Kā lietot QuickBooks 2010 EasySetup

Pēc QuickBooks 2010 instalēšanas jūs veicat interviju, lai iestatītu QuickBooks sava uzņēmuma grāmatvedībai. Instalēšanas programma var automātiski palaist QuickBooks un pēc tam sākt EasyStep interviju. Varat arī sākt EasyStep interviju, izvēloties komandu Fails→Jauns uzņēmums.

1 Tiek parādīts EasyStep intervijas sveiciena ekrāns (automātiski vai kad izvēlaties komandu Jauns uzņēmums).

Ekrānā ir sniegta vispārīga informācija par jauna uzņēmuma izveidi programmā QuickBooks. Ekrānā ir arī saites, piemēram, saite, uz kuras varat noklikšķināt, lai saņemtu palīdzību no QuickBooks sertificēta padomdevēja.

2Izlasiet šī ekrāna informāciju un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Sākt interviju.

Tiek parādīta lapa Ievadiet sava uzņēmuma informāciju.

3. Tekstlodziņos ievadiet vispārīgu informāciju par savu uzņēmumu.

Šī informācija ietver jūsu uzņēmuma nosaukumu un uzņēmuma juridisko nosaukumu, jūsu uzņēmuma adresi, jūsu federālā nodokļu ID numuru, pirmo fiskālā gada mēnesi (parasti janvāri), ienākuma nodokļa veidlapas veidu, ko jūsu uzņēmums izmanto, lai ziņotu IRS, un nozare vai uzņēmuma veids, kurā strādājat (mazumtirdzniecība, pakalpojumi utt.).

4 Noklikšķiniet uz Tālāk.

Tiek atvērts dialoglodziņš Faila nosaukums jaunam uzņēmumam, kurā tiek ieteikts faila nosaukums uzņēmuma datu failam, ko QuickBooks ir izveidojis no jūsu uzņēmuma finanšu informācijas. QuickBooks iesaka noklusējuma nosaukumu vai QuickBooks datu failu, pamatojoties uz uzņēmuma nosaukumu.

5Pieņemiet ieteikto nosaukumu un ieteikto mapes atrašanās vietu, noklikšķinot uz Saglabāt.

Varat arī saglabāt datu failu mapē Mani dokumenti, kas nav slikta ideja.

6Atbildiet uz ļoti specifiskiem jautājumiem, kas parādās EasyStep intervijas logā, pēc katra noklikšķinot uz Tālāk.

Šie jautājumi attiecas uz to, kā jūs vadāt savu biznesu, lai QuickBooks varētu iestatīt atbilstošās preferences. Piemēram, vai jūsu uzņēmums uztur krājumus? Vai jūs iekasējat tirdzniecības nodokli no saviem klientiem? Vai vēlaties izmantot QuickBooks, lai palīdzētu ar darbinieku algām? Kad esat atbildējis uz šiem jautājumiem, tiek parādīta lapa Atlasiet datumu, lai sāktu izsekot savām finansēm.

7Atlasiet radio pogu, lai noteiktu, kad vēlaties sākt izsekot savām finansēm.

Dienu, kurā sākat lietot savu jauno sistēmu, sauc par konversijas datumu. Parasti jūs vēlaties sākt lietot grāmatvedības sistēmu vai nu gada pirmajā dienā, vai jauna mēneša pirmajā dienā.

8 Noklikšķiniet uz Tālāk.

Tiek parādīta lapa Pievienot savu bankas kontu.

9Atlasiet radio pogu Jā un noklikšķiniet uz Tālāk.

Pamatojoties uz informāciju, ko sniedzat par savu nozares veidu un nodokļu deklarācijas veidlapu, ko iesniedzat IRS, QuickBooks iesaka sākuma kontu kopu — grāmatveži to sauc par kontu plānu. Šie konti ir kategorijas, kuras izmantojat, lai izsekotu saviem ienākumiem, izdevumiem, aktīviem un īpašnieka pašu kapitālu.

10 (Neobligāti) Noņemiet ieteikto kontu, noklikšķinot uz atzīmes, lai to noņemtu, vai pievienojiet kontu, noklikšķinot uz tā, lai tiktu parādīta atzīme.

Varat noklikšķināt uz pogas Atjaunot ieteikumus saraksta apakšā, lai atgrieztos pie sākotnējā ieteicamā kontu plāna (ja veicāt izmaiņas, vēlāk nolemjat, ka nevēlaties).

11Kad ieteiktais kontu plāns jums šķiet atbilstošs, noklikšķiniet uz Tālāk.

Ir labi pieņemt QuickBooks ieteikumus, jo vēlāk varat mainīt kontu plānu.