Kā pārvaldīt vājos paziņojumus

Augstā līmenī Slack paziņojumi pievērš uzmanību visām darbvietā esošajām lietām, kas jūs interesē. Taisnības labad jāsaka, ka tas ir potenciāli liels spainis. Konkrētāk, varat iestatīt Slack paziņojumus, kad notiek kāds vai visi tālāk minētie notikumi.

• Kāds tev nosūta DM
• Kāds piemin jūs kanālā, izmantojot @lietotājvārds
• Kāds kanālā piemin @visi
• Kāds izmanto vienu no jūsu atslēgvārdiem
• Slackbot atgādina jums kaut ko darīt

Protams, jūs varat pielāgot katru no šiem iestatījumiem. Tas ir, kad notiek katra no šīm piecām lietām, Slack nav jums jāpaziņo. Slack sniedz lietotājiem nepārspējamas iespējas kontrolēt lietojumprogrammas brīdinājumus.

Slack paziņojumu pārvaldība

Kad pirmo reizi instalējat Slack un pievienojaties darbvietai, Slack paziņo jums tikai tad, ja kāds jums nosūtīs DM vai piemin jūs kanālā, izmantojot jūsu lietotājvārdu.

Pēc noklusējuma jebkura nelasīta darbvietas darbība liks Slack parādīt indikatoru vai to, ko Slack un citas lietotnes mūsdienās apzīmē ar emblēmu . Ir divu veidu Slack nozīmītes

• Punkts: apzīmē vispārīgu nelasītu darbību vienā no jūsu Slack darbvietām.
• Skaitlis sarkanā aplī: kāds ir veicis kādu no šīm darbībām:
  • Nosūtīja jums tiešu ziņojumu
  • Pieminēja jūs vai paziņoja publiskajam kanālam, kuram piederat
  • Publiskā kanālā, kuram piederat, izmantojāt vienu no jūsu atslēgvārdiem

Nākamajā attēlā ir parādīta Slack darbvieta ar nozīmītēm un nelasītām darbībām.

Viegla darbvieta ar nozīmītēm un nelasītām darbībām.

Ja piederat vairākām darbvietām, varat uztraukties par to, ka vienā, strādājot otrā, trūkst ziņojumu. Neesiet. Slack sānjoslas kreisajā pusē parāda ciparu emblēmu, kas norāda, ka citā darbvietā ir notikusi jauna darbība.

Atslābuma emblēmas indikators no citas darbvietas.

Ņemiet vērā, ka iepriekšējā attēlā ir redzama Slack iepriekšējā lietotāja saskarne.

Tas nenozīmē, ka Slack jūs traucēs, ja vēlaties palikt viens. Varat viegli apturēt darbvietas paziņojumus jebkurā vietā, izmantojot režīmu Netraucēt (DND).

Pārskatiet dažādus Slack paziņojumu veidus

Programmā Slack paziņojumi ir vispārīgs termins, kas aptver vairākus dažādu veidu brīdinājumus. Augstā līmenī varat skatīt darbvietas paziņojumu iestatījumus, veicot tālāk norādītās darbības.

Noklikšķiniet uz galvenās izvēlnes.

Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Preferences.

Ekrāna augšdaļā ir redzams vārds Paziņojumi.

Vājš darbvietas paziņojumu panelis.

Piekļūstot šim panelim, izmantojot atbilstošu datoru, jūs nosakāt, kur notiek visa burvība.

Pirms dodaties pārāk tālu trušu bedrē, atcerieties šo principu: nav neviena pareizā vai labākā veida, kā iespējot katru no Slack dažādajiem paziņojumiem. Spēlējiet ar viņiem, līdz atrodat sistēmu, kas jums ir piemērota. Jūs vēlaties līdzsvarot svarīgu brīdinājumu savlaicīgu saņemšanu ar veselā saprāta saglabāšanu.

Slack kanālam specifiski paziņojumi

Pieņemsim, ka piederat publiskam vai privātam kanālam, bet vēlaties tajā reģistrēties tikai periodiski. Tas nozīmē, ka jums nav jāsaņem regulāri paziņojumi no konkrēta kanāla, taču nevēlaties to pamest pavisam. Par laimi, Slack nodrošina divus veidus, kā kontrolēt paziņojumus no konkrēta kanāla.

Slack kanāla skaņas izslēgšana

Ja vēlaties palikt kanālā, bet nevēlaties saņemt nekādus paziņojumus, šī funkcija ir piemērota jums. Kanāla izslēgšana ir īpaši vērtīga funkcija.

Lai Slack izslēgtu kanālu, veiciet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz tā kanāla nosaukuma, kuru vēlaties izslēgt.

Slack ekrāna labajā pusē parāda jaunu rūti.

Noklikšķiniet uz ikonas Vairāk, un Slack parāda vairākas opcijas.

Noklikšķiniet uz pogas Izslēgt #[kanāla nosaukums] .

Iestatiet regulārus atgādinājumus reģistrēties izslēgtajos kanālos.

Kad kanāls ir izslēgts, Slack sānjoslā to iekrāso pelēkā krāsā un novieto zem tiem, kuriem nav izslēgta skaņa. Tas ir, tā vairs nebūs ieslēgto kanālu krāsa. Tālāk ir izslēgti kanāli #finanšu un #cilvēkresursi .

Izslēgtu Slack kanālu piemērs.

Kanāla skaņas izslēgšana nav tas pats, kas izslēgt sarunu ar kādu personu. Darbvietas dalībnieks joprojām var nosūtīt DM vai sazināties ar šo personu citā kanālā. Šī darbība attiecas tikai uz kanālu un tā dalībniekiem.

Sakiet, ka esat izslēdzis kanālu un kāds jūs tajā piemin. Šajā gadījumā Slack kanālā parāda sarkanu emblēmu. Tas ir smalks veids, kā atgādināt jums pārbaudīt kanālu. Tomēr tajā pašā laikā Slack nepārtrauc jūs ar paziņojumu.

Slack kanālu paziņojumu iestatīšana

Slack ļauj pielāgot, kura kanāla brīdinājumus saņemat, un, vēl labāk, ierīces, kurās tos saņemat. Lai pielāgotu Slack kanāla paziņojumus ar lielāku precizitātes līmeni nekā izslēgšana, veiciet tālāk norādītās darbības.

Sānjoslas apakšējā daļā noklikšķiniet uz tā kanāla nosaukuma, kura paziņojumu iestatījumus vēlaties mainīt.

Noklikšķiniet uz pogas Detaļas ekrāna augšējā labajā stūrī.

Slack ekrāna labajā pusē parāda jaunu rūti.

Noklikšķiniet uz Paziņojumi.

Šeit varat ignorēt papildu pieminējumus un pielāgot kanāla paziņojumus savā galddatorā un mobilajā ierīcē. Piemēram, sakiet, ka nevēlaties saņemt darbvirsmas paziņojumus no konkrēta kanāla, bet vēlaties saņemt @minējumus savā mobilajā tālrunī. Ja tas tā ir, atzīmējiet izvēles rūtiņas, kā redzams tālāk.

Pielāgotu kanālu paziņojumu piemērs.

Ja tālruņa iestatījumos neizdodas iespējot paziņojumus no lietotnes Slack, jūs tos nesaņemsit.

Īsumā, jūs varat konfigurēt Slack, lai nosūtītu jums dažāda veida paziņojumus no dažādiem kanāliem dažādās ierīcēs. Šis ir vēl viens piemērs tam, kā Slack atstāj e-pastu putekļos.

Labi, bet ko darīt, ja vēlaties skatīt visus savu kanālu paziņojumu iestatījumus vienuviet? Jums nav jāmedīt un knābāt. Atkal, Slack ir nodrošinājis:

Noklikšķiniet uz galvenās izvēlnes.

Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Preferences.

Noklikšķiniet uz Paziņojumi un ritiniet uz leju līdz pašai lapas apakšai.

Vājš salikts kanālu paziņojumu skats.

Noklikšķiniet uz x blakus kanāla iestatījumam. Pēc tam Slack atiestata kanāla paziņojumu noklusējuma stāvokli.

Paziņojumi par atslēgvārdiem pakalpojumā Slack

Kanāla ziņojumu izsekošana ir viena lieta, bet ko darīt, ja vēlaties ievērot terminu vai frāzi visos kanālos? Atslēgvārdu brīdinājuma iestatīšana katram kanālam būtu apgrūtinoša. Slaks nevarēja vairāk piekrist. Lai iespējotu šos paziņojumus, izpildiet šos norādījumus:

Noklikšķiniet uz galvenās izvēlnes.

Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Preferences.

Noklikšķiniet uz Paziņojumi un ritiniet uz leju līdz Maniem atslēgvārdiem.

Ievadiet atslēgvārdus, par kuriem vēlaties saņemt brīdinājumus.

Noklikšķiniet uz X ekrāna augšējā labajā stūrī.

Ja kāds konkrētajā kanālā izmanto kādu no jūsu atslēgvārdiem, Slack jūsu kanālu sarakstā parāda sarkanu emblēmu.

Slack darbvietas atslēgvārdu brīdinājuma iestatījums ceturkšņa sapulcei.

Kad kāds izmanto šo frāzi publiskā kanālā, Slack paziņo šai personai. Tomēr ņemiet vērā, ka šī persona nesaņems paziņojumus, ja citi izmantos šo terminu privātajos DM un privātajos kanālos. Šis brīdinājums būtu skaidrs Slack lietotāja privātuma pārkāpums.

Viegli ziņojumi no personām un grupām

Kad Slack lietotājs vai lietotāju grupa nosūta jums DM, Slack nosūta jums paziņojumu. Zem kanāliem varat skatīt nelasītās ziņas.

Nelasīti DM.

Neatbildētie zvani pakalpojumā Slack

Ko darīt, ja kolēģis jums zvana, bet jūs nevarat atbildēt? Šādā gadījumā Slack sānjoslā blakus šīs personas vārdam ievieto emblēmu. Ja kolēģis piezvana uz kanālu un jūs to palaidāt garām, Slack sānjoslā ievieto kanāla nosaukumu treknrakstā. Jūs redzat paziņojumu, ka esat neatbildējis uz zvanu.

DM atgādinājumi

Jūs varat viegli iestatīt DM atgādinājumus. Piemēram, piektdien pulksten 15:51 Stīvs nosūta jums DM, bet jūs esat aizņemts. Jūs ātri iestatāt atgādinājumu, lai redzētu šo ziņojumu pirmdien plkst. 8:30. Tajā brīdī Slackbot atgādina par savu DM.

Vienkāršs Slack atgādinājuma paziņojums.

Slack dalībnieks pievienojas un atstāj ziņojumus

Ja strādājat lielā uzņēmumā, iespējams, vēlaties atspējot Slack paziņojumus, kad dalībnieki pievienojas uzņēmuma mēroga publiskajiem kanāliem un atstāj tos. Ja tā, rīkojieties šādi:

Noklikšķiniet uz galvenās izvēlnes.

Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Iestatījumi un administrēšana un pēc tam atlasiet Darbvietas iestatījumi.

Slack palaiž jaunu logu vai cilni jūsu noklusējuma pārlūkprogrammā.

Ritiniet uz leju līdz Pievienoties un atstāt ziņojumus un noklikšķiniet uz baltās pogas Izvērst.

Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus vārdiem Rādīt ziņojumu, kad cilvēki pievienojas kanāliem vai atstāj tos.

Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Atkarībā no jūsu individuālajiem un darbvietas iestatījumiem, Slack noteiktos gadījumos joprojām var rādīt paziņojumus. Piemēri ietver

• Mazie publiskie kanāli
• Privātie kanāli
• Kad kāds pieņem ielūgumu no esoša privātā kanāla dalībnieka

Rūpīgi pārdomājiet, kādi paziņojumi jums jāsaņem. Ideālā gadījumā katrs patiešām ir svarīgs.

Pavedieni un paziņojumi pakalpojumā Slack

Galvenā problēma ir ar e-pastu darbā — īpaši tas, ka visi ziņojumi visu laiku ir vienlīdz svarīgi visiem darbiniekiem. Kā jūs labi zināt, nekas nevar būt tālāk no patiesības; dažādiem darbiniekiem dažādos laikos ir svarīgas dažādas lietas. Viens izmērs nekad nav piemērots visiem.

Slack lietotāji var izveidot pavedienus, kas savieno atsevišķus komentārus un jautājumus vienotā vienībā. Turklāt jūs varat tiem sekot vai pārtraukt tos savā brīvajā laikā. Ja sekojat pavedienam, Slack darbvietas augšdaļā blakus vienumam Pavedieni ievieto sarkanu emblēmu.

Vājš paziņojums par jaunu darbību pavedienā.

Vienlaikus tiek paziņots vairākiem Slack lietotājiem

Jūs, iespējams, saņemat masveida e-pasta ziņojumus gandrīz katru dienu savā darbā. Varbūt daži no šiem ziņojumiem patiešām attiecas uz jums. Kas attiecas uz pārējo, jūs pamatoti tos noraidāt kā nebūtiskus. Masveida e-pasta ziņojumi var jūs tikai nedaudz kaitināt. Tomēr jūs, iespējams, tos panesat, jo tie ir vienīgais veids, kā brīdināt ikvienu nodaļas vai uzņēmuma darbinieku par paziņojumu vai notikumu. Galu galā, vispārīgi runājot, labāk ir informēt pārāk daudz cilvēku nekā pārāk maz, vai ne?

Slack ļauj ērti masveidā brīdināt gan darbvietas, gan kanāla dalībniekus. Šajā tabulā ir sniegti daži ātri padomi, kā pievērst daudzu cilvēku uzmanību. Izmantojot šos rokturus, jums nav jāmeklē visi darbvietā un jāpievieno tie grupas DM — tas noteikti ietaupa laiku. Turklāt jums nav nežēlīgi jāiesaista kolēģi ar nesaistītiem ziņojumiem.

Slack @-Symbol paziņojumu triki

Pieņemsim, ka izmantojat ziņas izlikšanu kanālā ar sešiem vai vairāk dalībniekiem. Turklāt jūsu ziņojumā ir iekļauts @kanāls vai @visi. Pēc noklusējuma Slack lūdz apstiprināt ziņojumu pirms tā nosūtīšanas, ja vien darbvietas īpašnieks jau nav atspējojis šo brīdinājumu.

Turklāt paturiet prātā šādas norādes:

• @channel pavedienā nedarbojas. Ja vēlaties, lai daudzi cilvēki redzētu jūsu atbildi uz jautājumu, ievietojiet saiti uz ziņojumu vajadzīgajā kanālā.
• Ja pavedienā izmantojat kādu no minētajā tabulā norādītajām norādēm, attiecīgo dalībnieku sānjoslās tiek parādīta sarkana emblēma ar vienu brīdinājumu: atkarībā no tā, kā atsevišķi dalībnieki ir konfigurējuši ierīces paziņojumus, viņi var nesaņemt brīdinājumus.
• Atcerieties, ka jūs vienmēr varat izsaukt konkrētu lietotāju pēc lietotājvārda. Piemēram, ja ierakstāt @ianmosley, Slack nosūta Ianam paziņojumu.
• Uzziniet vairāk par Slack darbvirsmas paziņojumiem . Slack ļauj pielāgot to skaņas, izskatu un daudz ko citu.

Vai vēlaties uzzināt vairāk? Izmēģiniet šos desmit lieliskos Slack padomus .