Kā reģistrēt bankas noguldījumus, izmantojot QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 nodrošina arī komandu un logu banku noguldījumu reģistrēšanai. Ja esat izmantojis QuickBooks mazā brāļa produktu Quicken, liela daļa šeit redzamās informācijas būs pazīstama. QuickBooks banku rīki izskatās kā populārā Quicken čeku grāmatiņas programma.

Lai reģistrētu bankas noguldījumus, rīkojieties šādi:

1Izvēlieties komandu Bankas → Veikt noguldījumus.

QuickBooks parāda dialoglodziņu Maksājumi depozītā. Dialoglodziņā tiek parādīti visi maksājumi, kas iepriekš reģistrēti, izmantojot komandas Saņemt maksājumus un Ievadīt pārdošanas kvītis, kas parādās izvēlnē Klienti.

2Izmantojiet dialoglodziņu Maksājumi noguldīšanai, lai atlasītu maksājumus, kurus vēlaties iemaksāt.

Varat atlasīt visus uzskaitītos maksājumus, noklikšķinot uz pogas Atlasīt visu. Jūs varat izvēlēties atsevišķus maksājumus, noklikšķinot uz tiem. QuickBooks atzīmē atlasītos maksājumus ar atzīmi.

3 Noklikšķiniet uz Labi.

QuickBooks parāda logu Veikt noguldījumus.

4Izmantojiet lodziņu Depozīts, lai identificētu bankas kontu, kurā iemaksājat līdzekļus, un lodziņu Datums, lai noteiktu iemaksas datumu.

Varat ievadīt datumu mm/dd/gggg veidā vai arī noklikšķināt uz mazās kalendāra pogas Datuma lauka labajā pusē. Parādītajā kalendārā noklikšķiniet uz dienas, kurā vēlaties rādīt lauku Datums.

5. Ierakstiet visas papildu depozīta summas.

Ja vēlaties kā daļu no depozīta iekļaut arī kādu citu maksājumu, kas sākotnēji nav norādīts logā Veikt noguldījumu, varat izmantot nākamo tukšo rindu sarakstā, lai aprakstītu šo maksājumu. Lai aprakstītu maksājumu, izmantojiet kolonnu Saņemts no, lai identificētu klientu, pārdevēju vai citu personu vai uzņēmumu, kas veic maksājumu.

Izmantojiet sleju No konta, lai noteiktu kontu, kurā jāieskaita šis maksājums. Piemēram, ja klienta maksājums ir pārdošana, jūsu pārdošanas ieņēmumu kontam ir jābūt tam, kas ir reģistrēts kolonnā No konta. Izmantojiet pārējās loga Veikt depozītu kolonnas — Memo, Chk No., Pmt Meth., Class un Summa —, lai sniegtu citu maksājuma informāciju.

6 Norādiet jebkuru naudas atmaksas summu.

Ja veicat 1000 ASV dolāru depozītu, bet vēlaties atmaksāt 100 ASV dolārus kā skaidru naudu, ierakstiet naudas atdošanas summu. Lai reģistrētu naudas atdošanas summu, izmantojiet lodziņu Cash Back Goes To, lai identificētu kontu, kas jākoriģē naudas atmaksai. Izmantojiet lauku Cash Back Memo, lai aprakstītu skaidras naudas atmaksas darījuma iemeslu.

Visbeidzot ievadiet naudas atdošanas summu lodziņā Cash Back Amount. Piemēram, ja vēlaties paturēt 100 ASV dolāru naudas atmaksu darbinieku prēmijām, lodziņā Cash Back Goes To varat ievadīt darbinieku prēmijas (pieņemsim, ka tas ir izdevumu konts). Pēc tam varat izmantot lauku Cash Back Memo, lai aprakstītu šo darbinieku bonusu gadījumu.

Visbeidzot, lodziņā Naudas atmaksas summa jāievada naudas atmaksas summa — 100 ASV dolāri .

7 Saglabājiet depozīta darījumu.

Tāpat kā citos QuickBooks darījumu ievades logos, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt vai Saglabāt un jaunu, lai saglabātu depozīta darījumu. Ņemiet vērā, ka pēc tam, kad esat saglabājis depozīta darījumu, QuickBooks ieraksta depozītu attiecīgajā bankas kontā.

Šī depozīta darījuma kopsumma — kas tiek rādīta loga apakšā laukā Noguldījuma kopsumma — ir summa, kas tiek rādīta jūsu bankas izrakstā. Tā ir arī summa, kas parādās bankas kontu reģistrā.

Logā Veikt noguldījumu ir pieejamas arī pogas Iepriekšējais un Nākamais, kas ļauj pārlūkot depozīta darījumus uz priekšu un atpakaļ. Poga Drukāt logā Veikt noguldījumu ļauj izdrukāt depozītu sarakstu. Poga Maksājumi ļauj atkārtoti parādīt dialoglodziņu Maksājumi depozītā.