Kā palaist QuickBooks 2011 EasyStep interviju

QuickBook 2011 EasyStep intervija piedāvā virkni jautājumu un teksta lodziņus, lai palīdzētu izveidot jaunu uzņēmuma kontu programmā QuickBooks. Varat izveidot jaunu uzņēmumu manuāli, taču, ja esat iesācējs QuickBooks, jums vajadzētu izmantot EasyStep interviju.

Kad esat gatavs sākt glabāt sava uzņēmuma grāmatas programmā QuickBooks, aktivizējiet programmu un izvēlieties Fails → Jauns uzņēmums. Tiks parādīts EasyStep Intervijas sveiciena ekrāns.

Lielais apsveikums

Sveiciena ekrānā ir sniegta vispārīga informācija par jauna uzņēmuma izveidi programmā QuickBooks. Ekrānā ir arī saites uz noderīgu informāciju, piemēram, saite, lai saņemtu palīdzību no QuickBooks sertificēta padomdevēja. Jūs, iespējams, vēlaties izlasīt šī ekrāna informāciju, bet, kad esat gatavs sākt, noklikšķiniet uz pogas Sākt interviju.

EasyStep intervija palīdz jums iziet cauri ekrāniem, kas ir pilni ar informāciju. Lai pārietu uz nākamo ekrānu, noklikšķiniet uz pogas Tālāk. Lai pārietu uz iepriekšējo ekrānu, noklikšķiniet uz pogas Atpakaļ. Ja jūs zaudējat drosmi un vēlaties padoties, varat noklikšķināt uz pogas Aiziet. Bet mēģiniet nezaudēt drosmi.

Uzņēmuma informācijas sniegšana

Pirmajos EasyStep intervijas ekrānos tiek apkopota vairākas svarīgas vispārīgas informācijas daļas par jūsu uzņēmumu, tostarp jūsu uzņēmuma nosaukums un uzņēmuma juridiskais nosaukums, jūsu uzņēmuma adrese, jūsu federālā nodokļu maksātāja ID numurs, pirmais fiskālā gada mēnesis (parasti janvāris). , ienākuma nodokļa veidlapas veids, ko jūsu uzņēmums izmanto, lai ziņotu IRS, un jūsu darbības nozare vai uzņēmuma veids (mazumtirdzniecība, pakalpojumi utt.).

Pēc šīs vispārīgās uzņēmuma informācijas apkopošanas QuickBooks izveido uzņēmuma datu failu, kurā tiek saglabāta jūsu uzņēmuma finanšu informācija. QuickBooks iesaka noklusējuma nosaukumu vai QuickBooks datu failu, pamatojoties uz uzņēmuma nosaukumu. Viss, kas jums jādara, ir jāpieņem ieteiktais nosaukums un ieteiktā mapes atrašanās vieta (ja vien nevēlaties saglabāt datu failu mapē Mani dokumenti, kas nav slikta ideja).

QuickBooks pielāgošana

Kad QuickBooks ir apkopojis iepriekšējos punktos minēto vispārīgo uzņēmuma informāciju, EasyStep intervija uzdod jums dažus ļoti konkrētus jautājumus par to, kā jūs vadāt savu biznesu, lai tā varētu iestatīt QuickBooks preferences. Preferences faktiski ieslēdz vai izslēdz dažādas QuickBooks grāmatvedības funkcijas, tādējādi kontrolējot, kā QuickBooks darbojas un izskatās.

Notiek sākuma datuma iestatīšana

Iespējams, galvenais lēmums, ko pieņemat, izveidojot jebkuru grāmatvedības sistēmu, ir diena, kurā sākat lietot savu jauno sistēmu. To sauc par konvertēšanas datumu. Parasti jūs vēlaties sākt lietot grāmatvedības sistēmu vai nu gada pirmajā dienā, vai jauna mēneša pirmajā dienā. jums būs jāievada šī informācija EasyStep intervijā.

Visvieglāk sākt lietot jaunu grāmatvedības sistēmu ir gada sākumā. Iemesls? Jūs varat ievadīt vienkāršāku izmēģinājuma bilanci. Piemēram, gada sākumā jūs ievadāt tikai aktīvu, saistību un īpašnieka pašu kapitāla konta atlikumus.

Bankas kontu pievienošana

EasyStep intervijas laikā jums tiek jautāts par visiem bankas kontiem, kurus izmantojat savā biznesā. Jūs vienkārši nosaucat bankas kontus. Vēlāk jūs norādīsiet sākuma atlikumu konvertēšanas datumā.

Ieteiktā kontu plāna izskatīšana

EasyStep intervijas pašās beigās QuickBooks iesaka sākuma kontu kopu — grāmatveži to sauc par kontu plānu —, pamatojoties uz jūsu sniegto informāciju. Šie konti ir kategorijas, kuras izmantojat, lai izsekotu saviem ienākumiem, izdevumiem, aktīviem un īpašnieka pašu kapitālu.

Konti, kurus QuickBooks atzīmē ar čeku, ir ieteicamie konti. Un, ja jūs nedarāt neko citu, šie pārbaudītie konti ir tie, kurus izmantosit (vismaz sākumam) programmā QuickBooks. Kad ieteiktais kontu plāns jums šķiet atbilstošs, noklikšķiniet uz Tālāk. Ir labi pieņemt QuickBooks ieteikumus, jo vēlāk varat mainīt kontu plānu.

Skatoties uz QuickBooks mācību centra logu

Kad esat pabeidzis EasyStep interviju, QuickBooks var parādīt QuickBooks Coach logu. Šajā logā ir pieejamas pogas, lai skatītu apmācību, lai palīdzētu jums sākt darbu ar QuickBooks, pasūtīt iestatīšanas konsultāciju pakalpojumu no Intuit vai vienkārši sākt darbu pašam.