Kā izvēlēties budžeta veidošanas veidu programmā QuickBooks 2011

Pirms budžeta izveides un izmantošanas programmā QuickBooks, ieteicams apsvērt trīs ļoti noderīgas un izplatītas budžeta veidošanas taktikas: augstākā līmeņa budžeta plānošanu, nulles budžeta plānošanu un salīdzinošo novērtēšanu. Neviena no šīm trim taktikām nav sarežģīta, un QuickBooks tās padara vēl vienkāršākas. Jūs droši vien jau zināt un saprotat vismaz divus no tiem. Tomēr jums vajadzētu apsvērt visas šīs taktikas, veidojot oficiālu un neoficiālu budžetu savam uzņēmumam.

Augstākā budžeta plānošana

Augstākās līnijas budžets ir vienkāršākais pieejamais budžeta paņēmiens. Tas ņem pagājušā gada skaitļus vai pagājušā mēneša skaitļus un izmanto tos šī gada budžetam. Protams, ja ir notikusi inflācija, augstākā līmeņa budžets var palielināt pagājušā gada vai pagājušā mēneša skaitļus, izmantojot inflācijas koeficientu. Vai arī otrādi, ja bizness ir nedaudz sarucis vai iekritis grūtos laikos, iepriekšējā gada vai mēneša skaitļi var tikt samazināti par kādu summu.

Augstākā līmeņa budžeta veidošanai ir vismaz pāris argumentu par labu.

• Galvenā budžeta plānošana ir vienkārša. Tas ir kaut kas liels tās labā. Citas budžeta veidošanas metodes bieži vien ir daudz vairāk darba.

• Galvenā budžeta veidošanas pamatā ir realitāte. Pagājušā gada vai pagājušā mēneša skaitļi ir reāli. Šis fakts ir unikāls ieguvums augstākā līmeņa budžeta veidošanai, ko nepiedāvā citas budžeta veidošanas taktikas.

Tomēr augstākajai budžeta veidošanai ir labi zināma vājība: tā mēdz iemūžināt iepriekšējos sliktos budžeta lēmumus.

Uz nulli balstīta budžeta plānošana

Nulles budžeta veidošana ir pretēja augstākā līmeņa budžeta veidošanai. Tas darbojas no apakšas uz augšu. Nulles budžets sākas ar atsevišķiem ieņēmumiem, izdevumiem, aktīviem, saistībām un īpašnieka pašu kapitāla kontiem. Tas pārbauda konkrētu kontu un pēc tam mēģina pielietot veselo saprātu un loģiku, lai izveidotu labu pasta izdevumu budžeta summu.

Nulles budžeta veidošanas priekšrocība ir tāda, ka tā mēdz labot slikti aprēķinātas, iepriekš budžetā ieplānotas summas. Tas arī liek cilvēkiem, kuri gūst labumu no kādas budžetā paredzētās summas vai izmanto to, atbildīgus par šo budžetā paredzēto summu. Piemēram, ja kāds vadītājs pagājušajā gadā iztērēja USD 50 000 par ceļa izdevumiem, nulles budžeta plānošana liek vadītājam, izmantojot veselo saprātu un vienkāršu aritmētiku, pierādīt, ka 50 000 USD ceļa izdevumi ir saprātīgi šim gadam.

Salīdzinošā novērtēšana

Salīdzinošā novērtēšana salīdzina jūsu faktiskos vai provizoriskos budžetā paredzētos skaitļus ar tādu pašu līdzīga lieluma uzņēmumu skaitu jūsu nozarē. Ja zināt, kādus izdevumus tērē citi uzņēmumi vai citi individuālie komersanti, šī informācija, iespējams, var palīdzēt jums sastādīt budžetu, ko jums vajadzētu vai varat tērēt. Protams, izaicinājums ir iegūt šo salīdzināmo informāciju.

Par laimi, iegūt salīdzināmu informāciju ir vieglāk, nekā vairums cilvēku saprot. Informāciju par salīdzināmu uzņēmumu finanšu statistiku parasti varat iegūt savā vietējā bibliotēkā vai ar nozares asociāciju starpniecību.

Saliekot to visu kopā

Tikai ierakstam, jums nevajadzētu izmantot tikai vienu pieeju budžeta veidošanai. Dažiem skaitļiem varat izmantot budžeta plānošanu, kas balstīta uz nulli, bet citiem skaitļiem. Un attiecībā uz patiešām svarīgiem vai galvenajiem skaitļiem jūsu budžetā varat veltīt laiku un pūles, lai salīdzinātu savus skaitļus ar līdzīga lieluma uzņēmumiem jūsu nozarē. Laba budžeta plānošana apvieno šīs trīs budžeta veidošanas taktikas, lai izveidotu budžetu, kas ir saprātīgs un ļauj plānot savas gada finanses.