Kā reģistrēt preču saņemšanu programmā QuickBooks 2014

Kad saņemat preces no pārdevēja, varat ierakstīt kvīti programmā QuickBooks. Parasti to darāt, ja vēlaties reģistrēt preces saņemšanu pat pirms rēķina saņemšanas par preci. Piemēram, jebkurā uzņēmumā ar krājumiem vēlaties precīzi zināt, cik daudz krājumu ir jūsu noliktavā vai veikala stāvā.

Jūs nevēlaties gaidīt, lai pielāgotu krājumu ierakstus šiem pirkumiem, līdz saņemsiet rēķinu no pārdevēja. Šādā gadījumā jūs ierakstāt, kad saņemat preces.

Lai reģistrētu preču kvītis, veiciet šīs darbības:

Izvēlieties komandu Pārdevēji → Saņemt preces.

QuickBooks parāda logu Izveidot vienumu kvītis.

Nolaižamajā sarakstā Pārdevējs atlasiet pārdevēju, no kura saņemat preces.

Atlasiet visus pirkuma pasūtījumus, no kuriem saņemat preces.

Ja pārdevējam ir atvērti pirkšanas pasūtījumi, QuickBooks parāda ziņojuma lodziņu, kurā tiek jautāts, vai vēlaties saņemt preces pret kādu no atvērtajiem pirkuma pasūtījumiem. Ja saņemtās preces ir preces, kuras iestatījāt pirkšanas pasūtījumā, noklikšķiniet uz Jā.

Kad QuickBooks parāda dialoglodziņu Atvērt pirkuma pasūtījumus — dialoglodziņā ir uzskaitīti tikai atvērtie pirkšanas pasūtījumi — atlasiet to, kas pasūtīja preces, kuras tagad saņemat, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. QuickBooks aizpilda vienumu kvīšu izveides loga cilni Preces, izmantojot informāciju no pirkuma pasūtījuma.

Šai automātiskajai pirkuma pasūtījuma informācijas datu ievadei vajadzētu ietaupīt laiku, ja preces, kuras saņemat, atbilst pirkuma pasūtījuma precēm.

Apstipriniet saņemšanas datumu.

Izmantojiet lauku Datums, lai apstiprinātu saņemšanas datumu. Tāpat kā laukā Datums citās QuickBooks vietās, ievadiet datumu formātā mm/dd/gggg. Vai noklikšķiniet uz pogas Kalendārs, kas parādās pa labi no lauka Datums, un izvēlieties datumu uznirstošajā kalendārā, ko parāda QuickBooks.

Izmantojiet lodziņu Kopā, lai noteiktu saņemtā pasūtījuma kopējo vērtību, ja tāda ir pieejama.

QuickBooks aprēķina šo kopējo summu jūsu vietā, pievienojot atsevišķu preču izmaksas, lai jūs varētu gaidīt vēlāk.

(Neobligāti) Ievadiet atsauces numuru.

Varat izmantot Ref. Lauks Nr., lai norādītu atsauces numuru. Piemēram, iespējams, vēlēsities atsaukties uz pārdevēja pasūtījuma numuru.

(Neobligāti) Tekstlodziņā Piezīme norādiet aprakstu.

Aprakstiet saņemtās preces.

Izmantojiet cilni Preces, lai identificētu saņemtos vienumus. Loga Preču kvīšu izveide cilne Preces atgādina un darbojas kā cilne Preces logā Izveidot pirkuma pasūtījumu.

Aprakstiet visus saistītos izdevumus.

Cilne Izdevumi logā Preču kvīšu izveide darbojas tāpat kā čeku rakstīšanas loga cilne Izdevumi.

Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt vai Saglabāt un jaunu, lai saglabātu kvīts vienumu.

Ja noklikšķināsit uz pogas Saglabāt un aizvērt, QuickBooks saglabā informāciju par preces saņemšanu un aizver logu Izveidot vienumu kvītis. Ja noklikšķināsit uz pogas Saglabāt un jauns, QuickBooks saglabā preces saņemšanas informāciju un atkārtoti parāda jaunu, tīru, notīrītu loga Izveidot vienumu kvītis versiju. Pēc tam varat izmantot logu, lai aprakstītu kādas citas preču kopas kvītis.