Kā rakstīt čekus programmā QuickBooks 2010

Programmā QuickBooks 2010 ir iekļauta komanda un logs, kas īpaši paredzēts čeku ierakstīšanai un, iespējams, drukāšanai. Jūs varat rakstīt čekus programmā QuickBooks, ierakstot informāciju par izņemšanu attiecīgajā kontā.

1Izvēlieties Bankas → Rakstīt čekus.

QuickBooks parāda logu Write Checks.

2Nolaižamajā sarakstā Bankas konts atlasiet kontu.

Izvēlieties pareizo kontu, kurā vēlaties rakstīt čeku.

3 Laukā Nr. norādiet čeka numuru.

Ja vēl nezināt čeka numuru, jo neesat čeku izdrukājis, lauku Nr. atstājiet tukšu. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Izdrukāšanai, kas parādās aptuveni loga Write Checks vidū.

4 Laukā Datums ierakstiet čeka uzrakstīšanas vai rakstīšanas datumu.

Pārbaudes datumu varat ievadīt formātā mm/dd/gggg. Varat arī ievadīt datumus kā vienkārši mmdd vai m/dd, un QuickBooks pārveido tos uz mm/dd/gggg.

Varat arī noklikšķināt uz mazās kalendāra pogas, kas parādās pa labi no lauka Datums, un parādītajā uznirstošajā kalendārā atlasīt dienu.

5. Laukā Maksājiet pēc pasūtījuma norādiet personu vai uzņēmumu, kuram maksājat ar čeku.

Ja čeks, ko ierakstāt, ir pirmais čeks, ko jebkad esat izrakstījis maksājuma saņēmējam, laukā jāievada maksājuma saņēmēja vārds. Ja iepriekš esat samaksājis maksājuma saņēmējam, lauka Maksāt pēc pasūtījuma labajā galā noklikšķiniet uz bultiņas pogas un parādītajā nolaižamajā sarakstā atlasiet maksājuma saņēmēju.

6 Noklikšķiniet uz lauka $ un ierakstiet čeka summu.

QuickBooks ieraksta čeka summu rindiņā zem lauka Maksāt pēc pasūtījuma.

7 (Neobligāti) Adrešu blokā ievadiet vai rediģējiet adresi.

Ja vēlaties, varat izmantot adreses bloku, lai norādītu maksājuma saņēmēja adresi. QuickBooks ieraksta maksājuma saņēmēja vārdu adreses bloka pirmajā rindā, kad aizpildāt lauku Maksāt pēc pasūtījuma. Pārējās rindas adreses blokam var pievienot manuāli. Tomēr ņemiet vērā, ka, ja iepriekš esat ievadījis maksājuma saņēmēja adresi (piemēram, kad pēdējo reizi ierakstījāt čeku maksājuma saņēmējam), QuickBooks atkārtoti izmanto šo adreses informāciju turpmākajām pārbaudēm.

8 (Neobligāti) Laukā Piezīme norādiet piezīmes aprakstu.

Piemēram, ja plānojat drukāt čeku, varat izmantot lauku Atgādne, lai identificētu sava konta numuru vai rēķina numuru, kas tiek apmaksāts ar čeku.

9 (Neobligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Tiešsaistes maksājums.

Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, QuickBooks vēlāk pārsūta šo čeka informāciju jūsu bankai, kā arī norādījumus, ka banka veic maksājumu.

10Ja čeks apmaksā noteiktus izdevumus vai iegādājas konkrētu līdzekli, noklikšķiniet uz cilnes Izdevumi, ja tā vēl nav redzama.

Iespējams, ir atvērts čeku rakstīšanas logs, kurā jau ir parādīta cilne Izdevumi.

11 Ievadiet atbilstošo kontu kolonnā Konts un izdevumu vai pirkuma summu kolonnā Summa.

Šī pamatinformācija izskaidro, kāpēc rakstāt čeku un no kurienes nāk nauda.

12 (Neobligāti) Slejā Atgādne sniedziet šīs izdevumu rindas piezīmes aprakstu.

Ja vēlaties, iekļaujiet precizējumus par pirkumu vai izdevumiem.

13 (Neobligāti) Izmantojiet kolonnu Klients:Darbs un sleju Klase, lai sīkāk aprakstītu un klasificētu konta detalizētās informācijas rindu.

Ja izdevumus klasificējat kā tādus, kas radušies konkrētam klientam vai darbam, varat izmantot sleju Norēķins (atzīmēts ar ikonu), lai norādītu, vai par šo vienumu vēlāk jāiekasē rēķins klientam.

14 Logā Write Checks noklikšķiniet uz cilnes Vienumi.

Jūs izmantojat cilni Preces, kad rakstāt čeku, lai iegādātos preces, kas parādītas un aprakstītas jūsu preču sarakstā.

15Identificējiet pērkamo preci, ierakstot preces kodu vai nosaukumu kolonnā Prece.

Ja vēlaties, rediģējiet vienuma aprakstu, kas parādīts slejā Apraksts.

16Slejās Daudzums, Maksa un Summa aprakstiet vienumu skaitu un iegādāto preču kopējās izmaksas.

Tāpat kā cilnē Izdevumi, QuickBooks sniedz iespēju tālāk klasificēt vienumu, izmantojot kolonnas Klients:Darbs, Norēķini un Klase.

17Ja nevēlaties drukāt čeku tūlīt, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt vai Saglabāt un jauns.

Poga Saglabāt un aizvērt čeku saglabā un arī aizver logu Rakstīt pārbaudes. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un jauns, lai saglabātu čeku, un pēc tam atkārtoti parādiet logu Write Checks, lai varētu ierakstīt citu čeku.

Ja nevēlaties saglabāt čeku, noklikšķiniet uz pogas Notīrīt.

18Ja vēlaties drukāt čekus pa partijām, pēc tam, kad esat ierakstījis pašu pēdējo čeku, ko vēlaties drukāt, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pa labi no pogas Drukāt.

Tiek parādīta izvēlne Drukāt.

Ja vēlaties izdrukāt tikai šo čeku, noklikšķiniet uz pogas Drukāt.

19Atlasiet komandu Print Batch.

Tiek atvērts dialoglodziņš Select Checks to Print.

20Atlasiet čekus, kurus vēlaties drukāt.

Noklikšķiniet, lai tos atlasītu.

21Tekstlodziņā Pirmais čeka numurs ievadiet pirmās drukāšanai izmantojamās čeka veidlapas numuru un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Programmā QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš Print Checks.

22Apgabalā Check Style atlasiet radio pogu, kas atbilst čeku veidlapu veidam, uz kurām drukājat.

Ja izmantojat standarta vai maka veida čekus, jānorāda arī čeku skaits.

23 Noklikšķiniet uz pogas Drukāt.

Čeku veidlapas var drukāt arī pa partijām, izvēloties Fails → Drukāt veidlapas → Čeki. QuickBooks parāda dialoglodziņu Select Checks to Print. Nosakiet, kurus čekus vēlaties drukāt, noklikšķiniet uz Labi un izmantojiet dialoglodziņu Drukāt čekus, lai pabeigtu čeku drukāšanu.