Kā modificēt QuickBooks pārskatu, izmantojot cilni Displejs

Programmas QuickBooks 2016 dialoglodziņa Pārskata modificēšana cilnē Parādīt varat kontrolēt pārskata intervāla datumu, pārskata bāzi, kolonnas un dažus citus formatējumus.

Lodziņās Pārskata datumu diapazons — Datumi, No un Līdz — veic to pašu, ko ziņojuma loga lodziņās Datumi, No un Līdz. Šīs rūtiņas ļauj kontrolēt atskaites intervālu vai uzskaites periodu. Varat izvēlēties kādu no datumu aprakstiem nolaižamajā sarakstā Datumi vai izmantot lodziņus No un Līdz, lai norādītu konkrētu datumu diapazonu. Šeit parādītajos lodziņos No un Līdz tiek pieņemti datumi formātā mm/dd/gggg.

Dialoglodziņa Pārskata maiņa cilne Parādīt peļņas un zaudējumu pārskatam.

Opciju pogas Pārskata bāze — Uzkrāšana un Nauda — ļauj norādīt, vai vēlaties, lai QuickBooks sagatavotu pārskatu, pamatojoties uz naudas vai uzkrāšanas principu. Tagad godīgi sakot, noklikšķinot uz šīm pogām, jūs nevarat vienkārši konvertēt starp skaidras naudas grāmatvedību un uzkrājumu grāmatvedību.

Skaidras naudas uzskaite un uzkrājumu grāmatvedība ir pārāk sarežģīta, lai QuickBooks to varētu izdomāt atsevišķi. Ja izmantojat, piemēram, uzkrājumu grāmatvedību, jums ir jāizmanto QuickBooks Kreditoru parādu funkcija un jāreģistrē ieņēmumu un izdevumu darījumi, kad gūstat ieņēmumus un rodas izdevumi. Tomēr šīs atskaites bāzes pogas ļauj ātri pārslēgties starp uz skaidru naudu orientētiem peļņas pārskatiem un uz uzkrājumiem līdzīgiem finanšu pārskatiem. Un tas ir diezgan ērti.

Īsumā, skaidrās naudas grāmatvedībā tiek uzskaitīti ienākumi un izdevumi, kad nauda tiek pārvietota uz uzņēmumu un no tā. Uzkrāšanas grāmatvedība uzskaita ienākumus, kad tie ir nopelnīti, un uzskaita izdevumus, kad tie ir radušies.

Apgabalā Kolonnas varat kontrolēt vai norādīt, cik kolonnu ir jāparāda pārskatā. Nolaižamais saraksts Parādīt kolonnas pēc ir līdzīgs nolaižamajam sarakstam Slejas logā Pārskats. Apgabalā Kolonnas varat arī izvēlēties opciju Kārtot pēc. Atkal, tas ir analoģisks loga Pārskats nolaižamajam sarakstam Kārtot pēc.

Turklāt apgabalā Kolonnas varat pievienot apakšslejas (to darāt, izmantojot izvēles rūtiņas Iepriekšējais periods, Iepriekšējais gads un No gada līdz datumam) un pievienot procentus. Šajos procentos ir tas, ka, to darot, jūs savam finanšu pārskatam pievienojat finanšu rādītājus.

Lai katru ienākumu deklarācijas rindu rādītu procentos no kopējiem ienākumiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu % no ienākumiem.

Lai iegūtu citas atskaites formatēšanas opcijas, noklikšķiniet uz pogas Papildu. QuickBooks parāda dialoglodziņu Papildu opcijas, kā parādīts šeit. Izmantojiet pogas Rādīt rindas, lai norādītu QuickBooks, kad pārskatā vajadzētu vai nevajadzētu rādīt informācijas rindas. Tāpat izmantojiet radiopogas Parādīt kolonnas, lai norādītu QuickBooks, kad tai vajadzētu vai nevajadzētu rādīt kolonnas pārskatā.

Varat izmantot Atskaišu kalendāra radio pogas, lai atlasītu noklusējuma gada pārskata periodu. Noklusējuma gads var būt fiskālais gads (šo opciju iestatāt, iestatot QuickBooks), kalendārais gads vai ienākuma nodokļa gads. Noklikšķiniet uz Labi, lai aktivizētu šīs atlases.

Dialoglodziņš Papildu opcijas.

Lai atgrieztos pie noklusējuma displeja iestatījumiem, cilnē Displejs noklikšķiniet uz pogas Atjaunot.