Kā novērtēt finanšu izmaksas, izmantojot QuickBooks 2015

QuickBooks 2015 novērtē finanšu izmaksas par neapmaksātiem neapmaksātiem rēķiniem, neņemot vērā nevienu nepiemērotu maksājumu. Attiecīgi pirms finanšu izmaksu noteikšanas pārliecinieties, ka apmaksātajiem rēķiniem izmantojat visus maksājumus un kredītrēķinus.

Lai novērtētu finanšu izmaksas, rīkojieties šādi:

Izvēlieties Rediģēt → Preferences, noklikšķiniet uz ikonas Finanšu maksa sarakstā kreisajā pusē un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Uzņēmuma preferences.

Lai varētu novērtēt finanšu izmaksas, vispirms tās ir jāiestata.

Tikai QuickBooks administrators var mainīt uzņēmuma finanšu maksas iestatījumus, un viņš vai viņa to var izdarīt tikai viena lietotāja režīmā.

QuickBooks parāda dialoglodziņu Preferences. (Ja iepriekš esat novērtējis finanšu izmaksas, programmā QuickBooks tiek parādīts logs Assess Finance Charges. Varat parādīt dialoglodziņu Preferences un pārbaudīt vai rediģēt finanšu maksas iestatījumus, logā Assess Finance Charges noklikšķinot uz pogas Iestatījumi.)

Ievadiet gada procentu likmi, ko vēlaties izmantot, lai aprēķinātu finanšu izmaksas.

Pārvietojiet kursoru uz teksta lodziņu Gada procentu likme (%) un ievadiet gada procentu likmi.

(Neobligāti) Ievadiet minimālo finanšu maksu, ja tāda ir.

Pārvietojiet kursoru uz teksta lodziņu Minimālā finanšu maksa un ievadiet minimālo maksu. Piemēram, ja vienmēr iekasējat vismaz 25,00 ASV dolārus par neapmaksātu rēķinu, ierakstiet 25 .

Ievadiet žēlastības dienu skaitu, ko piešķirat.

Žēlastības dienas. Tas izklausās pēc mākslinieciskas filmas vai nopietna romāna, vai ne? Būtībā šis skaitlis ir tas, cik dienu atslābuma jūs esat gatavs samazināt cilvēkus. Ja rakstāt 30 no Grace periods (dienas) tekstlodziņā QuickBooks nesākas vērtējot finanšu izmaksas līdz 30 dienas pēc tam, kad rēķins ir nokavēts.

Norādiet, kuru kontu vēlaties izmantot, lai izsekotu finanšu izmaksas.

Aktivizējiet nolaižamo sarakstu Finanšu izmaksu konts un atlasiet ienākumu vai cita veida ienākumu kontu.

Norādiet, vai vēlaties iekasēt finanšu izmaksas par finanšu izmaksām.

Vai šim apgalvojumam ir jēga? Ja iekasējat kādam finanšu maksu, bet viņš vai viņa nemaksā finanšu maksu, galu galā arī tās maksājums kļūst nokavēts. Tātad, vai jūs aprēķināt finanšu maksu par finanšu maksu? Ja vēlaties to darīt un ja valsts un vietējie likumi jums to atļauj, atzīmējiet izvēles rūtiņu Novērtēt finanšu izmaksas par kavētām finanšu maksām.

Pastāstiet QuickBooks, vai tai ir jāaprēķina finanšu izmaksas no maksājuma datuma vai rēķina datuma.

Atlasiet opciju Apmaksas datums vai Rēķina/rēķina datums. Kā jūs varētu nojaust, jūs aprēķināt lielākas finanšu izmaksas, ja rēķina datumā sākat uzkrāt procentus.

Pastāstiet QuickBooks, vai tai ir jādrukā finanšu maksas rēķini.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atzīmēt finanšu izmaksu rēķinus “Izdrukāšanai”, ja vēlaties vēlāk izdrukāt rēķinus par aprēķinātajām finanšu izmaksām.

Noklikšķiniet uz Labi.

Kad esat izmantojis dialoglodziņu Preferences, lai norādītu QuickBooks, kā jāaprēķina finanšu izmaksas, noklikšķiniet uz Labi.

Izvēlieties Klienti → Novērtēt finanšu izmaksas.

Vai arī sākuma ekrānā noklikšķiniet uz ikonas Finanšu izmaksas. Tiek parādīts logs Novērtēt finanšu izmaksas. Šajā logā ir redzamas visas finanšu izmaksas, ko QuickBooks ir aprēķinājis, sakārtotas pēc klienta.

Norādiet finanšu maksas novērtējuma datumu.

Pārvietojiet kursoru uz teksta lodziņu Novērtējuma datums un ievadiet datumu, kad novērtējat finanšu izmaksas. (Šis datums ir arī rēķina datums, kas tiks izmantots finanšu maksas rēķinos, ja tos izveidojat.)

Apstipriniet, kuriem klientiem vēlaties novērtēt finanšu izmaksas.

QuickBooks sākotnēji atzīmē visas finanšu izmaksas, kas nozīmē, ka katrai finanšu maksai tiek izveidots jauns rēķins. (QuickBooks atzīmē finanšu izmaksas ar nelielu atzīmi.) Ja vēlaties noņemt atzīmi (vai vēlāk atzīmēt) finanšu izmaksas, noklikšķiniet uz tās. Lai noņemtu atzīmes visām maksām, noklikšķiniet uz pogas Noņemt visu atzīmi. Lai atzīmētu visas maksas, noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt visu.

Varat izveidot iekasēšanas pārskatu par jebkuru klientu vai darbu, kas norādīts logā Novērtēt finanšu izmaksas, atlasot klienta vārdu un pēc tam noklikšķinot uz pogas Iekasēšanas vēsture.

Noklikšķiniet uz pogas Novērtēt maksas.

Kad logā Novērtēt finanšu izmaksas ir pareizi aprakstītas finanšu izmaksas, kuras vēlaties novērtēt, noklikšķiniet uz Novērtēt izmaksas. Jūs esat pabeidzis ar finanšu maksas aprēķiniem un novērtējumiem.