Kā reģistrēt pārdošanas kvīti programmā QuickBooks 2015

Jūs ierakstāt pārdošanas kvīti programmā QuickBooks 2015, kad klients jums pilnībā samaksā par precēm tirdzniecības vietā. Tālāk ir aprakstīts, kā reģistrēt preču pārdošanas kvītis, kas ir vissarežģītākais skaidras naudas pārdošanas veids. Pakalpojumu pārdošanas kvīšu reģistrēšana pamatā darbojas tāpat. Vienkārši aizpildiet mazāk lauku.

Izvēlieties Klienti → Ievadiet pārdošanas kvītis.

Vai arī sākuma ekrānā noklikšķiniet uz ikonas Izveidot pārdošanas kvītis. Vai arī Klientu centrā izvēlieties klientu no saraksta un pēc tam izvēlieties Jauni darījumi → Pārdošanas kvītis.

Parādās logs Ievadiet pārdošanas kvītis.

QuickBooks pielāgo savas veidlapas, lai tās atbilstu jūsu konkrētajam uzņēmējdarbības veidam.

Identificējiet klientu un, ja nepieciešams, darbu.

Aktivizējiet nolaižamo sarakstu Klients:Darbs, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas lodziņa labajā pusē. Ritiniet sarakstu Klients:Darbs, līdz redzat vajadzīgā klienta vai darba nosaukumu, un pēc tam noklikšķiniet uz tā. Ņemiet vērā, ka atšķirībā no rēķiniem lauks Klients:Darbs nav nepieciešams pārdošanai skaidrā naudā.

(Neobligāti) Norādiet pārdošanas kvīts klasi.

Ja izmantojat klases, lai klasificētu darījumus, aktivizējiet nolaižamo sarakstu Klase un atlasiet atbilstošo klasi pārdošanas kvītim.

Datējiet pārdošanas kvīti.

Nospiediet Tab, lai pārvietotu kursoru uz Datuma tekstlodziņu. Pēc tam ierakstiet pareizo datumu MM/DD/GGGG formātā. Datumu var mainīt, izmantojot jebkuru no datuma rediģēšanas kodiem.

(Neobligāti) Ievadiet pārdošanas numuru.

QuickBooks iesaka pārdošanas numuru, pievienojot 1 pēdējam izmantotajam pārdošanas numuram. Izmantojiet šo numuru vai cilni tekstlodziņam Pārdošanas numurs un mainiet numuru uz jebkuru vēlaties.

Ja nepieciešams, labojiet adresi Pārdots.

QuickBooks paņem norēķinu adresi no klientu saraksta un izmanto norēķinu adresi kā adresi, kas tiek pārdota. Tomēr skaidras naudas pārdošanas adresi varat mainīt, aizstājot atbilstošo parastās norēķinu adreses daļu.

Pierakstiet čeka numuru.

Tekstlodziņā Čeka Nr. ievadiet klienta čeka numuru. Ja klients jums maksā ar aukstu skaidru naudu, varat atstāt teksta lodziņu Čeka Nr.

Norādiet maksājuma veidu.

Lai norādītu maksājuma veidu, aktivizējiet nolaižamo sarakstu Maksājuma veids un atlasiet kaut ko no tā: skaidru naudu, čeku, Visa, MasterCard vai citu. Ja neredzat maksājuma veidu, kuru vēlaties izmantot, varat pievienot šo metodi sarakstam Maksājuma veids. Izvēlieties Pievienot jaunu, lai parādītu dialoglodziņu Jauns maksājuma veids. Tekstlodziņā ievadiet maksājuma veida aprakstu un noklikšķiniet uz Labi.

Aprakstiet katru preci, ko pārdodat.

Pārvietojiet kursoru uz sarakstlodziņa Prece/Apraksts/Nodoklis/Daudzums/Likme/Summa pirmo rindu. Kad jūs to darāt, QuickBooks pārvērš lauku Vienums par nolaižamo sarakstu. Aktivizējiet sarakstlodziņa pirmās tukšās rindas nolaižamo sarakstu Vienums un pēc tam atlasiet vienumu.

Kad jūs to darāt, QuickBooks aizpilda teksta lodziņos Apraksts un Cena ar jebkādu pārdošanas aprakstu un pārdošanas cenu, ko ievadījāt preču sarakstā. Tekstlodziņā Daudzums ievadiet pārdoto preču skaitu. Aprakstiet katru no pārējām precēm, ko pārdodat, aizpildot nākamās tukšās rindas saraksta lodziņā.

Aprakstiet visas īpašās preces, kas jāiekļauj pārdošanas kvītī.

Lūk, liekšķere: QuickBooks uzskata, ka viss, ko pielīmējat čekā, ir tas, ko jūs pārdodat. Ja pārdodat zilas, dzeltenas un sarkanas lietas, jums acīmredzot ir jāpievieno katra no šīm precēm preču sarakstam. Bet, ja kvītī pievienojat kravas maksu, QuickBooks uzskata, ka šīs maksas ir tikai vēl viena lieta, un jums sarakstā ir jāievada cita vienība.

Lai iekļautu kādu no šiem īpašajiem vienumiem, pārvietojiet kursoru uz nākamo tukšo rindu lodziņā Vienums, aktivizējiet nolaižamo sarakstu, noklikšķinot uz bultiņas lodziņa labajā pusē, un pēc tam atlasiet īpašo vienumu. Kad QuickBooks ir aizpildījis tekstlodziņus Apraksts un Vērtējums, iespējams, būs jārediģē šī informācija.

Ja, pievienojot vienumu preču sarakstam, atzīmējāt izvēles rūtiņu Ar nodokli apliekams, slejā Nodoklis tiek parādīts vārds Nodoklis, kas norāda, ka prece tiks aplikta ar nodokli.

Ja vēlaties iekļaut atlaižu preci, čekā pēc inventāra precēm vai citām precēm, kurām vēlaties atlaides, ir jāpielīmē starpsumma. Pēc tam pielīmējiet atlaides vienību tieši aiz starpsummas vienības. Tādā veidā QuickBooks aprēķina atlaidi procentos no starpsummas.

(Neobligāti) Pievienojiet klienta ziņojumu.

Noklikšķiniet lodziņā Klienta ziņojums, aktivizējiet tā nolaižamo sarakstu un atlasiet gudru klienta ziņojumu. Lai pievienotu klientu ziņojumus klientu ziņojumu sarakstam, atlasiet Pievienot jaunu. Kad QuickBooks parāda lodziņu Jauns klienta ziņojums, aizpildiet to un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Norādiet tirdzniecības nodokli.

Ja QuickBooks iestatīšanas laikā, veidojot uzņēmuma failu, norādāt nodokļu informāciju, QuickBooks aizpilda noklusējuma nodokļu informāciju, pievienojot ar nodokli apliekamās preces un reizinot ar procentuālo daudzumu, ko norādījāt, veidojot uzņēmuma failu. Ja informācija ir pareiza, pārejiet uz 13. darbību. Ja nē, pārvietojiet kursoru uz lodziņu Tax un izvēlieties pareizo tirdzniecības nodokli.

Pievienojiet piezīmi tekstlodziņā Piezīme.

Varat iekļaut piezīmes aprakstu ar informāciju par pārdošanu skaidrā naudā. Šī piezīme nav paredzēta jūsu klientam. Tas pat netiek drukāts uz kases čeka, ja jūs nolemjat to izdrukāt. Piezīme ir paredzēta tikai jūsu acīm. Piezīmju apraksti sniedz iespēju kopā ar pārdošanas kvīts informāciju saglabāt informāciju, kas saistīta ar pārdošanu.

Izlemiet, vai drukāsiet kvīti.

Ja nevēlaties drukāt kvīti, pārbaudiet, vai izvēles rūtiņa Drukāt vēlāk ir tukša.

Saglabājiet pārdošanas kvīti.

Lai saglabātu aizpildītu pārdošanas kvīti, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt vai uz pogas Saglabāt un jaunu.