Kā izveidot un izdrukāt pārskatu programmā QuickBooks 2016

Kad esat izlēmis, kāds QuickBooks pārskats jums ir nepieciešams, atliek tikai atlasīt to attiecīgajā izvēlnē vai Pārskatu centra logā. Lai izveidotu, piemēram, standarta peļņas un zaudējumu pārskatu, izvēlieties Pārskati → Uzņēmums un finanses → Peļņas un zaudējumu standarts vai atlasiet to Pārskatu centrā. Vai arī Pārskatu centra logā veiciet dubultklikšķi uz pārskata attēla.

Atkarībā no tā, cik daudz datu QuickBooks ir jāapstrādā, iespējams, redzēsit ēkas pārskata lodziņu, pirms pārskats tiek parādīts ekrānā visā tā krāšņumā. Šeit ir standarta peļņas un zaudējumu pārskats vai ienākumu pārskats.

Standarta peļņas un zaudējumu pārskats.

Ja pārskata vietā redzat dialoglodziņu Pielāgot atskaiti, varat likt QuickBooks mainīt šo opciju. Lai to izdarītu, izvēlieties Rediģēt → Preferences un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Reports & Graphs sarakstā kreisajā pusē. Noklikšķiniet uz cilnes Manas preferences, ja jums tāda ir un tā vēl nav atlasīta. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Prasīt man mainīt pārskata opcijas pirms pārskata atvēršanas.

Jūs nevarat redzēt visu pārskata ekrānā redzamo versiju, ja vien pārskats nav ļoti mazs (vai ekrāns ir ārkārtīgi liels). Izmantojiet tastatūras taustiņus Page Up un Page Down, lai ritinātu uz augšu un uz leju, un izmantojiet taustiņus Tab un Shift+Tab, lai pārvietotos pa kreisi un pa labi. Vai arī, ja esat peles cienītājs, varat izmantot ritjoslu.

Lai izdrukātu atskaiti, pārskata augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Drukāt un parādītajā nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Report. QuickBooks parāda dialoglodziņu Print Reports. Lai pieņemtu norādītās specifikācijas, kas gandrīz vienmēr ir pareizas, noklikšķiniet uz pogas Drukāt. Jūs nekad neuzminēsit, kas notiks tālāk: QuickBooks izdrukā pārskatu!

Dialoglodziņš Print Reports.

Pirmo reizi drukājot atskaiti, programma QuickBooks parāda dialoglodziņu Drukāšanas līdzekļi, kas izskaidro dažas lietas par atskaišu izvēles un drukāšanas mehānismiem.

Varat atlasīt radio pogu Fails panelī Drukāt uz, lai liktu QuickBooks saglabāt pārskatu kā failu, nevis to drukāt. Pēc tam varat izvēlēties faila formātu: ASCII teksta fails, ar komatu atdalīts fails vai tabulēšanas atdalīts fails. Ja vēlaties atvērt failu vēlāk, izmantojot izklājlapu programmu, piemēram, Microsoft Excel, varat izmantot jebkuru atdalītu faila formātu. Kad esat noklikšķinājis uz Drukāt, izmantojiet dialoglodziņu Izveidot diska failu, kas tiek parādīts, lai norādītu faila nosaukumu un krātuves vietu.

Gan izvēlnē Fails, gan pārskata loga pogas Drukāt apakšizvēlnē tiek nodrošināta komanda Saglabāt kā PDF, ko varat izmantot, lai izveidotu atskaites PDF versiju, kas tiek rādīta atskaites izvēlnē. Vienkārši izvēlieties komandu un norādiet PDF faila nosaukumu, kad QuickBooks to pieprasa.

Orientācijas iestatījumi norāda QuickBooks, kā ziņojumam ir jāparādās uz papīra. Lapu diapazona iestatījumi norāda lapas, kuras vēlaties drukāt. Izvēles rūtiņas Fit Report to xx Page(s) Wide un Fit Report to xx Page(s) High ( Ietilpināt atskaiti xx lappusei(s) High) ļauj samazināt atskaiti, lai tā atbilstu jūsu norādītajam lappušu skaitam. Izvēles rūtiņas Print in Color (tikai krāsu printeriem) mērķis ir diezgan pašsaprotams.

Programmā QuickBooks ir iekļautas divas lappušu pārtraukuma iespējas vieglāk lasāmu pārskatu izveidei:

• Atzīmējiet pirmo izvēles rūtiņu (Viedie lappušu pārtraukumi), lai vienumus, kas pieder vienai grupai, saglabātu tajā pašā lapā.

• Atzīmējiet otro izvēles rūtiņu, lai katrai galvenajai grupai piešķirtu savu lapu.

• Varat arī priekšskatīt pārskatu, noklikšķinot uz pogas Priekšskatījums.