Kā pielāgot cenas un cenu līmeņus programmā QuickBooks 2017

QuickBooks nodrošina dažas ērtas komandas un rīkus, kurus varat izmantot, lai mainītu cenas, ko iekasējat no klientiem par saviem produktiem un pakalpojumiem. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu vairāk par abiem šiem noderīgajiem palīglīdzekļiem.

Izmantojot komandu Mainīt preču cenas

Komanda Mainīt preču cenas, kas tiek parādīta izvēlnē Klienti, parāda dialoglodziņu Mainīt preču cenas. Šis dialoglodziņš ļauj vienlaikus mainīt cenas vairākiem vienumiem par summu vai procentiem. Lai izmantotu dialoglodziņu Mainīt preču cenas, vispirms atlasiet preces, kuru cenas vēlaties mainīt, noklikšķinot uz atzīmes kolonnas.

Pēc tam izmantojiet lodziņu Pielāgot atzīmēto vienumu cenu pēc (Summa vai %), lai norādītu summu dolāros vai procentuālo summu, par kādu vēlaties mainīt cenu. Ja vēlaties mainīt atlasīto preču cenu, piemēram, par 2 ASV dolāriem , lodziņā ievadiet $2 . Ja vēlaties atlasīto preču cenu mainīt par 5 procentiem, lodziņā ierakstiet 5% . Izmantojiet nolaižamo sarakstu Pamatojoties uz, lai norādītu bāzi, kurai vēlaties pievienot procentuālo daudzumu.

Kad esat identificējis preces, kurām vēlaties pārcenot, un veidu, kā vēlaties tos pārcenot, noklikšķiniet uz pogas Pielāgot. QuickBooks pārrēķina cenas un parāda šo informāciju slejā Jauna cena. Ja vēlaties mainīt atlasīto preču cenas, noklikšķiniet uz Labi.

Dialoglodziņš Mainīt preču cenas.

Ja jums nepatīk cenas, kas norādītas kolonnā Jauna cena, varat turpināt izdomāt vērtību lodziņā Pielāgot atzīmēto preču cenu pēc (summa vai %), noklikšķinot uz pogas Pielāgot, lai atsvaidzinātu skaitļus jaunajā cenā. kolonnu un noklikšķiniet uz Labi tikai tad, kad esat apmierināts.

Izmantojot cenu līmeņus

Cenu līmeņi ir savādi; tie ļauj individuāli pielāgot preces cenu uz augšu vai uz leju. Piemēram, ja esat piekritis kādam konkrētam klientam atlaidināt preces par 10 procentiem, varat to viegli izdarīt, izmantojot cenu līmeni, lai samazinātu cenu par 10 procentiem, kad izrakstāt šim klientam rēķinu.

Lai izmantotu cenu līmeņus, vispirms ir jāiestata cenu līmeņi, izmantojot komandu Cenu līmeņu saraksts. Kad esat iestatījis cenu līmeņus, jūs pielāgojat cenas, izmantojot cenu līmeņus, veidojot rēķinu.

Cenu līmeņa veidošana

Lai izveidotu cenu līmeni, izvēlieties komandu Saraksti → Cenu līmeņu saraksts. Kad to darāt, QuickBooks parāda cenu līmeņa saraksta logu (nav parādīts). Lai izveidotu cenu līmeni, noklikšķiniet uz pogas Cenu līmenis un pēc tam izvēlieties Cenu līmenis → Jauns. QuickBooks parāda logu New Price Level. Nosauciet cenu līmeņa izmaiņas, izmantojot lodziņu Cenas līmeņa nosaukums.

Atlasiet preces, kurām vēlaties piemērot cenu līmeni, noklikšķinot uz tiem. (QuickBooks atzīmē atlasītos vienumus ar atzīmi.) Pēc tam izmantojiet lodziņus Pielāgot atzīmēto vienumu cenu, lai norādītu, ka šis cenu līmenis palielina vai samazina pārdošanas cenu par kādu procentu augstāku vai zemāku par standarta cenu.

Visbeidzot, izmantojiet nolaižamo sarakstu Noapaļot līdz tuvākajam, lai norādītu, vai un kā QuickBooks jānoapaļo aprēķini. Ja noklikšķināsit uz pogas Pielāgot, QuickBooks slejā Pielāgota cena parāda pielāgoto cenu.

Logs Jauns cenu līmenis.

Izmantojot cenu līmeni

Lai izmantotu cenu līmeni, jūs izveidojat rēķinu parastajā veidā. Noklikšķiniet uz slejas Cena Katrs precei, kurai vēlaties pārcenot, izmantojot cenu līmeni. Kad jūs to darāt, QuickBooks pārvērš kolonnu Cena Katrs par nolaižamo sarakstu. Noklikšķinot uz bultiņas pogas, kas atver nolaižamo sarakstu, QuickBooks parāda gan bāzes likmes cenu, gan visus cenu līmeņus.

Ja izvēlaties cenu līmeni, QuickBooks pielāgo cenu cenu līmeņa izmaiņām. Izvēloties 10 procentu cenu līmeņa izmaiņas, cena tiek paaugstināta no 4,00 USD līdz 3,60 USD. Citiem vārdiem sakot, cenu līmeņa izmaiņas “Desmit procentu samazinājums” samazina noklusējuma cenu par 10 procentiem jeb 40 centiem.

Cenu līmeņa izvēle, izmantojot logu Izveidot rēķinus.

QuickBooks arī ļauj iestatīt klienta noklusējuma cenas līmeni. Kad ir iestatīts šāds noklusējuma cenas līmenis, QuickBooks automātiski izmanto atbilstošo cenu līmeni, kad izvēlaties šo klientu. Lodziņš Cenas līmenis tiek parādīts logu Jauns klients un Rediģēt klientu cilnēs Papildinformācija.

Papildu cenu noteikšanas iespējošana

Vēl viena lieta, kas jums jāzina par cenu noteikšanu. QuickBooks nodrošina arī papildu cenu noteikšanas funkciju, kuru ieslēdzat, izvēloties komandu Rediģēt → Preferences, atlasot preferenci Pārdošana un klienti, noklikšķinot uz cilnes Uzņēmuma preferences un pēc tam atlasot pogu Iespējot papildu cenu noteikšanu.

Iespējojot uzlaboto cenu noteikšanu, jūs konvertējat visus iepriekš definētos cenu līmeņus (skatiet iepriekšējās rindkopas) par cenu kārtulām, kuras varat likt QuickBooks lietot vienumiem, preču veidiem, konkrētiem pārdevējiem, klientiem, klientu veidiem un darba veidiem.

Pēc papildu cenu noteikšanas ieslēgšanas varat izvēlēties komandu Saraksti → Cenu noteikumu saraksts, lai parādītu logu Cenu noteikumu saraksts. Lai cenu līmeni pārvērstu par spēkā esošu cenu kārtulu, veiciet dubultklikšķi uz jaunās cenas noteikuma un pēc tam izmantojiet dialoglodziņu Rediģēt cenu kārtulu (nav parādīts), lai aprakstītu noteikumus, kas QuickBooks jāizmanto, lai automātiski pārcenotu kādu vienumu atbilstoši jūsu norādītajiem noteikumiem. Šī funkcija ir paredzēta tikai uzņēmumam.