Kā organizēt, drukāt un eksportēt QuickBooks 2015 saraksta vienumus

Ja esat QuickBooks veterāns lietotājs, tad jūs zināt, cik svarīgi saraksti var būt jūsu uzņēmumam. Jums ir iespēja sakārtot un izdrukāt savus sarakstus, kā arī eksportēt saraksta vienumus uz tekstapstrādes programmu, ja nepieciešams.

Sarakstu kārtošana

Lai sakārtotu sarakstu, ir jābūt viena lietotāja režīmā. Tālāk ir norādīti daži veidi, kā sakārtot sarakstu.

• Lai pārvietotu vienumu un visus tā apakšvienumus: noklikšķiniet uz dimanta blakus vienumam un pēc tam velciet vienumu sarakstā uz augšu vai uz leju uz jaunu vietu.

• Lai padarītu apakšvienību par atsevišķu vienumu: noklikšķiniet uz dimanta blakus vienumam un pēc tam velciet to pa kreisi.

• Lai padarītu vienumu par apakšvienību: pārvietojiet vienumu tā, lai tas atrastos tieši zem vienuma, zem kura vēlaties to iekļaut. Pēc tam noklikšķiniet uz dimanta blakus vienumam un velciet to pa labi.

• Lai sakārtotu sarakstu pēc alfabēta: noklikšķiniet uz pogas Nosaukums saraksta loga augšdaļā. QuickBooks sakārto jūsu klientu, pārdevēju, kontu un tā tālāk sarakstu ar alfabētu gan secībā no A līdz Z, gan apgrieztā secībā no Z līdz A.

Sarakstu drukāšana

Varat izdrukāt klientu, piegādātāju un darbinieku sarakstus, noklikšķinot uz pogas Drukāt konkrētā centra ekrāna augšdaļā atbilstoši izvēlētajam saraksta veidam. Saraksts ir starp opcijām, kas pieejamas drukāšanai nolaižamajā sarakstā.

Varat izdrukāt parastu sarakstu, parādot sarakstu, noklikšķinot uz pogas saraksta loga apakšējā kreisajā stūrī un pēc tam izvēloties Drukāt sarakstu. Tomēr bieži vien labākais veids, kā izdrukāt sarakstu, ir izdrukāt saraksta atskaiti.

Varat izveidot, pielāgot un izdrukāt saraksta atskaiti, izvēloties Pārskati → Saraksts un pēc tam izvēloties sarakstu, kuru vēlaties drukāt. Varat arī izveidot vienu no dažiem saraksta pārskatiem, saraksta logā noklikšķinot uz pogas Pārskati un uznirstošajā izvēlnē izvēloties atskaiti.

Saraksta logā noklikšķiniet uz pogas Darbības, lai ātri piekļūtu parastajām darbībām, kas saistītas ar šī saraksta vienumiem. Vai noklikšķiniet uz Pārskati, lai ātri piekļūtu izplatītākajiem pārskatiem, kas saistīti ar saraksta vienumiem.

Saraksta vienumu eksportēšana uz tekstapstrādes programmu

Ja izmantojat QuickBooks, lai saglabātu savu klientu, pārdevēju un darbinieku vārdus un adreses, varat izveidot šo personu kontaktinformācijas teksta failu. Pēc tam varat eksportēt šo failu uz citu lietojumprogrammu, piemēram, tekstapstrādes programmu, lai izveidotu atskaites, kurās tiek izmantota šī informācija.

Lai eksportētu saraksta informāciju uz teksta failu, noklikšķiniet uz pogas saraksta loga apakšējā kreisajā stūrī un izvēlieties Drukāt sarakstu. Kad QuickBooks parāda dialoglodziņu Drukāt, atlasiet opciju Fails, noklikšķiniet uz Drukāt un pēc tam norādiet faila nosaukumu, kad tas tiek prasīts.

Izvēlnes Fails komanda Drukāt veidlapas nodrošina arī komandu Etiķetes, lai izveidotu pasta sūtījumu etiķetes klientiem un piegādātājiem. Turklāt uzņēmuma izvēlnes pēdējā komanda — Sagatavot vēstules ar aploksnēm — ļauj sagatavot vēstules (un, jā, adresētas aploksnes) no klienta, pārdevēja un darbinieku saraksta norādītās nosaukuma un adreses informācijas.