Kā palaist QuickBooks 2014 iestatīšanu

Izvēlieties komandu Jauns uzņēmums.

Parādās QuickBooks iestatīšanas ekrāns Ātri izveidosim jūsu uzņēmumu. Kad esat gatavs sākt, noklikšķiniet uz pogas Express Start vai uz pogas Papildu iestatīšana.

QuickBooks 2014 nodrošina QuickBooks iestatīšanas procesa paātrinātu versiju, ko varat izmantot, ja nevēlaties pielāgot iestatīšanu. Ja noklikšķināsit uz pogas Express Start, QuickBooks savāc nedaudz informācijas par jūsu uzņēmumu un, pamatojoties uz šo informāciju, izveido uzņēmuma failu, kas būtu piemērots tādam uzņēmumam kā jūsējais.

Ja tiek noklikšķināts uz pogas Papildu iestatīšana, tiek sākta EasyStep intervija, kas parāda vairākus ekrānus, kas ir pilni ar informāciju, kas ļauj diezgan precīzi norādīt, kā vajadzētu izskatīties QuickBooks iestatītajam uzņēmuma failam.

Noklikšķiniet uz pogas Papildu iestatīšana.

Pēc šīs vispārīgās uzņēmuma informācijas apkopošanas QuickBooks izveido uzņēmuma datu failu, kurā tiek saglabāta jūsu uzņēmuma finanšu informācija.

QuickBooks iesaka noklusējuma nosaukumu vai QuickBooks datu failu, pamatojoties uz uzņēmuma nosaukumu.

Viss, kas jums jādara, ir jāpieņem ieteiktais nosaukums un ieteiktā mapes atrašanās vieta (ja vien nevēlaties saglabāt datu failu mapē Mani dokumenti, kas nav slikta ideja).

Pēc tam, kad QuickBooks apkopo vispārējo uzņēmuma informāciju, EasyStep intervija uzdod jums dažus ļoti konkrētus jautājumus par to, kā jūs vadāt savu biznesu, lai tā varētu iestatīt QuickBooks preferences. Preferences faktiski ieslēdz vai izslēdz dažādas QuickBooks grāmatvedības funkcijas, tādējādi kontrolējot, kā QuickBooks darbojas un izskatās.

QuickBooks iesaka noklusējuma nosaukumu vai QuickBooks datu failu, pamatojoties uz uzņēmuma nosaukumu.

Viss, kas jums jādara, ir jāpieņem ieteiktais nosaukums un ieteiktā mapes atrašanās vieta (ja vien nevēlaties saglabāt datu failu mapē Mani dokumenti, kas nav slikta ideja).

Pēc tam, kad QuickBooks apkopo vispārējo uzņēmuma informāciju, EasyStep intervija uzdod jums dažus ļoti konkrētus jautājumus par to, kā jūs vadāt savu biznesu, lai tā varētu iestatīt QuickBooks preferences. Preferences faktiski ieslēdz vai izslēdz dažādas QuickBooks grāmatvedības funkcijas, tādējādi kontrolējot, kā QuickBooks darbojas un izskatās.

Iespējams, galvenais lēmums, ko pieņemat, izveidojot jebkuru grāmatvedības sistēmu, ir diena, kurā sākat lietot savu jauno sistēmu.

Šo dienu sauc par konvertēšanas datumu. Parasti jūs vēlaties sākt lietot grāmatvedības sistēmu vai nu gada pirmajā dienā, vai jauna mēneša pirmajā dienā. Attiecīgi vēl viens liels jautājums, kas jums tiek uzdots, ir par konvertēšanas datumu.

Vienkāršākais laiks, kad sākt lietot jaunu grāmatvedības sistēmu, ir gada sākums. Iemesls? Jūs varat ievadīt vienkāršāku izmēģinājuma bilanci. Piemēram, gada sākumā jūs ievadāt tikai aktīvu, saistību un īpašnieka pašu kapitāla konta atlikumus.

Jebkurā citā laikā jūs arī ievadāt ienākumu un izdevumu kontu atlikumus no gada līdz datumam. Parasti šī gada ienākumu un izdevumu informācija ir pieejama tikai mēneša sākumā. Šī iemesla dēļ vienīgais iespējamais sākuma datums, ko varat izvēlēties, ir mēneša sākums.

Pārskatiet ieteikto kontu plānu.

EasyStep intervijas pašās beigās, pamatojoties uz informāciju, ko sniedzat par savu nozares veidu un nodokļu deklarācijas veidlapu, ko iesniedzat IRS, QuickBooks iesaka sākuma kontu kopu, ko grāmatveži sauc par kontu plānu. Šie konti ir kategorijas, kuras izmantojat, lai izsekotu saviem ienākumiem, izdevumiem, aktīviem un īpašnieka pašu kapitālu.

Konti, kurus QuickBooks atzīmē ar čeku, kā paskaidrots ekrānā, ir ieteicamie konti. Ja nedarāt neko citu, šie pārbaudītie konti ir tie, kurus izmantosit (vismaz sākumam) programmā QuickBooks.

Tomēr jūs varat noņemt ieteikto kontu, noklikšķinot uz atzīmes. QuickBooks noņem atzīmi, un tas nozīmē, ka konts netiks iekļauts galīgajā kontu plānā. Varat arī noklikšķināt uz konta, lai pievienotu atzīmi un iekļautu kontu sākuma kontu plānā.

Kad ieteiktais kontu plāns jums šķiet atbilstošs, noklikšķiniet uz Tālāk. Ir labi pieņemt QuickBooks ieteikumus, jo kontu plānu varat mainīt vēlāk.

Pievienojiet savu informāciju uzņēmuma failam.

Neatkarīgi no tā, vai uzņēmuma faila izveidei izmantojat Express Start metodi vai papildu iestatīšanas/EasyStep intervijas metodi, pēc tam, kad esat kopā ar QuickBooks iestatījis uzņēmuma failu, QuickBooks piedāvās ievadīt savu informāciju uzņēmuma failā.

Pievienojiet savu informāciju uzņēmuma failam.

Neatkarīgi no tā, vai uzņēmuma faila izveidei izmantojat Express Start metodi vai papildu iestatīšanas/EasyStep intervijas metodi, pēc tam, kad esat kopā ar QuickBooks iestatījis uzņēmuma failu, QuickBooks piedāvās ievadīt savu informāciju uzņēmuma failā.

Lai aprakstītu klientus, piegādātājus un darbiniekus, noklikšķiniet uz pirmās pogas Pievienot.

QuickBooks jautā, vai ir iespējams iegūt šos datus no kaut kur citur, piemēram, e-pasta programmas vai e-pasta pakalpojuma (Outlook, Gmail un tā tālāk), vai arī vēlaties vienkārši ievadīt informāciju darblapā manuāli. Iespējams, ka informāciju ievadīsit manuāli, tāpēc noklikšķiniet uz atbilstošās pogas un pēc tam noklikšķiniet uz Turpināt.

Kad QuickBooks parāda darblapas logu, ievadiet katru klientu, pārdevēju vai darbinieku savā rindā un noteikti iekļaujiet gan vārdu, gan adreses informāciju. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Turpināt. Pēc tam QuickBooks jautā, vai vēlaties ievadīt sākuma atlikumus (summas, kuras esat parādā vai esat parādā) klientiem un pārdevējiem.

Norādiet, ka to darāt, noklikšķinot uz saites Ievadīt sākuma atlikumus un pēc tam QuickBooks nodrošinātajā ekrānā ievadiet sākuma atlikumus.

Lai aprakstītu preces, ko pārdodat, noklikšķiniet uz otrās pogas Pievienot.

Lai aprakstītu sava uzņēmuma bankas kontu (vai bankas kontus), noklikšķiniet uz trešās pogas Pievienot.