Kā lietot QuickBooks 2015 Express iestatīšanu

QuickBooks 2015 nodrošina ļoti ātru iestatīšanas procesu, salīdzinot ar citām grāmatvedības programmatūras programmām un pat ar iepriekšējām QuickBooks programmatūras versijām. Būtībā jūs aizpildīsit dažus lodziņus un noklikšķiniet uz dažām pogām, un, voilà, jūs atklāsit, ka lielākoties esat iestatījis QuickBooks.

1Izvēlieties izmantot Express Setup.

Kad tiek parādīts pirmais QuickBooks iestatīšanas dialoglodziņš, noklikšķiniet uz pogas Express Start. QuickBooks parāda dialoglodziņu Pastāstiet mums par savu uzņēmumu.

2Norādiet uzņēmuma nosaukumu.

Jūsu norādītais nosaukums tiek rādīts QuickBooks pārskatos un tiek rādīts rēķinos, ko nosūtāt klientiem. Attiecīgi jūs vēlaties izmantot savu “īsto” uzņēmuma nosaukumu. Un, ja jūsu uzņēmums ir reģistrēts vai izveidots kā sabiedrība ar ierobežotu atbildību (LLC), savā vārdā vēlaties izmantot pareizo sufiksu vai akronīmu.

3 Nosakiet savu nozari.

Ievadot kaut ko laukā Rūpniecība, QuickBooks pārvērš lodziņu par nolaižamo sarakstu, kurā tiek parādītas atpazīstamās nozares. No šī saraksta varat izvēlēties nozari.

Esiet pārdomāts un piesardzīgs attiecībā uz jūsu norādīto nozari. QuickBooks izveido sākuma kontu plānu, pamatojoties uz nozari.

4 Norādiet iesniegto nodokļu deklarāciju un savu nodokļu maksātāja identifikācijas numuru.

Izmantojiet lauku Uzņēmuma veids, lai norādītu nodokļu deklarāciju, ko iesniedz jūsu uzņēmums. Varat noklikšķināt uz šī lauka un pēc tam atlasīt QuickBooks piedāvāto sarakstu.

QuickBooks nodokļu deklarācijas iespēju sarakstā ir iekļautas tikai divas iespējas LLC: viena dalībnieka LLC, kas iesniedz nodokļus LLC īpašnieka 1040 nodokļu deklarācijā, un vairāku dalībnieku LLC, kas iesniedz nodokļus kā partnerība, izmantojot nodokļu deklarāciju 1065.

Tomēr LLC savus nodokļus var iesniegt arī kā S korporācija vai parasta C korporācija. Izvēlieties atbilstošo opciju.

Izmantojiet lauku Nodokļu ID #, lai norādītu uzņēmuma nodokļu maksātāja identifikācijas numuru. Ja esat individuālais uzņēmums bez darbiniekiem, jūsu nodokļu identifikācijas numurs var būt jūsu sociālās apdrošināšanas numurs. Visos citos gadījumos jūsu nodokļu maksātāja identifikācijas numurs ir jūsu darba devēja identifikācijas numurs.

5 Norādiet, vai uzņēmums nodarbina cilvēkus.

Ņemiet vērā, ka individuālais komersants nav darbinieks savā uzņēmumā. Turklāt partneri, kas maksā par darbu uzņēmumā, arī nav darbinieki. Piemēram, partneri nesaņem atalgojumu — viņi saņem kaut ko tādu, ko sauc par garantētajiem maksājumiem.

6 Noklikšķiniet uz pogas Turpināt. Nākamajā lapā norādiet sava uzņēmuma kontaktinformāciju.

Kad QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš Ievadiet savu uzņēmuma kontaktinformāciju, pārbaudiet, vai laukā Juridiskais nosaukums tiek rādīts pareizais uzņēmuma nosaukums. Pēc tam ievadiet pārējo adresi un kontaktinformāciju.

Ja kādreiz izlemjat, ka vēlaties mainīt kādu informāciju, ko ievadījāt iepriekšējā QuickBooks iestatīšanas dialoglodziņa lapā, varat vienkārši noklikšķināt uz pogas Atpakaļ, lai izveidotu dublējumu.

7Izveidojiet QuickBooks datu failu.

Kad esat sniedzis QuickBooks pieprasīto uzņēmuma kontaktinformāciju, noklikšķiniet uz pogas Izveidot uzņēmuma failu. QuickBooks izveido datu failu, ko tas izmantos jūsu finanšu informācijas glabāšanai. Kad QuickBooks pabeidz faila izveidi, tiek parādīts fails Jums ir uzņēmuma fails! dialoglodziņš.

8Identificējiet savus klientus, pārdevējus un darbiniekus.

Izmantojot uzņēmuma failu! parādītajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas Pievienot personas, ar kurām veicat uzņēmējdarbību. Programmā QuickBooks tiek parādīts cits dialoglodziņš, kurā tiek jautāts: "Iespējams, vai kontaktpersonu vārdi un adreses tiek glabātas elektroniski kaut kur citur, piemēram, Microsoft Outlook vai Google Gmail?"

Ja jums ir kaut kur citur saglabāta kontaktpersonas vārda un adreses informācija, ko QuickBooks izgūs: noklikšķiniet uz atbilstošās pogas un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.

Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz pogas Ielīmēt no Excel vai Ievadiet manuāli un pēc tam uz Turpināt.

Kad QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš Pievienot cilvēkus, ar kuriem veicat uzņēmējdarbību, izmantojiet parādītās darblapas rindas, lai aprakstītu savus klientus, pārdevējus un darbiniekus. Lai ievadītu kontaktpersonu nākamajā tukšajā rindā

Atlasiet opcijas pogu Klients, Pārdevējs vai Darbinieks (atbilstoši).

Aprakstiet kontaktpersonu, izmantojot norādītos laukus . Katrs kontakts nonāk savā rindā.

Kad esat pabeidzis kontaktpersonu identificēšanu, divreiz noklikšķiniet uz pogas Turpināt, lai atgrieztos failā Jums ir uzņēmums! dialoglodziņš.

Pirmajā kolonnā Vārds, kas tiek izmantota klientiem un piegādātājiem, norādiet kontaktpersonas saīsinātu vārdu vai segvārdu. Lai atsauktos uz kontaktpersonu, izmantosit to, ko norādījāt QuickBooks slejā Vārds, tāpēc vēlaties izmantot kaut ko īsu un mīļu.

Ja pievienojat klientus vai pārdevējus, QuickBooks jautā par atvērtajiem atlikumiem. Šajā QuickBooks iestatīšanas procesa posmā jums par tiem nav jāuztraucas.

9 Nosakiet preces, ko pārdodat.

Izmantojot uzņēmuma failu! parādītajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas Pievienot pārdodamos produktus un pakalpojumus. Programmā QuickBooks tiek parādīts cits dialoglodziņš, kurā tiek jautāts, kāda veida saturu vēlaties aprakstīt: pakalpojumus, krājumos izsekotās lietas, krājumus, kurus neizsekojat, un tā tālāk. Noklikšķiniet uz atbilstošās pogas.

Kad QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš Pārdodamo produktu un pakalpojumu pievienošana, izmantojiet parādītās darblapas rindas, lai aprakstītu produktu vai pakalpojumu. Jebkurai precei vienmēr būs jāievada nosaukums, apraksts un cena. Tomēr dažiem vienumiem varat norādīt daudz detalizētāku informāciju, nevis tikai šo skeleta informāciju. Kad esat pabeidzis savu produktu un pakalpojumu identificēšanu, noklikšķiniet uz pogas Turpināt.

10Aprakstiet savu bankas kontu(-us).

Izmantojot uzņēmuma failu! dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas Pievienot savus bankas kontus. Kad QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš Bankas kontu pievienošana, izmantojiet darblapu, lai aprakstītu katru sava uzņēmuma bankas kontu: tā nosaukumu, konta numuru, atlikumu konvertēšanas datumā un faktisko konvertēšanas datumu. Kad esat pabeidzis savu bankas kontu identificēšanu, noklikšķiniet uz pogas Turpināt.

11. Sāciet strādāt ar QuickBooks.

Izmantojot uzņēmuma failu! tiek parādīts dialoglodziņš, noklikšķiniet uz pogas Sākt darbu. QuickBooks parāda QuickBooks programmas logu. Jūs esat pabeidzis.