Kā pievienot vienumus QuickBooks 2010 vienumu sarakstam

Programmas QuickBooks 2010 vienumu sarakstam varat pievienot virkni dažāda veida vienumu. QuickBooks vienumu sarakstā tiek glabāti apraksti visam, ko pielīmējat uz rēķina vai pirkuma pasūtījuma. Jūs aprakstāt dažādus priekšmetus dažādos veidos.

Tālāk ir norādīts vispārīgais process vienuma pievienošanai preču sarakstam.

Izvēlieties Saraksti → Preču saraksts.

Parādās logs Preču saraksts.

Noklikšķiniet uz pogas Vienums, kas parādās vienumu saraksta loga apakšējā kreisajā stūrī, un parādītajā uznirstošajā izvēlnē atlasiet Jauns.

Parādās logs Jauns vienums.

Loga Jauns vienums lodziņās aprakstiet vienumu, kuru vēlaties pievienot.

Vispirms nosakiet pievienojamā vienuma veidu. Jums ir šādas izvēles:

• apkalpošana

• Inventāra daļa

• Neinventāra daļa

• Cita maksa

• Starpsumma

• Grupa

• Atlaide

• Maksājums

• Pārdošanas nodoklis

Pamatojoties uz atlasītā vienuma veidu, QuickBooks nodrošina citus lodziņus, kurus izmantojat, lai aprakstītu vienumu.

Kad esat aprakstījis vienumu, kuru vēlaties pievienot, noklikšķiniet uz Labi.

QuickBooks pievieno vienumu, ko tikko aprakstījāt vienumu sarakstā.

QuickBooks pakalpojuma elementa pievienošana

Daudzas QuickBooks pakalpojuma lodziņas ir pašsaprotamas, taču šeit ir daži, kas ir pelnījuši paskaidrojumu:

• Šo pakalpojumu izmanto komplektācijās vai to veic apakšuzņēmējs vai partneris: atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja pakalpojumu sniedz apakšuzņēmējs, īpašnieks vai partneris, kā norāda logs.

  Jūs norādāt, kādus pakalpojumus sniedz apakšuzņēmēji, īpašnieki un partneri, jo uz šīm pusēm attiecas atšķirīgi nodokļu uzskaites noteikumi.

• Likme: aprakstiet pakalpojuma vienības cenu vai likmi.

• Nodokļu kods: norādiet, vai pakalpojums ir apliekams ar nodokli.

• Konts: norādiet, kurš ienākumu konts ir jākreditē, kad prece tiek pārdota kādam klientam, klientam vai pacientam.

QuickBooks inventāra daļas pievienošana

Loga Jauna prece krājuma daļas versijā ievadiet pieprasīto informāciju, tostarp šādus elementus:

• Pirkšanas darījumu apraksts: norādiet tekstu, ko QuickBooks raksta uz pirkuma pasūtījumiem.

• COGS konts: nolaižamajā sarakstā atlasiet kontu, no kura būtu jānorēķinās, kad šī prece tiek pārdota.

• Pārdošanas darījumu apraksts : norādiet aprakstu, kas QuickBooks ir jāizmanto šai precei savā rēķinā.

• Ienākumu konts: šajā nolaižamajā sarakstā varat norādīt, kurš ienākumu konts ir jākreditē, kad šī prece tiek pārdota.

• Aktīvu konts: norādiet, kurš konts QuickBooks jāizmanto, lai izsekotu dolāru ieguldījumiem šajā vienībā.

• Pārkārtošanas punkts: nosakiet krājumu krājuma līmeni, kurā vēlaties, lai QuickBooks brīdinātu jūs par preces pārkārtošanu.

Neinventāra daļas pievienošana

Ar krājumiem nesaistīta daļa ir taustāma prece, kuru pārdodat, bet kuras krājumus neizsekojat. Šajā loga versijā aizpildiet informāciju, tostarp šādus elementus:

• Konts: šajā nolaižamajā sarakstā norādiet ienākumu kontu, kas jākreditē par šīs neinventāra daļas pārdošanu.

• Šī prece ir iegādāta un pārdota konkrētam klientam: Darbs: ja atzīmējat šo izvēles rūtiņu, QuickBooks parāda nedaudz atšķirīgu loga Neinventāra daļa.

  

  Šajā loga Neinventāra daļa Jauna prece versija ietver apgabalus Pirkuma informācija un Pārdošanas informācija.

QuickBooks cita maksas vienuma pievienošana

Cita maksa vienība ir vienība, kuru izmanto, lai pirkšanu vai rēķinu par lietām, piemēram, dažādu darbu vai pakalpojumus, materiālus, kas jums nav uzskaites par inventāru, kā arī īpašas maksas, piemēram, attiecībā uz piegādes vai skriešanās darbu.

Šajā logā aizpildiet atbilstošo informāciju, tostarp

• Summa vai %: norādiet, kā maksa tiek aprēķināta vai iekasēta.

  Ja vēlaties aprēķināt maksu procentos, lodziņā Summa vai % jāievada simbols %.

• Konts: norādiet ienākumu kontu, kas jākreditē, kad izrakstāt rēķinu par šo citu maksu.

Ja atzīmējat izvēles rūtiņu Šī prece tiek izmantota komplektācijās vai ir atmaksājama maksa, QuickBooks logam Jauna prece pievieno otru lodziņu kopu: Informācija par pirkumu un pārdošanas informācija.

Starpsummas vienības pievienošana

Ja jūsu pirkuma pasūtījumā, pārdošanas kvītī vai rēķinā ir ietverta starpsummas rindas vienība, jūs savā Preču sarakstā izveidojat starpsummas vienību. Nolaižamajā sarakstā Tips atlasiet Starpsumma un pievienojiet atbilstošo informāciju.

Grupas vienuma pievienošana programmā QuickBooks

Grupas vienums ļauj ērtāk izrakstīt rēķinu klientiem, ja no klienta viedokļa viņš vai viņa pērk vienu preci, bet no jūsu viedokļa jūs faktiski pārdodat vairākas preces. Grupas vienums ļauj izveidot vienu vienumu, ko izmantojat rēķinos un kurā faktiski ir apvienotas vairākas atsevišķas preces, kuras, iespējams, izmantojat savos pirkuma pasūtījumos.

Šajā logā aizpildiet teksta lodziņus Grupas nosaukums/numurs un Apraksts. Izmantojiet kolonnas Prece, Apraksts un Daudzums, lai identificētu atsevišķas preces un preču daudzumus, kas tiek apvienoti, lai izveidotu grupu.

Atlaides preces pievienošana

Atlaides vienība no starpsummas atņem fiksētu summu vai procentus. Nolaižamajā sarakstā Konts ievadiet pieprasīto informāciju, tostarp no kura konta tiek ieturēta atlaide.

Maksājuma vienības pievienošana

Ja dažreiz pieņemat maksājumus, izrakstot klientam rēķinu, varat izveidot maksājuma vienumu un pēc tam pievienot maksājuma vienumu rēķina apakšā. Aizpildiet atbilstošo informāciju, t.sk

• Maksājuma veids: norādiet maksājuma veidu — American Express, čeks, skaidra nauda, ​​Discover, MasterCard vai Visa — ja tas ir piemērots.

• Grupa ar citiem nenoguldītiem līdzekļiem vai noguldījumu Kam: atlasiet radio pogu, lai noteiktu, kas notiek ar naudu, kas saņemta kā daļa no maksājuma. Ja norādāt, ka nauda ir iemaksāta, nolaižamajā sarakstā Noguldījums tiek atlasīts arī pareizais bankas konts.

Tirdzniecības nodokļa vienības pievienošana

Ja pārdodat preces, uz kurām attiecas tirdzniecības nodoklis, savos rēķinos iekļaujat arī rindas vienības, kas iekasē un izseko šos tirdzniecības nodokļus. Ievadiet pieprasīto informāciju, tostarp nodokļu aģentūru, kurā identificējat nodokļu aģentūru, kurai maksāsiet.