Kā norēķināties par laiku, izmantojot QuickBooks 2011

Ja izmantojat QuickBooks 2011 ar pakalpojumu biznesu, iespējams, pārdodat vairāk laika vienību nekā materiālu priekšmetu. Piemēram, advokāts var pārdot juridiskas konsultācijas stundas vai daļēju stundu skaitu. QuickBooks piedāvā divas metodes, kā izsekot pavadītajam laikam, kas tiks iekasēts rēķinā kā vienība. Varat izmantot iknedēļas darba laika uzskaiti vai noteikt laiku vai reģistrēt atsevišķas darbības, veicot norēķinus, izmantojot QuickBooks.

Izmantojot iknedēļas darba laika uzskaiti

Lai izmantotu iknedēļas laika uzskaites metodi, izvēlieties Klienti → Ievadīt laiku → Izmantot nedēļas darba laika uzskaiti. Lai izmantotu logu Iknedēļas laika kontrolsaraksts, lodziņā Vārds atlasiet darbinieku vai pārdevēju vai citu personu, kas veic pakalpojumu.

Ja nevarat atlasīt personas vārdu lodziņā Vārds, ievadiet lodziņā personas vārdu un pēc tam, kad tas tiek prasīts, norādiet QuickBooks, kuram sarakstam (darbinieka, pārdevēja vai citiem vārdiem) tā jāpievieno. Kad esat pievienojis darbu veicošās personas vārdu, izmantojiet loga Iknedēļas laika kontrolsaraksts kolonnas, lai aprakstītu klientu vai darbu, kuram darbs ir veikts.

Atsevišķu darbību laiks

Ja vēlaties reģistrēt pakalpojumu darbības, kad tās notiek, izvēlieties Klienti → Ievadīt laiku → Laiks/Ievadiet vienu darbību. QuickBooks parāda logu Time/Enter Single Activity. Aizpildiet vai atlasiet nepieciešamo informāciju:

• Lai noteiktu vai ierakstītu vienu darbību, ierakstiet darbības datumu lodziņā Datums.

• Izmantojiet lodziņu Vārds, lai identificētu personu, kas veic pakalpojumu.

• Lodziņā Klients:Darbs identificējiet klientu vai darbu, kuram tiek sniegts pakalpojums.

• Nolaižamajā sarakstā Pakalpojuma vienums atlasiet atbilstošo pakalpojuma vienumu.

• Nolaižamajā sarakstā Algas vienība atlasiet atbilstošo algas vienību.

• Ja izsekojat nodarbības, izmantojiet nolaižamo sarakstu Klase, lai klasificētu darbību.

Pārbaudiet, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Norēķinam. Izvēles rūtiņa Apmaksājama tiek parādīta loga Laiks/ievadiet vienu darbību augšējā labajā stūrī. Atlasot lodziņu Apmaksājams, jūs sakāt QuickBooks, ka tai ir jāsaglabā šis apmaksājamās darbības ieraksts, lai vēlāk to iekļautu rēķinā.

Pēc šīs vispārīgās informācijas par pakalpojumu aprakstīšanas vai sniegšanas jums ir divi veidi, kā reģistrēt pakalpojumam pavadīto laiku:

• Manuāla laika ierakstīšana: varat manuāli ierakstīt darbībai pavadīto laiku, izmantojot lodziņu Ilgums, lai ievadītu laiku.

• Lieciet programmai QuickBooks reģistrēt laiku: Varat arī likt QuickBooks reģistrēt laiku, ko pavadījāt darbībai. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas Sākt lodziņā Ilgums, kad sākat darbību, un noklikšķiniet uz pogas Apturēt, kad pārtraucat darbību.

Kad esat aprakstījis veikto darbību logā Laiks/ievadiet vienu darbību, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un jaunu vai Saglabāt un aizvērt, lai saglabātu darbības informāciju.

Ieskaitot rēķinā norādīto laiku

Lai rēķinam pievienotu apmaksājamo laiku un izmaksas, izveidojiet rēķinu parastajā veidā. Kad esat identificējis klientu un esat izsekojis klienta laiku vai izmaksas, QuickBooks jautās, vai vēlaties izrakstīt rēķinu par laiku vai izmaksām. Ja norādāt “jā”, QuickBooks parāda dialoglodziņu Izvēlēties apmaksājamo laiku un izmaksas. Dialoglodziņa Apmaksājamā laika un izmaksu izvēle cilnē Laiks tiek parādīts katrs klientam reģistrētais laiks.