15 Nolaižamajā sarakstā Montāžas vienums atlasiet vienumu, kuru vēlaties izveidot.

Tabulā logā Build Assemblies ir parādīts, kas ir iekļauts jūsu izstrādājumā. Ne tas, ka jums tas rūp, bet tas ir materiālu saraksts.

16. Ievadiet daudzumu, ko jūs (vai kāds nelaimīgs kolēģis) esat izveidojis lodziņā Veidojamais daudzums.

Kad veidojat preci, QuickBooks pielāgo krājumu vienību skaitu.

17Noklikšķiniet uz pogas Build & Close vai Build & New.

Noklikšķiniet uz pogas Build & New, ja vēlaties ierakstīt dažu citu vienumu montāžu.