Kā izveidot QuickBooks 2013 kontu diagrammas sarakstu

Programmas QuickBooks 2013 kontu plāns ir to kontu saraksts, kurus izmantojat, lai klasificētu savus ienākumus, izdevumus, aktīvus, saistības un īpašnieka pašu kapitāla summas. Ja vēlaties pārskatā redzēt noteiktu finanšu datu rindas vienību, jums ir nepieciešams konts šai rindas vienībai.

Ja vēlaties izveidot budžetu pēc noteiktas rindas vienības, jums ir nepieciešams konts šai budžeta summai. Ja vēlaties sniegt zināmu finanšu informāciju par savām nodokļu deklarācijām, jums ir nepieciešams konts, lai apkopotu šos konkrētos datus.

Lai savā kontu plāna sarakstā iestatītu jaunu kontu, veiciet šīs darbības:

1Izvēlieties komandu Saraksti→Kontu diagramma.

QuickBooks parāda logu Kontu plāns.

2 Loga apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas Konts.

QuickBooks parāda izvēlni Konts. Viena no izvēlnes Konts opcijām ir Jauns — tā ir komanda, ko izmantojat, lai pievienotu jaunu kontu.

3. Pievienojiet jaunu kontu, izvēlnē Konts izvēloties komandu Jauns.

QuickBooks parāda pirmo logu Pievienot jaunu kontu.

4Izmantojiet konta veida pogas, lai noteiktu pievienojamā konta veidu.

QuickBooks piedāvā šādus kontu veidus: ienākumi, izdevumi, pamatlīdzekļi, banka, aizdevums, kredītkarte un pamatkapitāls, kā arī (ja atzīmējat Cits konta veids un atverat nolaižamo sarakstu Citi kontu veidi) Debitoru parādi, Citi Apgrozāmie līdzekļi, Citi aktīvi, Kreditoru parādi, Citas īstermiņa saistības, Ilgtermiņa saistības, Pārdoto preču izmaksas, Citi ienākumi un citi izdevumi.

Šīs kontu grupas būtībā norāda QuickBooks, kurā finanšu pārskata apgabalā tiek ziņots par konta datiem. Ņemiet vērā arī to, ka pirmajā logā Pievienot jaunu kontu lodziņā virs komandu pogām Turpināt un Atcelt ir redzami atlasītā konta veida piemēri.

5 Noklikšķiniet uz Turpināt.

QuickBooks parāda otro logu Pievienot jaunu kontu.

6Izmantojiet lodziņu Konta nosaukums, lai savam jaunajam kontam piešķirtu unikālu nosaukumu.

Vārds, ko piešķirat kontam, tiks parādīts jūsu finanšu pārskatos.

7Ja pievienojamais konts ir apakškonts zem vecākkonta, identificējiet vecākkontu, atzīmējot izvēles rūtiņu Apakškonts.

Kad esat atzīmējis izvēles rūtiņu Apakškonts, nosauciet vecākkontu, izmantojot nolaižamo sarakstu Apakškonts.

8 (Neobligāti) Ja iestatāt bankas kontu, kurā tiek izmantota cita valūta, kas nav jūsu mītnes valsts valūta, atlasiet bankas konta valūtu nolaižamajā sarakstā Valūta.

Ja jūs teicāt QuickBooks, ka strādājat vairākās valūtās — jūs to būtu darījis QuickBooks intervijas iestatīšanas procesā — QuickBooks vēlas, lai jūs identificētu tos bankas kontus, klientus un pārdevējus, kuri izmanto valūtu, kas atšķiras no jūsu mājas valūtas.

9 (Neobligāti) Sniedziet jaunā konta aprakstu.

Jums nav jāsniedz apraksts. Bez apraksta QuickBooks joprojām var izmantot konta nosaukumu finanšu pārskatos. Ja vēlaties uz grāmatvedības pārskatiem ievietot detalizētu etiķeti, šim nolūkam izmantojiet lodziņu Apraksts.

10 Norādiet citu konta informāciju.

Logā Pievienot jaunu kontu ir iekļauts bankas konts. Nr. lodziņš, kurā varat ierakstīt bankas konta numuru konkrētam bankas kontam. Citiem kontu veidiem var būt līdzīgi lodziņi saistītā konta informācijas glabāšanai.

Piemēram, loga Pievienot jaunu kontu kredītkartes konta tipa versija ļauj saglabāt kartes numuru. Ja jums ir vēl viena vai divas kastītes, kurās glabāt konta informāciju, turpiniet un vajadzības gadījumā izmantojiet to, lai apkopotu saglabājamos datu bitus un fragmentus.

11 Identificējiet nodokļu rindu, kurā ir jāziņo konta informācija, nolaižamajā sarakstā Tax-Line Mapping atlasot nodokļu veidlapu un nodokļu rindu.

Iespējams, jums nebūs jāpiešķir konkrēts konts nodokļu rindiņai, ja šie konta dati nav norādīti uzņēmuma nodokļu deklarācijā. Piemēram, skaidras naudas kontu atlikumi netiek uzrādīti individuālā komersanta nodokļu deklarācijā, tāpēc individuālā komersanta bankas kontā nav nekādu nepieciešamo nodokļu rindas datu.

Naudas konta atlikumi tomēr tiek ierakstīti uzņēmuma nodokļu deklarācijā. Tātad, ja pievienojat bankas kontu korporācijai, izmantojiet nolaižamo sarakstu Tax-Line Mapping, lai identificētu nodokļu rindu, kurā tiek ziņots par bankas konta informāciju.