Kā pielāgot pārskatus programmā QuickBooks 2016

Ja plānojat drukāt lielu skaitu atskaišu programmā QuickBooks — un, kas vēl svarīgāk, ja plānojat izdrukāt lielu skaitu atskaišu un parādīt tos klientiem, investoriem un citām nozīmīgām personām, jūs vēlaties, lai jūsu pārskati izskatītos labi un būt viegli saprotamam.

Izvēlieties Rediģēt → Preferences. Kreisajā pusē esošajā sarakstā noklikšķiniet uz ikonas Pārskati un diagrammas un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Uzņēmuma preferences, lai skatītu pārskatu un diagrammu dialoglodziņu Preferences.

Dialoglodziņš Preferences atskaitēm un diagrammām.

Lai mainītu uzņēmuma preferences, jums ir jāpiesakās viena lietotāja režīmā kā administratoram. Šeit ir jūsu iespējas:

• Uzkrāšana: Uzkrāšana ir viens no tiem nežēlīgajiem grāmatvedības terminiem, ko sākumā var būt grūti saprast. Ja panelī Kopsavilkuma pārskatu pamats atlasāt pogu Uzkrāšana, jūs sakāt QuickBooks iekļaut visus jūsu darījumus, pārdošanu, pirkumus, izdevumus un tā tālāk, sākot no to ierakstīšanas brīža, nevis no brīža, kad saņemat vai maksājat skaidru naudu. viņiem.

  Grāmatveži ievēro uzkrāšanas metodi, jo tā sniedz precīzāku priekšstatu par peļņu. Arī Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) saka, ka lielajām korporācijām nodokļu deklarācijās ir jāizmanto uzkrājumu grāmatvedība.

• Skaidra nauda: ja atlasāt radio pogu Skaidra nauda, ​​visi jūsu pārskatos iekļautie finanšu darījumi tiek uzskaitīti brīdī, kad veicat izdevumu maksājumus un saņemat klientu maksājumus.

• Vecums no apmaksas datuma: ja panelī Novecošanas pārskati atlasāt radio pogu Vecums no izpildes datuma, QuickBooks uzskaita jūsu izdevumus un rēķinus no dienas, kad tiem iestājas apmaksas termiņš. Pretējā gadījumā QuickBooks tos skaita no ierakstīšanas dienas.

• Pārskati — Rādīt kontus pēc: Jūs atlasāt radio pogu grupā Pārskati — Rādīt kontus pēc, lai norādītu, kā vēlaties, lai QuickBooks kārtotu konta informāciju jūsu pārskatos: pēc nosaukuma, apraksta vai pēc nosaukuma un apraksta.

• Pārskats par naudas plūsmām: jūs noklikšķiniet uz pogas Klasificēt naudu, lai pastāstītu QuickBooks, kā tai jārīkojas ar saviem kontiem, kad tas sagatavo perfektu naudas plūsmu pārskatu, izmantojot vispārpieņemtus grāmatvedības principus. Ieteikums? Atstājiet to savai MPI.

• Formāts: notīriet izvēles rūtiņu Atskaišu noklusējuma formatējums un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Formatēt, ja vēlaties uzlabot savu pārskatu izskatu. Parādītajā dialoglodziņā Pārskata formāta preferences varat izmantot cilni Galvene/kājene, lai izvēlētos preferences uzņēmuma nosaukuma, pārskata nosaukuma, apakšvirsraksta un tā tālāk parādīšanai.

  Varat izmantot cilni Fonti un skaitļi dialoglodziņā Pārskata formāta preferences, lai izvēlētos preferences skaitļu, decimāldaļiņu un negatīvo skaitļu parādīšanai. Varat arī muļķoties, izmantojot dažādus fontus un punktu izmērus etiķetēm, sleju virsrakstiem, virsrakstiem un citām lietām savos pārskatos.

  

  Dialoglodziņš Pārskata formāta preferences.

Noklikšķiniet uz pogas Atgriezties dialoglodziņā Pārskata formāta preferences, lai atsauktu pielāgošanas izmaiņas.