Kā pielāgot rēķina veidlapu programmā QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 ļauj izvēlēties rēķina veidlapu, kas vislabāk atbilst jūsu uzņēmumam. Lai izvēlētos rēķina veidlapu programmā QuickBooks, izvēlieties Klienti → Izveidot rēķinus. Kad QuickBooks tiek parādīts logs Izveidot rēķinus, izmantojiet nolaižamo sarakstu Veidne, kas tiek parādīts loga augšējā labajā stūrī, lai izvēlētos vajadzīgo rēķina veidlapu.

Lai gan rēķiniem varat izvēlēties iepriekš definētu rēķina veidlapas veidni, QuickBooks sniedz jums lielāku elastību. Varat arī izveidot pielāgotas rēķinu veidlapas veidnes, lai izstrādātu rēķinu, kas izskatās tieši tā, kā vēlaties.

Pielāgojamās veidnes izvēle

Lai izvēlētos pielāgojamo veidni, logā Izveidot rēķinus noklikšķiniet uz pogas Pielāgot. Pēc tam jums ir divas izvēles:

• Varat noklikšķināt uz pogas Izveidot jaunu noformējumu, lai atvērtu vietni, kurā tiek parādīta pilnvērtīga rēķina veidlapas grafiskā dizaina sesija.

• Varat noklikšķināt uz pogas Pielāgot datu izkārtojumu, lai piekļūtu dialoglodziņiem, kas ļauj veikt nelielas izmaiņas rēķina veidlapā.

Ja noklikšķināsit uz pogas Pielāgot datu izkārtojumu, QuickBooks vispirms jautā, vai var izveidot loga Izveidot rēķinus veidnē jau parādītā rēķina kopiju (jums tam ir jāpiekrīt). Ja noklikšķināsit uz Labi, QuickBooks parādīs dialoglodziņu Papildu pielāgošana. Noklikšķiniet uz pogas Pamata pielāgošana.

Jums var būt nepieciešams maksimāli palielināt logu Izveidot rēķinus, lai redzētu pogu Pamata pielāgošana.

Lai noteiktu, kuru rēķina veidlapas veidni vēlaties pielāgot, noklikšķiniet uz pogas Pārvaldīt veidnes un pēc tam, kad QuickBooks parāda dialoglodziņu Pārvaldīt veidnes, izvēlieties rēķina veidni, kuru vēlaties pielāgot.

Vienkārša rēķinu pielāgošana

Dialoglodziņā Pamata pielāgošana piedāvā vairākas vienkāršas rēķinu pielāgošanas iespējas. Veicot šos pielāgojumus, logā Priekšskatījums dialoglodziņa Pamata pielāgošana labajā pusē tiek parādītas izmaiņas.

Logo, lūdzu

Lai pievienotu logotipu saviem rēķiniem, atzīmējiet izvēles rūtiņu Lietot logotipu. QuickBooks parāda dialoglodziņu Select Image; izmantojiet to, lai atlasītu grafiskā attēla failu, kurā redzams jūsu logotips.

Izkrāso tevi skaisti

Lai pievienotu krāsu saviem rēķiniem, atlasiet krāsu shēmu, kuru vēlaties izmantot, nolaižamajā sarakstā Atlasīt krāsu shēmu un pēc tam noklikšķiniet uz Lietot krāsu shēmu.

Mācīšanās ar rēķinu fontiem

Varat izvēlēties fontu, ko QuickBooks izmanto teksta fragmentiem, kas tiek iekļauti rēķinā. Vienkārši atlasiet vajadzīgo teksta daļu sarakstlodziņā Mainīt fontu un noklikšķiniet uz pogas Mainīt fontu. QuickBooks parāda dialoglodziņu Piemērs. Izmantojiet lodziņus Fonts, Font Style un Size, lai norādītu, kā vajadzētu izskatīties atlasītajam teksta bitam.

Uzņēmuma un darījuma informācijas norādīšana

Uzņēmuma un darījuma informācijas opcijas ļauj norādīt, kādai informācijai jāparādās veidlapas veidnē.

Ja jums ir jāmaina uzņēmuma informācija, noklikšķiniet uz pogas Atjaunināt informāciju. Programmā QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš Uzņēmuma informācija, kuru varat izmantot, lai rediģētu vai atjauninātu uzņēmuma nosaukumu, adresi, tālruņa numuru utt.

Papildu pielāgošanas iespējas

Ja nevarat izveidot rēķinus, kas izskatās tieši tā, kā vēlaties, izmantojot opcijas, kas pieejamas logā Pamata pielāgošana, nākamais solis ir noklikšķināt uz pogas Papildu pielāgošana. Šis dialoglodziņš sniedz jums lielāku kontroli gan pār informāciju, kas tiek rādīta jūsu rēķinos, gan pār to, kā rēķini tiek drukāti.

Varat atgriezt visus pielāgotos rēķina iestatījumus to noklusējuma stāvoklī, noklikšķinot uz pogas Noklusējums. Tomēr, to darot, jūs noņemat visas veiktās izmaiņas vai pielāgojumus.