Kā lietot pārskata logu programmā QuickBooks 2011

Ja jums patīk strādāt ar Microsoft Windows, darbam ar QuickBooks pārskata logu vajadzētu būt ērtam. Gar loga augšējo malu QuickBooks parāda gan pogas, gan lodziņus. Varat izmantot šīs pogas un lodziņus, lai mainītu atskaites loga attēlojumu un kontrolētu ziņojuma logā redzamo informāciju.

Darbs ar Report loga pogām

Logā Pārskats parasti ir pieejamas astoņas dažādas pogas: Modificēt atskaiti, Iegaumēt, Drukāt, E-pasts, Eksportēt, Paslēpt galveni, Sakļaut un Atsvaidzināt.

• Modificēt atskaiti: poga Modificēt atskaiti parāda dialoglodziņu Modificēt atskaiti. Varat izmantot šo komandas pogu, lai pielāgotu atskaiti.

• Iegaumēt: poga Iegaumēt parāda dialoglodziņu Iegaumēt atskaiti. Kad esat iegaumējis šos iestatījumus, vēlāk varat izveidot tieši tādu pašu atskaiti, izvēloties iegaumēto atskaiti apakšizvēlnē Pārskati→Iegaumētie pārskati.

  

• Drukāt: noklikšķinot uz Drukāt, QuickBooks parāda dialoglodziņu Drukāt pārskatus, kas ļauj izvēlēties, kā un kur atskaite jādrukā.

  

  Noklikšķiniet uz pogas Priekšskatījums dialoglodziņā Drukāt atskaites, lai atvērtu priekšskatījuma logu. Priekšskatījuma logs parāda, kā izskatīsies jūsu izdrukātās atskaites lapas.

• E-pasts: komandas poga E-pasts ļauj nosūtīt atskaites kopiju pa e-pastu kā pielikumu. Noklikšķinot uz E-pasts, QuickBooks sāk jūsu e-pasta programmu.

• Eksportēt: ja noklikšķināsit uz pogas Eksportēt, QuickBooks parāda dialoglodziņa Eksportēšanas atskaiti cilni Pamata, kas ļauj kopēt atskaites informāciju failā, ko var viegli atvērt ar izklājlapu programmu, piemēram, Microsoft Excel.

  

  Ja vēlaties kopēt pārskatu esošā Excel izklājlapā, atlasiet opciju Esoša Excel darbgrāmata.

• Slēpt galveni: noklikšķiniet uz pogas Slēpt galveni, lai noņemtu galvenes informāciju, piemēram, uzņēmuma nosaukumu. Ja paslēpjat galveni, varat vēlreiz noklikšķināt uz pogas Paslēpt galveni, lai tā atkal tiktu parādīta.

• Sakļaut: ar pogu Sakļaut tiek sakļauta pārskata informācija. QuickBooks nerāda apakškontus sakļautā pārskatā, tikai kontus. Lai sakļautu iepriekš sakļautu pārskatu, noklikšķiniet uz pogas Izvērst.

• Atsvaidzināt: poga Atsvaidzināt norāda QuickBooks, lai atjauninātu pārskata informāciju par izmaiņām QuickBooks datu failā. Sākumā tas izklausās traki, taču faktiski varat atstāt atvērtus pārskatu logus. Tas nozīmē, ka pārskata logā var parādīties peļņas un zaudējumu aprēķins, piemēram, pirms nedēļas. Noklikšķinot uz pogas Atsvaidzināt, QuickBooks zina, ka tai jāatjaunina pārskats par jaunākajām izmaiņām.

Izmantojot ziņojuma loga lodziņus

Logā Pārskats ir pieci lodziņi: Datumi, No, Līdz, Kolonnas un Kārtot pēc. Šie lodziņi arī ļauj kontrolēt ziņojuma logā redzamo informāciju un informācijas izskatu.

• Lodziņās Datumi, No un Līdz varat norādīt QuickBooks, kādu atskaites intervālu vēlaties rādīt pārskatā. Jūs izmantojat šos lodziņus, lai paziņotu QuickBooks par kuru mēnesi, ceturksni, gadu vai jebko citu, ka vēlaties sagatavot pārskatu.

• Nolaižamajā sarakstā Kolonnas tiek parādīta kolonnu izvēles kopa. Sākotnēji QuickBooks pārskatam parāda vienu kopējo kolonnu. Tomēr, ja veidojat, piemēram, pārskatu, kurā apkopoti gada ienākumu un izdevumu dati, varat izmantot nolaižamo sarakstu Slejas, lai paziņotu QuickBooks, ka vēlaties redzēt mēneša slejas.

• Nolaižamajā sarakstā Kārtot pēc varat izvēlēties, kā informācija jāsakārto pārskatā.