Kā izveidot QuickBooks 2014 piegādātāju sarakstu

Tāpat kā jūs izmantojat klientu sarakstu programmā QuickBooks, lai reģistrētu visus savus klientus, jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Tāpat kā klientu saraksts, arī piegādātāju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk.

Lai piegādātāju sarakstam pievienotu piegādātāju, veiciet šīs darbības:

1Izvēlieties komandu Vendors→Vendor Center.

Kad to darāt, QuickBooks parāda piegādātāju centra logu.

2Lai pievienotu jaunu piegādātāju, noklikšķiniet uz pogas Jauns piegādātājs un pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet Jauns piegādātājs.

QuickBooks parāda logu New Vendor.

3 Piešķiriet pārdevējam vārdu lodziņā Pārdevēja nosaukums.

Tāpat kā gadījumā ar klientu: darbu sarakstu, jūs izmantojat šo nosaukumu, lai atsauktos uz pārdevēju programmā QuickBooks. Šī iemesla dēļ saīsinājums ir piemērots. Jūs vienkārši vēlaties kaut ko viegli ievadīt un viegli atcerēties.

4 (Neobligāti) Ja maksājat pārdevējam valūtā, kas atšķiras no parastās vietējās valūtas, atlasiet šo valūtu nolaižamajā sarakstā Valūta.

Ja jūs teicāt QuickBooks, ka strādājat vairākās valūtās — jūs to būtu darījis EasyStep Intervijas iestatīšanas procesā — QuickBooks vēlas, lai jūs identificētu, kad saņemat rēķinus no pārdevēja vai maksājat viņam valūtā, kas atšķiras no jūsu vietējās valūtas. (Piezīme: attēlā nav redzams nolaižamā saraksta lodziņš Valūta, jo nav ieslēgta vairāku valūtu izsekošanas funkcija.)

5 (parasts noteikums) Ignorējiet laukus Sākuma atlikums un Stāvoklis.

Nedariet neko ar kastēm Sākuma atlikums un Stats. Cilvēki, kuri nezina labāk, izmanto šos lodziņus, lai ievadītu sākuma atlikumu, kas ir parādā pārdevējam, un datumu, kurā summa ir parādā. Bet tas tikai vēlāk rada problēmas. Kādā nākotnē šīs nabaga dvēseles grāmatvedim būs jāatrod un jāizlabo šī kļūda.

Tomēr, tāpat kā pievienojot jaunus klientus, pastāv izņēmums no parastā noteikuma.

Lai gan parastais noteikums ir tāds, ka nevēlaties iestatīt sākuma bilanci pārdevējam, šim noteikumam ir svarīgs izņēmums. Jūs ierakstāt savu kreditoru parādu atlikumu konversijas datumā, iestatot sākuma bilanci katram piegādātājam konvertēšanas datumā. Šo sākuma atlikumu summu QuickBooks izmanto, lai noteiktu jūsu kopējos maksājamos kontus konvertēšanas datumā.

6 Norādiet informāciju par pārdevēja adresi.

Cilnē Adreses informācija ir virkne viegli saprotamu lodziņu, ko izmantojat, lai apkopotu informāciju par pārdevēja nosaukumu un adresi. Paredzami, ka lodziņā Uzņēmuma nosaukums tiek ievadīts pārdevēja pilns nosaukums.

Varat noklikšķināt uz pogas Rediģēt cilnē Adreses informācija, lai parādītu citu dialoglodziņu ar nosaukumu Rediģēt adreses informāciju, kas ļauj ievadīt adresi tipiskā adreses, pilsētas, štata un pasta indeksa formātā. Rediģēt pogas parādās pa labi no adrešu blokiem Rēķins no un Nosūtīts.

7 Sniedziet visu nepieciešamo papildu informāciju.

Cilnē Maksājumu iestatījumi tiek apkopota visatbilstošākā pārdevēja informācija, tostarp konta numurs, kredīta limits un maksājuma noteikumi, taču, ja noklikšķināt uz cilnes Nodokļu iestatījumi, cilnes Konta iestatījumi vai Papildinformācija, QuickBooks parāda dažus citus lodziņus, varat izmantot informācijas vākšanai un glabāšanai:

Cilnē Nodokļu iestatījumi varat iegūt pārdevēja nodokļu identifikācijas numuru, lai gada beigās varētu (kā dažkārt to prasa federālie nodokļu likumi) nosūtīt pārdevējam veidlapu 1099.

Cilnē Konta iestatījumi varat norādīt, kuri konti QuickBooks jāizmanto, lai iepriekš aizpildītu konta laukus, ievadot darījumu pārdevējam.

Cilne Papildinformācija ļauj klasificēt piegādātāju pēc veida, kā arī izveidot citus pielāgotus laukus.

Ja maksājat pārdevējam pirmo reizi, ieteicams iegūt viņa nodokļu ID numuru. Ja kāds jums nesniegs savu nodokļu maksātāja ID numuru, tādējādi padarot neiespējamu jums ziņot par viņam veiktajiem maksājumiem, tas, iespējams, liecina par kaut ko nepareizi.

Ja noklikšķināt uz cilnes Konta iestatījumi (ceturtā cilne, kas pieejama logā Jauns pārdevējs), QuickBooks parāda lodziņus, ko varat izmantot, lai uzskaitītu kontus, kurus vēlaties, lai programma QuickBooks automātiski aizpilda jūsu vietā, kad ierakstāt čeku kādam pārdevējam vai kad ierakstīt rēķinu no kāda pārdevēja.

Piemēram, ja čekā saimniekam vienmēr tiek apmaksāti īres izdevumi un komunālie izdevumi, varat likt QuickBooks iepriekš aizpildīt, izmantojot šos divus kontus ikreiz, kad norādāt, ka rakstāt saimniekam čeku vai ierakstāt no viņa rēķinu.