Kā pievienot pārdevējus savam QuickBooks 2015 piegādātāju sarakstam

Pārdevēju pievienošana QuickBooks 2015 piegādātāju sarakstam darbojas tāpat kā klientu pievienošana klientu sarakstam. Vienkārši izpildiet šīs vienkāršās darbības, lai paveiktu darbu:

Izvēlieties Pārdevēji → Piegādātāju centrs vai noklikšķiniet uz piegādātāju ikonas ekrāna augšdaļā.

QuickBooks parāda piegādātāju centra logu. Papildus pārdevēju uzskaitei tajā ir uzskaitītas visas tirdzniecības nodokļu aģentūras, kuras identificējāt, iestatot tirdzniecības nodokļa preces.

Noklikšķiniet uz pogas Jauns piegādātājs un pēc tam parādītajā izvēlnē izvēlieties komandu Jauns piegādātājs.

QuickBooks parāda cilni Adreses informācija logā New Vendor. Jūs izmantojat šo logu, lai aprakstītu pārdevējus un visas viņu mazās īpatnības.

Ja noklikšķināt uz pogas Jauns piegādātājs un izvēlaties komandu Pievienot vairākus piegādātājus, QuickBooks parāda darblapu, kuru varat izmantot, lai aprakstītu vairākus piegādātājus vienlaikus.

Ievadiet pārdevēja nosaukumu.

Kursors jau atrodas tekstlodziņā Vendor Name. Viss, kas jums jādara, ir jāievada pārdevēja nosaukums, kā vēlaties, lai tas tiktu parādīts piegādātāju sarakstā. Ja vēlaties uzskaitīt savus piegādātājus pēc uzņēmuma nosaukuma, ievadiet uzņēmuma nosaukumu. Lai tos uzskaitītu pēc tirdzniecības pārstāvja vārda vai uzvārda, ievadiet vienu no šiem vārdiem.

Saraksts tiks sakārtots alfabēta vai skaitļu secībā pēc šajā laukā ievadītās informācijas, nevis pēc tālāk norādītās informācijas.

(Neobligāti) Ievadiet kontaktpersonas vārdu.

Aizpildiet teksta lodziņos Pilns vārds ar klienta kontaktpersonas vārdu, vidējo iniciāli un uzvārdu. Varat arī norādīt kontaktpersonas titulu.

(Neobligāti) Ievadiet pārdevēja tālruņa un e-pasta adresi, kā arī faksa numuru un vietņu adreses, ja tas ir pieejams.

Varat mainīt tālruņa numuru kastēm izmantotās etiķetes, to nolaižamajā sarakstā izvēloties citu aprakstu. Un ņemiet vērā, ka logā ir arī tekstlodziņš Other 1, lai jūs varētu ierakstīt kādu citu tangenciālās informācijas daļu. Varbūt kontakta svars.

Ievadiet adresi, uz kuru jums ir jānosūta čeki.

Lai sniegtu informāciju par pārdevēja adresēm, varat izmantot tekstlodziņus Adreses informācija, kas nosūtīta rēķinā un nosūtīta no. QuickBooks kopē uzņēmuma un kontaktpersonas vārdus adreses pirmajā rindā, tāpēc jums jāievada tikai adrese, pilsēta, valsts un pasta indekss. Lai pārietu no vienas rindas beigām uz nākamās rindas sākumu, nospiediet taustiņu Enter.

(Neobligāti) Pārbaudiet noklusējuma cilnes Maksājumu iestatījumi informāciju.

Noklikšķiniet uz cilnes Maksājumu iestatījumi, lai atvērtu lodziņu kopu, kurā varat ierakstīt pārdevēja konta numuru, pārdevēja maksājuma noteikumus, pareizo nosaukumu, ko drukāt uz čeka, un kredīta limitu.

Konta numurs ir nepieciešams, ja vēlaties izmantot QuickBooks tiešsaistes rēķinu apmaksas funkciju, lai samaksātu pārdevējam. QuickBooks pārskaita konta numuru uz maksājuma čeka piezīmes lauku.

(Neobligāti) Pārbaudiet noklusējuma nodokļu iestatījumus.

Varat noklikšķināt uz cilnes Nodokļu iestatījumi, lai atvērtu lodziņu kopu, kas ļauj ierakstīt pārdevēja nodokļu identifikācijas numuru un norādīt, vai pārdevējam gada beigās ir jāsaņem no jums 1099. informācijas nodokļu deklarācija.

(Neobligāti) Norādiet noklusējuma kontus, ko izmantot kopā ar piegādātāju.

Varat noklikšķināt uz cilnes Konta iestatījumi, lai parādītu īsu sarakstu ar kontiem, kurus QuickBooks izmantos konta numura lauku iepriekšējai aizpildīšanai, kad ievadāt rēķinu no pārdevēja.

(Neobligāti) Noklikšķiniet uz cilnes Papildinformācija un klasificējiet piegādātāju kategorijās.

Cilnē Papildinformācija sākotnēji ir tikai nolaižamais saraksts Pārdevēja veids, ko varat izmantot, lai klasificētu pārdevēju kā konsultantu, pakalpojumu sniedzēju, piegādātāju vai nodokļu aģentūru. Tomēr cilnei varat pievienot pielāgotus laukus, izmantojot pogu Definēt laukus.

Tekstlodziņā Sākuma atlikums ierakstiet 0 (nulle).

Jūs parasti nevēlaties ievadīt summu, ko esat parādā pārdevējam; jūs to darāt vēlāk, kad maksājat rēķinus. Tomēr, ja saviem izdevumiem izmantojat uzkrājumu uzskaiti (kas tikai nozīmē, ka jūsu grāmatvedības sistēma rēķinus uzskaita kā izdevumus, kad saņemat rēķinu, nevis tad, kad apmaksājat rēķinu), jums ir jāpaziņo QuickBooks, kādas summas esat parādā pārdevējiem. konvertēšanas datumā.

To visvieglāk var izdarīt, ievadot pārdevēju sākuma atlikumus lodziņā Sākuma bilance, iestatot pārdevēju sarakstā Pārdevēju.

Laukā No datuma ievadiet konvertēšanas datumu.

Starp citu, jūs šeit darāt datumu, kurā tekstlodziņā Sākuma bilance parādītā vērtība ir pareiza.

QuickBooks logā Jauns pārdevējs nodrošina cilni Konta priekšaizpildīšana. Izmantojiet šo cilni, lai norādītu izdevumu kontu kopu, ko QuickBooks ieteiks ikreiz, kad norādāt, ka rakstāt čeku, ievadāt rēķinu vai ievadāt pārdevēja kredītkartes maksu.

Saglabājiet informāciju par piegādātāju, noklikšķinot uz Labi.

Veicot šo darbību, piegādātājs tiek pievienots sarakstam un tiek atgriezts atpakaļ piegādātāju centra logā.

Lai piegādātāju sarakstam vienlaikus pievienotu lielu skaitu piegādātāju, atveriet logu Piegādātāju centrs, noklikšķiniet uz pogas Jauns piegādātājs un pēc tam izvēlieties opciju Pievienot vairākus piegādātājus. QuickBooks parāda darblapu Pievienot/rediģēt vairākus saraksta ierakstus, kas ļauj apkopot un rediģēt visu to pašu informāciju, ko dara parastie piegādātāju logi.

Ja vēlaties, varat izmantot šo logu, lai kopētu un ielīmētu informāciju par piegādātāju no Microsoft Excel darbgrāmatas.