Kā pievienot inventāra daļu preču sarakstam programmā QuickBooks 2014

Krājumu daļas ir tās preces rēķinos un pirkšanas pasūtījumos, kas atspoguļo fiziskas preces, kuras jūs pērkat, turat un pārdodat. Piemēram, ja esat mazumtirgotājs, visas preces, kas atrodas jūsu veikala plauktos, ir krājumi. Ja esat ražotājs, izejmateriāli, ko iegādājaties un pēc tam izmantojat produktu montāžai, ir krājumi.

Lai iestatītu krājumu daļu, atveriet logu Jauna prece un nolaižamajā sarakstā Tips atlasiet Inventāra daļa. QuickBooks parāda loga New Item versiju Inventory Part.

Izmantojiet lodziņu Preces nosaukums/numurs, lai norādītu aprakstošu, bet īsu preces kodu vai nosaukumu. Ja vienums ir kāda cita vecākpreces apakšvienība, atzīmējiet izvēles rūtiņu Apakšvienība un pēc tam identificējiet vecākvienumu, izmantojot tekstlodziņu.

Lodziņi Pirkuma informācija un Pārdošanas informācija ļauj noteikt informāciju, kas tiek rādīta pirkšanas pasūtījumos un rēķinos. Piemēram, lodziņā Pirkuma darījumu apraksts apgabalā Pirkuma informācija ļauj norādīt tekstu, ko QuickBooks parāda pirkuma pasūtījumos.

Varat arī uzminēt pirkuma izmaksas, izmantojot tekstlodziņu Maksa. Norādiet pārdoto preču konta izmaksas, kas būtu debetējamas, kad šī prece tiek pārdota, izvēloties to nolaižamajā sarakstā COGS konts, un identificējiet vēlamo pārdevēju šīs preces iegādei, izvēloties šo pārdevēju no nolaižamā saraksta Vēlamais pārdevējs. .

Pārdošanas informācijas lodziņās ir sniegta informācija, kas QuickBooks nepieciešama, lai rēķinā pareizi iekļautu preci. Lodziņā Pārdošanas darījumu apraksts nodrošina atstarpi, ko varat izmantot, lai norādītu aprakstu, ko QuickBooks vajadzētu izmantot šai precei jūsu rēķinā.

Pārdošanas cenas lodziņā varat norādīt preces cenu. Ja esat apliekams ar tirdzniecības nodokli, tiek parādīts (un tas ir jāizmanto!) nolaižamais saraksts Nodokļu kods, lai norādītu, vai prece ir apliekama ar nodokli vai neapliekama ar nodokli apliekama ar PVN. Visbeidzot, nolaižamajā sarakstā Ienākumu konts ļauj norādīt, kurš ienākumu konts ir jākreditē, kad šī prece tiek pārdota.

Ja jūs neizpratnē redzat trīs nolaižamos kontu sarakstus loga Jauna prece krājuma daļā, ņemiet vērā, ka, pārdodot preci, jūs izsekojat ienākumiem, kreditējot ienākumu kontu un preču izmaksas, ko pārdod pārdoto preču izmaksu debetēšana kontā.

Izmantojiet krājumu informācijas lodziņus, lai aprakstītu, kā QuickBooks jārīkojas ar preces krājumu izsekošanu. Piemēram, izmantojiet nolaižamo sarakstu Aktīvu konts, lai norādītu, kurš konts QuickBooks jāizmanto, lai izsekotu dolāru ieguldījumiem šajā vienībā. Parasti jūs izmantojat Inventory Aset kontu; tomēr, iespējams, varat izmantot kādu citu līdzekļu kontu.

Izmantojiet lodziņu Pārkārtošanas punkts, lai noteiktu krājumu krājumu līmeni, kurā vēlaties, lai QuickBooks brīdinātu jūs par preces pārkārtošanu. Ja jums ir šīs preces krājumi, lodziņos Uzglabāšanā un Kopējā vērtība ievadiet pieejamo daudzumu un vērtību. Varat arī norādīt datumu, kurā informācija par daudzumu un vērtību ir pareiza, izmantojot lodziņu No.

Jums tiešām nevajadzētu ievadīt krājumu atlikumus krājuma vienībai, kad to iestatāt preču sarakstā. Krājumu daudzumi un vērtības ir jāievada vai jāmaina, kad iegādājaties krājumus (kas tiek reģistrēti logā Izveidot pirkuma pasūtījumus vai logā Rakstīt čekus) un pārdodot krājumus (parasti tiek reģistrēti logā Rēķinu izveide vai Pārdošanas kvītis).

Ja logā Jauna prece ievadāt daudzumu, kas nav nulle, vai kopējo vērtību, kas nav nulle, jums ir arī jāveic žurnāla ieraksts, lai reģistrētu darījuma otru pusi. Ja šis “otra puse” bizness izklausās sarežģīti: šajā logā nevajadzētu ievadīt informāciju par daudzumu vai vērtību.

Varat noklikšķināt uz pogas Pareizrakstība, lai pārbaudītu logā Jauns vienums ievadīto vārdu un frāžu pareizrakstību. Varat arī noklikšķināt uz pogas Tālāk, lai saglabātu informāciju, ko ievadījāt par vienumu, un atkārtoti parādītu logu Jauns vienums, lai varētu pievienot citu vienumu.