Kā reģistrēt kreditoru darījumus

Programmā QuickBooks 2012 jums ir iespēja strādāt ar kreditoru kontu vai bez tā. Ja vēlaties, varat ierakstīt izdevumus, rakstot čekus. Tas nozīmē, ka, lai iegūtu pilnu sarakstu ar visiem jūsu izdevumiem, jums ir jābūt reģistrētiem čekiem, kas apmaksā visus jūsu izdevumus. Šī pieeja darbojas labi.

QuickBooks atbalsta arī precīzāku pieeju izdevumu reģistrēšanai. Atbildot uz dažiem jautājumiem QuickBooks iestatīšanas procesa laikā, varat izveidot kreditoru kontu, kas ir tikai konts, kas izseko summas, kuras esat parādā saviem pārdevējiem un citiem piegādātājiem.

Kā ierakstīt rēķinu

Kad izmantojat kreditoru kontu, jūs ievadāt rēķinus, ko saņemat no piegādātājiem, kad tos saņemat.

Nākamajā tabulā parādīts veids, kā šis darījums tiek reģistrēts. Žurnāla ieraksts 5 automātiski noraksta biroja piederumu izdevumus USD 1000 apmērā un kreditē maksājumus par USD 1000. Šis ir žurnāla ieraksts, ko QuickBooks reģistrētu, ja jūs iegādātos 1000 USD biroja piederumus un pēc tam ievadītu šo rēķinu QuickBooks sistēmā.

5. žurnāla ieraksts: kredīta pirkuma ierakstīšana

Kā samaksāt rēķinu

Kad vēlāk maksājat šo rēķinu, QuickBooks reģistrē 6. žurnāla ierakstu. 6. žurnāla ierakstā QuickBooks debetē maksājamos kontus 1000 ASV dolāru apmērā un ieskaita skaidru naudu par 1000 ASV dolāriem. Tīrā ietekme uz kreditoru parādiem, apvienojot gan pirkumu, gan maksājumu, ir nulle.

Tam ir jēga, vai ne? Pieeja, kas parādīta žurnāla 5. un 6. ierakstā, uzskaita summu, ko esat parādā kādam pārdevējam vai piegādātājam, kā saistības, kreditoru parādus tikai tikmēr, kamēr esat parādā naudu.

6. žurnāla ieraksts: Maksājuma pārdevējam reģistrēšana

Ierakstot žurnāla 6. ierakstu programmā QuickBooks, jums jānorāda tā konta nosaukums, no kura tiek debetēts. QuickBooks acīmredzot zina, kuru kontu kreditēt — kreditoru kontu. Tomēr QuickBooks ir jāzina arī debetējamie izdevumi vai līdzekļu konts.

QuickBooks ir jāzina, kuru naudas kontu kreditēt, kad maksājat maksājamo summu. Jūs to identificējat, rakstot čeku, lai samaksātu rēķinu.

Dažas citas norādes par kreditoru parādiem

Šeit ir daži papildu punkti par žurnāla 5. un 6. ierakstu:

• Kreditoru parādu metode ir precīzāka. Kreditoru parādu metode, ko parāda žurnāla 5. un 6. ieraksts, ir labākais veids, kā reģistrēt rēķinus. Kreditoru parādu metode nozīmē, ka jūs ierakstāt izdevumus, kad tie faktiski rodas.

  Kā jūs, iespējams, jau esat sapratis, kreditoru parādu metode patiešām ir debitoru parādu pieejas spoguļattēls. Kā jūs varētu nojaust, lielais ieguvums no kreditoru parādu metodes ir tāds, ka tā reģistrē summas, ko esat parādā pārdevējiem un piegādātājiem, un atzīst izdevumus to rašanās brīdī, nevis tad, kad tos maksājat (kas var notikt kādu laiku vēlāk).

• Ne katrs debets ir paredzēts izdevumiem. 5. žurnāla ieraksts parāda debetu, kas tiek novirzīts uz biroja piederumu izdevumu kontu. Daudzi no jūsu reģistrētajiem kreditoru parādiem ir parādu summas par izdevumiem.

  Tomēr ne katrs kreditoru darījums rodas no dažiem izdevumiem. Iespējams, jums būs jāreģistrē arī kāda aktīva, piemēram, aprīkojuma, iegāde. Šajā gadījumā debets tiek novirzīts nevis uz izdevumu kontu, bet gan uz aktīvu kontu. Tomēr, izņemot šīs nelielās izmaiņas, darījums darbojas tāpat.

Vai varat uzminēt, kā tiek reģistrēti izdevumi vai pamatlīdzekļa iegāde, ja neizmantojat kreditoru kontu? Gadījumā, ja par biroja piederumiem maksājāt 1000 ASV dolāru, QuickBooks noraksta izdevumus par biroja piederumiem 1000 ASV dolāru apmērā un ieskaita skaidru naudu par 1000 ASV dolāru, rakstot čeku 1000 ASV dolāru apmērā. Čeka rakstīšanas laikā jūs nosakāt, kuru izdevumu kontu debetēt.

Ja iegādājaties 1000 USD vērtu aprīkojumu, žurnāla ieraksts izskatās un darbojas aptuveni tādā pašā veidā. Kad ierakstāt pirkumu, QuickBooks debetē aktīvu kontu USD 1000 apmērā un ieskaita skaidru naudu USD 1000 apmērā. Arī šis darījums tiek reģistrēts, kad uzrakstāt čeku, lai samaksātu par aktīvu.