Kā reģistrēt pārdošanas kvīti programmā QuickBooks 2013

Pārdošanas čeks izskatās ļoti, ļoti līdzīgs rēķinam pakalpojumā QuickBooks 2013. Lai reģistrētu faktu, ka esat pārdevis klientam kādu preci (iespējams, tas ir tāpēc, ka klients vienlaikus iegādājas preci vai pakalpojumu un maksā par to), jūs izveidojat pārdošanas kvīti.

Lai ierakstītu pārdošanas kvīti, kad tas ir piemērots, izvēlieties komandu Klienti → Ievadiet pārdošanas kvītis un pēc tam veiciet šīs darbības:

Logā Ievadiet pārdošanas kvītis izmantojiet lodziņu Klients:Darbs, lai aprakstītu klientu vai, pēc izvēles, klientu un darbu.

Izmantojiet nolaižamo sarakstu Klase, lai identificētu klasi, ja veicat klases izsekošanu.

Jūs varat pielāgot pārdošanas kvīti tādā pašā pamata veidā, kā pielāgojat rēķina veidlapu.

Norādiet pārdošanas kvīts galvenes informāciju.

Pārdošanas kvītī, tāpat kā rēķinā, ir ietverta informācija par galvenes informāciju. Konkrēti, pārdošanas kvītī ir iekļauts pārdošanas kvīts datums un pārdošanas numurs. Pārdošanas čekā ir arī kastīte Pārdots, kurā redzams klienta vārds un adrese. Jums ir jāapliecina, ka šī informācija ir pareiza, un tam vajadzētu būt, ja reģistrējat savlaicīgus pārdošanas kvītis un jums ir atjaunināts klientu saraksts.

Izmantojiet vienumu kolonnu, lai aprakstītu preces, kuras pārdodat.

Preču kolonna pārdošanas kvītī darbojas tieši tāpat kā preču sleja rēķinā. Tāpēc, nevis atkārtojiet sevi, atgriezieties pie iepriekšējās diskusijas par šīs slejas darbību.

(Neobligāti) Ja vēlaties, loga Ievadiet pārdošanas kvītis kājenes apgabalā ievadiet klienta ziņojumu.

Ja logam Ievadiet pārdošanas kvītis esat pievienojis citu kājenes informāciju — tas ir tāpēc, ka esat pielāgojis pārdošanas kvīšu veidlapas veidni, varat iekļaut arī šo informāciju.

Aprakstiet, kur nonāk pārdošanas ieņēmumi.

Apakšējā kreisajā stūrī logā Ievadiet pārdošanas kvītis var tikt parādīts nolaižamais saraksts Depozīts. Izmantojiet šo nolaižamo sarakstu, lai norādītu, ko darāt ar naudu, ko saņemat no šīs pārdošanas. Ja nekavējoties iemaksājat summu bankas kontā, izvēlieties kontu, kurā iemaksāsit čeku.

Ja vēlaties apvienot šo kvīti ar virkni citu kvīšu — iespējams, iemaksāsit dienas kvītis kopā vienā vienreizējā maksājumā, atlasiet Grupēt ar citu nenoguldīto fondu.

Ja neredzat nolaižamo sarakstu Depozīts, iespējams, iestatīšanas laikā esat norādījis (varbūt pat netīšām), ka vēlaties, lai QuickBooks pieņemtu, ka līdzekļi tiek ieskaitīti nenoguldītā līdzekļu kontā. Tas droši vien darbojas labi.

Ja vēlaties norādīt kontu, uz kuru tiek novirzīti pārdošanas ieņēmumi, kad ierakstāt pārdošanas kvīti, izvēlieties komandu Rediģēt→ Preferences, noklikšķiniet uz ikonas Pārdošana un klienti, noklikšķiniet uz cilnes Uzņēmuma preferences un pēc tam noņemiet atzīmi Izmantot nenoguldītos līdzekļus kā noklusējuma depozītu. konts.

(Neobligāti) Lai izdrukātu kvīts kopiju, noklikšķiniet uz pogas Drukāt.

Kad esat izdrukājis kvīti, varat to nodot klientam. Pogas Iepriekšējais, Nākamais, Atrast, Pareizrakstība, Vēsture un Laiks/izmaksas logā Ievadīt pārdošanas kvītis darbojas identiski tām pašām pogām logā Izveidot rēķinus.

Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt vai Saglabāt un jaunu, lai saglabātu pārdošanas kvīti.

Šīs pogas darbojas tāpat kā logā Ievadīt pārdošanas kvītis kā logā Izveidot rēķinus.

Gan logā Rēķinu izveide, gan logā Ievadiet pārdošanas kvītis cilnē Galvenā ir izvēles rūtiņa Drukāt vēlāk. Ja atzīmējat šo izvēles rūtiņu, QuickBooks pievienos rēķinu vai pārdošanas kvīti savam nedrukāto rēķinu vai pārdošanas čeku sarakstam.

Varat izdrukāt rēķinus un pārdošanas kvītis, kas parādās abās šo sarakstu pusēs, izvēloties komandu Fails → Drukāt veidlapas un pēc tam komandu Rēķini vai Pārdošanas kvīts. Ir arī izvēles rūtiņa E-pasts vēlāk, ko varat atzīmēt, ja vēlaties vēlāk nosūtīt kvīti pa e-pastu.