Kā izveidot QuickBooks 2014 sākuma iestatīšanas izmēģinājuma bilanci

Neatkarīgi no tā, vai izmantojat QuickBooks iestatīšanas procesa Express Start versiju vai Advanced Setup/EasyStep Interviju versiju, jūs faktiski nesaņemat pilnīgu izmēģinājuma bilanci QuickBooks uzņēmuma failā, vienkārši iestatot. QuickBooks saņemat tikai savu bankas kontu, debitoru parādus, krājumus un kreditoru parādu atlikumus.

Tomēr jums ir jāievada visa trūkstošā izmēģinājuma bilances informācija arī QuickBooks, lai sāktu iegūt labus pārskatus no QuickBooks un izmantotu QuickBooks finanšu datu piegādei nodokļu deklarācijās.

Lai reģistrētu atlikušo sākuma izmēģinājuma bilanci, ierakstiet žurnāla ierakstu. Žurnāla ierakstā tiek reģistrētas atlikušās izmēģinājuma bilances summas visiem citiem jūsu kontiem konvertēšanas vai sākuma datumā: konti, kas nav jūsu bankas konti, debitoru parādi, kreditoru parādi un krājumi.

Kā vienkāršu piemēru, lai parādītu, kā tas darbojas, pieņemsim, ka jums ir tabulā parādītais izmēģinājuma atlikums. Lūdzu, ņemiet vērā, ka bankas kontam netiek reģistrēts atlikums, debitoru parādiem netiek reģistrēts atlikums (jo šis konts pat neparādās izmēģinājuma bilancē), un atlikumi netiek reģistrēti krājumiem vai kreditoru parādiem (jo šiem kontiem ir nulles atlikumi konvertēšanas datumā).

Izmēģinājuma bilance

Šajā piemērā (bet ne nākamajā piemērā) skaidras naudas atlikums nav bankas konts, bet patiesībā ir skaidra nauda: rakstāmgalda atvilktne, kas ir pilna ar zemu nominālvērtību, lietotiem rēķiniem ar nesekmīgiem sērijas numuriem.

Attēlā parādīts, kā izskatās logs Veikt vispārīgus žurnāla ierakstus, kad tajā tiek ierakstīta tabulas trūkstošā izmēģinājuma bilances informācija. Pēc šī žurnāla ieraksta ierakstīšanas sākuma datumā izmēģinājuma bilance ir pareiza.

Ja vēlaties to izmēģināt pats, bez papildu norādījumiem, izvēlieties komandu Uzņēmums → Veikt vispārīgus žurnāla ierakstus. Kad QuickBooks parāda logu Vispārējie žurnāla ieraksti, izmantojiet slejas Konts, Debets un Kredīts, lai reģistrētu žurnāla ierakstu.

Ja ideja par ieraksta izdarīšanu žurnālā jūs šausmina, jūs varat nonākt sālījumā. Lai QuickBooks iestatītu citā laikā, nevis gada sākumā, jums ir jākļūst ērti darbam ar dubultā ieraksta grāmatvedību.

Diemžēl tas nozīmē, ka, ja iestatāt QuickBooks kaut kad gada vidū, jums ir jāievada vispārējs žurnāla ieraksts, lai novērstu dīvainības, ko rada QuickBooks iestatīšana. Ja nezināt, kā darbojas dubultā ieraksta grāmatvedība — ja debeti un kredīti nav jūsu draugi, jums, iespējams, ir jāsaņem kāda palīdzība.

Tam nevajadzētu būt lielam projektam, ja nolemjat izsaukt savu CPA. Ja viņa ierodas jūsu birojā un jums ir gatavs izmēģinājuma atlikums, viņai vajadzētu tikai dažas minūtes, lai ievadītu nepieciešamo vispārīgo žurnāla ierakstu. Varbūt jūs varat nopirkt viņai jaukas pusdienas, un tas izšķirs rezultātu.

Jums, iespējams, nepaveicas, ka sākuma izmēģinājuma bilances žurnāla ieraksts būs tik vienkāršs. Jums, iespējams, būs jārisina bankas konts un konta atlikumi debitoru parādos, kreditoru parādos vai krājumu kontos.

Pieņemsim, ka jums ir izmēģinājuma atlikumi, kas parādīti šajā tabulā. Ņemiet vērā, ka šajā piemērā (atšķirībā no iepriekšējā piemēra) pirmais parādītais konts — tas, kurā ir 5000 ASV dolāru, ir bankas konts.

Izmēģinājuma bilance

Lūk, šī izmēģinājuma bilances ierakstīšanas sarežģītā daļa. Jums nav nepieciešams — es atkārtoju, nevajag — reģistrēt visu šo izmēģinājuma bilances informāciju, izmantojot žurnāla ierakstu. Tā kā bankas konts, debitoru parādi, kreditoru parādi un krājumu daļas jau ir reģistrētas, ja QuickBooks iestatīšanas procesa laikā pievienojāt klienta, pārdevēja, preces un bankas konta informāciju, jums vienkārši jāievada pārējā izmēģinājuma bilance.

Tā kā jūs nereģistrēsit visu izmēģinājuma bilanci, jūsu žurnāla ieraksts ne tikai neatbildīs jūsu faktiskajam izmēģinājuma atlikumam, bet arī nesabalansēs. Lai padarītu to līdzsvarotu, jūs pievienojat starpību kontam, ko QuickBooks nodrošina tieši šāda veida grāmatvedības neprātam: sākuma bilances kapitāla kontā.