Kā pielāgot QuickBooks sākuma darbgrāmatu

Daudzām biznesa prognozēm varat izmantot QuickBooks biznesa plāna darbgrāmatu. Tomēr, iespējams, vēlēsities mainīt sākuma darbgrāmatu, lai tā vairāk atbilstu jūsu prasībām. Piemēram, varat pievienot tekstu, kas raksturo jūsu uzņēmumu un prognozēšanas horizontu.

Varat arī palielināt vai samazināt mēnešreižu skaitu; piemēram, varat palielināt periodu skaitu līdz 12, ja jūsu periodi ir mēneši un vēlaties prognozēt visu gadu.

Pirms sākat darbgrāmatā kaut ko mainīt, izņemot prognozēšanas ievades, noņemiet dokumenta aizsardzību. Lai to izdarītu, izvēlieties cilni Pārskatīšana un noklikšķiniet uz pogas Noņemt lapas aizsardzību.

Ja vien neizslēdzat šūnu aizsardzību, ievades šūnas biznesa plānošanas sākuma darbgrāmatas ievades apgabalā ir vienīgās šūnas, kurās varat ievadīt datus.

Periodu skaita maiņa

Jūs varat viegli palielināt vai samazināt prognozēšanas periodu skaitu.

Lai palielinātu punktu skaitu, noņemiet pēdējās kolonnas apmales un pēc vajadzības kopējiet pašreizējo pēdējo kolonnu pa labi.

Lai samazinātu periodu skaitu, vienkārši izdzēsiet visas nevajadzīgās kolonnas grafika labajā pusē. (Lai dzēstu kolonnu, iezīmējiet visu kolonnu, noklikšķinot uz šīs kolonnas augšdaļā, ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu Excel īsceļu izvēlni, un pēc tam izvēlieties Dzēst.) Kad esat pabeidzis šīs darbības, varat nomainīt apmales labajā pusē un pēc vajadzības atjaunojiet šūnu aizsardzību.

Esošo finanšu pārskatu attiecību analīzes veikšana

Ja vēlaties veikt finanšu rādītāju analīzi esošu finanšu pārskatu kopai, nokopējiet C slejas saturu no biznesa plāna darbgrāmatas ievades apgabala rindas, kurā ir pārdošanas ieņēmumu prognoze (31. rinda) līdz pēdējai attiecību tabula B ailē.

Pēc tam noņemiet kolonnas 1.–10. periodam (slejas C–L). Pēc izvēles varat dzēst naudas plūsmas pārskatu un pēc vajadzības pievienot atbilstošus sleju virsrakstus.

Lai izmantotu modificēto iesācēju darbgrāmatu, ievadiet nepieciešamos bilances un ienākumu deklarācijas datus katrā no neēnotajām šūnām biznesa plānošanas sākuma darbgrāmatas ievades apgabala B kolonnā. (Parasti bilances datums uz datumu un peļņas vai zaudējumu aprēķina perioda beigu datums ir vienāds.)

Nodokļu aprēķināšana kārtējiem neto zaudējumiem pirms nodokļu nomaksas

Lai aprēķinātu ienākuma nodokļa izdevumus kā 0, ja jums ir kārtējā perioda neto zaudējumi pirms ienākuma nodokļiem, šūnā, kas aprēķina ienākuma nodokļa izdevumus (vai ietaupījumus) pirmajam periodam (šūna C115), rediģējiet formulu, lai tā ņemtu vērā maksimālā no aprēķinātās izdevumu summas vai 0, izmantojot funkciju MAX:

=MAX(C37*C113,0)

Kad tas ir izdarīts, varat kopēt formulu pārējās prognožu horizonta šūnās, kas aprēķina ienākuma nodokļa izdevumus (vai ietaupījumus). Lai to izdarītu, atlasiet šūnu ar formulu, kuru vēlaties kopēt, noklikšķiniet uz pogas Sākums un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Kopēt. Pēc tam atlasiet šūnu diapazonu, kurā vēlaties kopēt formulu, un noklikšķiniet uz pogas Ielīmēt.

Šīs darbgrāmatas apvienošana ar citām darbgrāmatām

Ātrs un, iespējams, acīmredzams punkts: iespējams, vēlēsities izveidot citas darbgrāmatas, lai sniegtu numurus biznesa plāna darbgrāmatai, kas aplūkota šajā nodaļā. Piemēram, varat izveidot aktīvu nolietojuma grafiku, kurā tiek izmantota lineārā nolietojuma metode 25 000 ASV dolāru aktīvam, kas atspoguļo visu jūsu ieguldījumu rūpnīcā, īpašumos un aprīkojumā, un pēc tam izmantot šos datus biznesa plāna darbgrāmatā.

Ja vēlaties izmantot darbgrāmatas kopā šādā veidā, jums, iespējams, vajadzētu apvienot darbgrāmatas vienā darbgrāmatā. Vienkāršākais veids, kā kopēt vienu no darbgrāmatām, ir kopēt darbgrāmatas darblapu uz tukšu darblapu otrā darbgrāmatā. (Katrā no sākuma darbgrāmatām tiek izmantota tikai viena darblapa, lai padarītu šo procesu vienkāršu un iespējamu.)