Kā rediģēt vienumus QuickBooks 2019 vienumu sarakstā

Vienuma informāciju varat mainīt QuickBooks vienumu sarakstā . Lai to izdarītu, atveriet logu Vienumu saraksts un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz vienuma. Kad jūs to darāt, QuickBooks parāda logu Rediģēt vienumu, kas līdzinās logam Jauns vienums. Atšķirība ir tāda, ka logs Rediģēt vienumu jau ir aizpildīts ar preces informāciju. Lai mainītu daļu informācijas par vienumu, rediģējiet tā lauka saturu, kurā ir informācija, kas jāatjaunina. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.

Kā pielāgot fizisko skaitu un krājumu vērtības

Krājumu samazināšanās, bojāšanās un (diemžēl) zādzības kopā samazina jūsu fizisko krājumu. Lai reģistrētu šos krājumu samazinājumus, jūs periodiski fiziski uzskaitiet savus krājumus un pēc tam atjauniniet QuickBooks ierakstus ar fizisko uzskaites rezultātiem.

Lai ierakstītu savu fizisko skaitīšanas informāciju programmā QuickBooks, izmantojiet īpašu rīku. Konkrētāk, jūs izmantojat komandu Pielāgot daudzumu/vērtību uz rokas. Šī komanda jums ir pieejama divās vietās. Ja tiek parādīts vienumu saraksts, noklikšķiniet uz pogas Darbības (kas parādās vienumu saraksta loga apakšā) un izvēlieties komandu Pielāgot daudzumu/vērtību uz rokas. Varat arī izvēlēties komandu Krājumi → Pielāgot daudzumu/vērtību uz rokas. (Izvēlnes vienums Inventory tika pievienots QuickBooks 2018. gada versijai, tāpēc tas ir ērtāk nekā iepriekšējās versijās.) Izvēloties kādu no komandām, tiek parādīts logs Adjust Quantity/Value on Hand.

Logs Pielāgot daudzumu/vērtību uz rokas.

Lai izmantotu logu Pielāgot daudzumu/vērtību uz rokas, veiciet šīs darbības:

Izmantojiet nolaižamo sarakstu Korekcijas veids, lai norādītu, ko pielāgojat.
Varat pielāgot krājumos glabājamo preču daudzumu vai vērtību, vai gan daudzumu, gan vērtību. Vienkārši izvēlieties atbilstošo ierakstu nolaižamajā sarakstā Korekcijas veids: daudzums, kopējā vērtība vai daudzums un kopējā vērtība.

Izmantojiet lodziņu Pielāgošanas datums, lai ierakstītu fiziskās skaitīšanas datumu.
Citiem vārdiem sakot, jūs vēlaties pielāgot savus daudzumus dienā, kad veica vai pabeidzāt fizisko krājumu uzskaiti.

Izmantojiet nolaižamo sarakstu Korekcijas konts, lai noteiktu izdevumu kontu, kuru vēlaties izmantot, lai izsekotu krājumu samazināšanas izdevumus.

(Neobligāti) Norādiet atsauces numuru (ja izmantojat numurus), lai unikāli un jēgpilni identificētu darījumu vai veiktu savstarpējas atsauces.

(Neobligāti) Identificējiet klientu: Darbs un klase.
Ja tas ir piemērots (daudzos gadījumos tas nebūs), izmantojiet nolaižamo sarakstu Klients:Darbs, lai identificētu klientu un darbu, kas saistīts ar šo krājumu samazināšanos. Līdzīgā veidā, ja nepieciešams, izmantojiet nolaižamo sarakstu Klase, lai identificētu klasi, kuru vēlaties izmantot šī krājuma samazinājuma izsekošanai.

Piegādājiet pareizos krājumu daudzumus.
Loga Pielāgot daudzumu/vērtību slejās Prece, Apraksts un Daudzums uz rokas ir norādītas krājumu preces, kuras jūs turat, un pašreizējais daudzums. Izmantojiet kolonnu Jauns daudzums, lai norādītu pareizo preces fizisko uzskaites daudzumu. Kad esat ievadījis jauno daudzumu, QuickBooks aprēķina daudzuma starpību un parāda šo vērtību kolonnā Daudzuma starpība.

Jūs faktiski varat ievadīt vērtību kolonnā Jauns daudzums vai slejā Daudzuma starpība. QuickBooks aprēķina citu daudzumu, izmantojot jūsu sniegto informāciju par pašreizējo daudzumu. Ja ievadāt jauno daudzumu, QuickBooks aprēķina daudzuma starpību, atņemot jauno daudzumu no pašreizējā daudzuma. Ja ievadāt daudzuma starpību, QuickBooks aprēķina jauno daudzumu, pielāgojot pašreizējo daudzumu daudzuma starpībai.

Pielāgojiet vērtību.
Ja 1. darbībā nolaižamajā sarakstā Korekcijas veids izvēlējāties Kopējā vērtība vai Daudzums un Kopējā vērtība, QuickBooks parāda loga Pielāgot daudzumu/vērtību izvērstu versiju. Šajā logā varat ievadīt gan pareizo fizisko uzskaites daudzumu, gan atjaunināto krājuma preces vērtību. Acīmredzot kolonnā Jauns daudzums ievadāt fizisko uzskaites daudzumu. Slejā Jauna vērtība ievadiet jauno atjaunināto vērtību. Jūs, iespējams, izmantojat šo loga Pielāgot daudzumu/vērtību versiju tikai tad, ja izmantojat zemāku izmaksu vai tirgus krājumu novērtēšanas metodi. Gan finanšu grāmatvedības standarti, gan nodokļu grāmatvedības noteikumi ļauj samazināt krājumus līdz zemākajai no sākotnējām izmaksām vai patiesās tirgus vērtības. Ja to darāt, slejā Jauna vērtība ievadiet jauno krājumu vērtību.

Būtībā zemāku izmaksu vai tirgus krājumu novērtēšanas metodes izmantošana nozīmē tikai to, ka jūs darāt to, ko tā nosaka. Jūsu krājumi tiek novērtēti pēc sākotnējās izmaksas vai, ja to vērtība ir mazāka par sākotnējām izmaksām, pēc jaunās vērtības. Acīmredzot jūsu krājumu vērtības novērtēšana ir nedaudz sarežģīta. Bet, ja jums ir jautājumi, varat lūgt palīdzību savam CPA. Tomēr viena lieta, kas jāpatur prātā, ir tāda, ka jūs nevarat negribot mainīt uzskaites metodes bez Iekšējo ieņēmumu dienesta atļaujas. Un krājumu novērtēšanas metodes maiņa no izmaksu, piemēram, uz zemākām izmaksām vai tirgus metodi, ir grāmatvedības metodes maiņa.

Sniedziet piezīmes aprakstu.
Ja vēlaties sīkāk aprakstīt daudzumu vai vērtības korekciju, šim nolūkam izmantojiet lodziņu Piezīme. Iespējams, vēlēsities atsaukties uz fiziskās skaitīšanas darblapām, personām, kas veic fizisko skaitīšanu, vai dokumentāciju, kas izskaidro novērtējuma korekciju.

Saglabājiet korekciju.
Kad esat izmantojis logu Pielāgot daudzumu/vērtību, lai aprakstītu daudzuma izmaiņas vai vērtības izmaiņas jūsu krājumos, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt vai Saglabāt un jaunu, lai saglabātu korekcijas darījumu. Kā jūs droši vien zināt šajā dzīves posmā, funkcija Save & Close saglabā darījumu un aizver logu. Saglabāt un jauns saglabā darījumu, bet atstāj logu atvērtu, ja vēlaties veikt papildu izmaiņas.

Loga Pielāgot daudzumu/vērtību uz rokas paplašinātā versija.

Pielāgojiet cenas un cenu līmeņus programmā QuickBooks 2019

QuickBooks nodrošina dažas ērtas komandas un rīkus, kurus varat izmantot, lai mainītu cenas, ko iekasējat no klientiem par saviem produktiem un pakalpojumiem.

Kā izmantot komandu Mainīt preču cenas

Komanda Mainīt preču cenas, kas tiek parādīta izvēlnē Klienti, parāda dialoglodziņu Mainīt preču cenas, kā parādīts attēlā. Šis dialoglodziņš ļauj vienlaikus mainīt cenas vairākiem vienumiem par summu vai procentiem. Lai izmantotu dialoglodziņu Mainīt preču cenas, vispirms atlasiet preces, kuru cenas vēlaties mainīt, noklikšķinot uz atzīmes kolonnas. Pēc tam izmantojiet lodziņu Pielāgot atzīmēto vienumu cenu pēc (Summa vai %), lai norādītu summu dolāros vai procentuālo summu, par kādu vēlaties mainīt cenu. Ja vēlaties mainīt atlasīto preču cenu, piemēram, par 2 ASV dolāriem , lodziņā ievadiet $2 . Ja vēlaties mainīt izvēlēto preču cenu par 5 procentiem, ievadiet 5%kastē. Izmantojiet nolaižamo sarakstu Pamatojoties uz, lai norādītu bāzi, kurai vēlaties pievienot procentuālo daudzumu. Kad esat identificējis preces, kurām vēlaties pārcenot, un veidu, kā vēlaties tos pārcenot, noklikšķiniet uz pogas Pielāgot. QuickBooks pārrēķina cenas un parāda šo informāciju slejā Jauna cena. Ja vēlaties mainīt atlasīto preču cenas, noklikšķiniet uz Labi.

Dialoglodziņš Mainīt preču cenas.

Ja jums nepatīk cenas, kas norādītas kolonnā Jauna cena, varat turpināt meklēt vērtību lodziņā Pielāgot atzīmēto preču cenu pēc (summa vai %), noklikšķinot uz pogas Pielāgot, lai atsvaidzinātu skaitļus slejā Jaunā cena. un noklikšķiniet uz Labi tikai tad, kad esat apmierināts.

Kā lietot cenu līmeņus programmā QuickBooks 2019

Cenu līmeņi ir savādi; tie ļauj individuāli pielāgot preces cenu uz augšu vai uz leju. Piemēram, ja esat piekritis kādam konkrētam klientam atlaidināt preces par 10 procentiem, varat to viegli izdarīt, izmantojot cenu līmeni, lai samazinātu cenu par 10 procentiem, kad izrakstāt šim klientam rēķinu.

Lai izmantotu cenu līmeņus, vispirms ir jāiestata cenu līmeņi, izmantojot komandu Cenu līmeņu saraksts. Kad esat iestatījis cenu līmeņus, jūs pielāgojat cenas, izmantojot cenu līmeņus, veidojot rēķinu.

Cenu līmeņa veidošana

Lai izveidotu cenu līmeni, izvēlieties komandu Saraksti →Cenu līmeņa saraksts. Kad to darāt, QuickBooks parāda cenu līmeņa saraksta logu (nav parādīts). Lai izveidotu cenu līmeni, noklikšķiniet uz pogas Cenu līmenis un pēc tam izvēlieties Cenu līmenis → Jauns. QuickBooks parāda dialoglodziņu Jauns cenu līmenis, kā parādīts attēlā. Nosauciet cenu līmeņa izmaiņas, izmantojot lodziņu Cenas līmeņa nosaukums. Atlasiet preces, kurām vēlaties piemērot cenu līmeni, noklikšķinot uz tiem. (QuickBooks atzīmē atlasītos vienumus ar atzīmi.) Pēc tam izmantojiet lodziņus Pielāgot atzīmēto vienumu cenu, lai norādītu, ka šis cenu līmenis palielina vai samazina pārdošanas cenu par kādu procentu augstāku vai zemāku par standarta cenu. Visbeidzot, izmantojiet nolaižamo sarakstu Noapaļot līdz tuvākajam, lai norādītu, vai un kā QuickBooks jānoapaļo aprēķini. Cipars, piemēram, parāda cenu līmeņa izmaiņas, kas samazina pārdošanas cenu par 10 procentiem. Kad esat atlasījis preces, kuras cenu līmenim vajadzētu ietekmēt, noklikšķiniet uz pogas Pielāgot, lai pielāgotās cenas kolonnā skatītu katras preces jauno cenu.

Logs Jauns cenu līmenis.

Izmantojot cenu līmeni

Lai izmantotu cenu līmeni, jūs izveidojat rēķinu parastajā veidā. Noklikšķiniet uz slejas Cena Katrs precei, kurai vēlaties pārcenot, izmantojot cenu līmeni. Kad jūs to darāt, QuickBooks pārvērš kolonnu Cena Katrs par nolaižamo sarakstu. Noklikšķinot uz bultiņas pogas, kas atver nolaižamo sarakstu, QuickBooks parāda gan bāzes likmes cenu, gan visus cenu līmeņus. Ja izvēlaties cenu līmeni, QuickBooks pielāgo cenu cenu līmeņa izmaiņām. Attēlā, izvēloties 10 procentu cenu līmeņa izmaiņas, cena tiek samazināta no 3,00 USD līdz 2,70 USD. Citiem vārdiem sakot, cenu līmeņa izmaiņas “10% samazinājums” samazina noklusējuma cenu par 10 procentiem jeb 30 centiem.

Cenu līmeņa izvēle, izmantojot logu Izveidot rēķinus.

QuickBooks arī ļauj iestatīt klienta noklusējuma cenas līmeni. Kad ir iestatīts šāds noklusējuma cenas līmenis, QuickBooks automātiski izmanto atbilstošo cenu līmeni, kad izvēlaties šo klientu. Lodziņš Cenas līmenis tiek parādīts logu Jauns klients un Rediģēt klientu cilnēs Papildinformācija.

Kā iespējot papildu cenas QuickBooks vienumiem

Vēl viena lieta, kas jums jāzina par cenu noteikšanu. QuickBooks nodrošina arī papildu cenu noteikšanas funkciju, kuru ieslēdzat, izvēloties komandu Rediģēt → Preferences, atlasot preferenci Pārdošana un klienti, noklikšķinot uz cilnes Uzņēmuma preferences un pēc tam atlasot pogu Iespējot papildu cenu noteikšanu.

Iespējojot uzlaboto cenu noteikšanu, jūs konvertējat visus iepriekš definētos cenu līmeņus (skatiet iepriekšējās rindkopas) par cenu kārtulām, kuras varat likt QuickBooks lietot vienumiem, preču veidiem, konkrētiem pārdevējiem, klientiem, klientu veidiem un darba veidiem.

Kad esat ieslēdzis papildu cenu noteikšanu, varat izvēlēties komandu Saraksti →Cenu noteikumu saraksts, lai parādītu logu Cenu kārtulu saraksts. Lai cenu līmeni pārvērstu par spēkā esošu cenu kārtulu, veiciet dubultklikšķi uz jaunās cenas noteikuma un pēc tam izmantojiet dialoglodziņu Rediģēt cenu kārtulu (nav parādīts), lai aprakstītu noteikumus, kas QuickBooks jāizmanto, lai automātiski pārcenotu kādu vienumu atbilstoši jūsu norādītajiem noteikumiem. Šī funkcija ir paredzēta tikai uzņēmumam.