Kā izveidot publiskus un privātus Slack kanālus

Jūs izveidojat tik daudz Slack kanālu, cik vēlaties. Katram Slack kanālam ir nepieciešams unikāls nosaukums. Tas nozīmē, ka vienā Slack darbvietā nevar izveidot divus #development kanālus . Varat arī piešķirt saviem kanāliem aprakstošus nosaukumus.

Piemēram, jūs nevēlaties kristīt sava uzņēmuma mārketinga kanālu #payroll . Citiem vārdiem sakot, pastāv liela atšķirība starp var un vajadzētu . Nosaucot kanālus, veselais saprāts iet tālu.

Pēc tam saprotiet, ka Slack aizliedz noteiktus vārdus kanālu nosaukumos. Nākamajā tabulā ir norādīti pašreizējie Slack rezervētie vārdi pēc valodas.

Rezervēts Slack Words no 2020. gada 1. aprīļa

Ja mēģināt izveidot Slack kanālu, izmantojot vienu vai vairākus iepriekš tabulā norādītos terminus, tiek parādīts šāds ziņojums:

Šo nosaukumu jau izmanto kanāls, lietotājvārds vai lietotāju grupa.

Varat izveidot kanālu Slack, rūpīgi izvairīties no iepriekš tabulā norādītajiem terminiem un joprojām saņemt līdzīgu ziņojumu. Apskatiet jaunāko rezervēto noteikumu sarakstu . Varat arī apskatīt aizliegtos japāņu simbolus.

Kā izveidot savu pirmo publisko Slack kanālu

Tagad jūs zināt vairāk par Slack kanāla koncepciju un dažiem nosaukumu ierobežojumiem. Ir pienācis laiks izveidot vienkāršu. Tālāk norādītās darbības palīdzēs jums izveidot publisku kanālu savā Slack darbvietā.

Tālāk uzzināsit, kā izveidot pamata kanālu. Tomēr patiesībā vēlēsities nedaudz pārdomāt, kā jūs un citi nosaucat un aprakstāt kanālus jūsu darbvietā.

Noklikšķiniet uz pluszīmes ikonas blakus kanāliem Slack sānjoslā.

Slack parāda šādu logu.

Viegla uzvedne jauna kanāla izveidei.

Ievadiet sava kanāla nosaukumu.

Ņemiet vērā šādus noteikumus un ieteikumus:

• Pašreizējais rakstzīmju minimums ir 1; maksimums ir 80.
• Vārdu atdalīšanai bieži izmanto pasvītras. Piemēram, #mārketinga_team ir labāks kanāla nosaukums nekā #marketingteam .
• Jūs nevarat izmantot tukšas atstarpes un lielos burtus.
• Slack uzmanīgi ieteiks pievienot jūsu kanālam esošu prefiksu, lai palīdzētu to sakārtot.
• Atcerieties, ka Slack ierobežo noteiktus vārdus.

  Misiņa spraudņi: ja vien ievērojat Slack nosaukumu piešķiršanas noteikumus, varat pāriet uz nākamo darbību.

(Neobligāti) Pievienojiet savam kanālam aprakstu.

Ideālā gadījumā apraksts ilustrē sarunas, kurām šeit būtu jānotiek. Turklāt, jo skaidrāks ir kanāla mērķis, jo mazāka iespēja, ka cilvēki tajā ievietos nepiemērotus ziņojumus.

Ignorējiet slēdzi Padarīt privātu.

Galu galā šajā piemērā mēs veidojam privātu kanālu.

Ja Slack ierobežo jums iespēju izveidot publisku kanālu, tas ir tāpēc, ka kāds ar augstākām privilēģijām ir ierobežojis jūsu lomu personām to darīt.

Noklikšķiniet uz pogas Izveidot.

(Neobligāti) Pēc tam Slack parādīs ekrānu, kurā varēsiet nosūtīt kanāla ielūgumus pašreizējiem darbvietas dalībniekiem un lietotāju grupām.

Slack parāda rūti, piemēram, tālāk redzamo.

Slack uzvedne dalībnieku pievienošanai jaunam kanālam.

• Ja vēlaties uzaicināt citus, dariet to. Pēc tam noklikšķiniet uz zaļās pogas Gatavs, kad esat pabeidzis.
• Ja nē, noklikšķiniet uz baltās pogas Pagaidām izlaist. Jūs vienmēr varat pievienot jaunus dalībniekus vēlāk.

Pēc jaunā kanāla izveides Slack pirms tā piešķir atsauci (#). Turklāt Slack automātiski pievieno jūs kanālam, lai gan jūs varat viegli to pamest.

Vislabāk ir būt konsekventam, piešķirot kanālu nosaukumus. Piemēram, sakiet, ka kanāli, kas satur noderīgu informāciju jūsu organizācijā, sākas ar #tips_ , piemēram, #tips_slack .

Lai izveidotu privātu kanālu, vienkārši izpildiet šīs darbības, izņemot ceturto darbību: Jūs vēlaties pārvietot “Privātā pārslēgšanas pogu” pa labi. Pēc tam tas kļūs zaļš. Turklāt privātie kanāli darbojas tāpat kā viņu sabiedriskie kanāli. Tomēr ņemiet vērā, ka Slack privātajiem kanāliem piešķir īpašu ikonu. Nākamajā tabulā ir parādītas ikonas, kas saistītas ar dažāda veida kanāliem.

Slack kanālu ikonas un apraksti

Ņemiet vērā, ka atkarībā no jūsu kanāla veida jūs varat redzēt vairākas ikonas. Tas ir, ja izveidojat publisku koplietotu kanālu, jūs redzēsit divas ikonas: piekaramās slēdzenes ikonu kreisajā pusē un pārklājošus gredzenus labajā pusē.

Ja jums patīk programmēšanas valoda Python , varat rakstīt skriptus, kas automātiski izveido tik daudz kanālu, cik vēlaties. Tas nozīmē, ka jums nav atsevišķi jāizveido kanālu kopums. Pieņemsim, ka jums regulāri ir jāizveido viena un tā pati kanālu kopa. Šī metode var ietaupīt daudz laika.

Padomi inteliģentas Slack kanālu struktūras izveidei

Slack neļaus jums nepareizi nosaukt kanālus vai ievadīt neprecīzus to mērķu aprakstus. Rezultātā jūs vēlēsities nedaudz pārdomāt, kā strukturēt kanālus savā darbvietā, un apmācīt citus darīt to pašu. Šim nolūkam šeit ir daži padomi.

Neatkarīgi no izveidotā Slack kanāla veida katram no tiem ir jākalpo citam mērķim. Tā ir visa kanālu būtība. Mēģināt visu veidu darba vietas ziņojumu, jautājumu, aptauju vai paziņojumu ievietot vienā vai divos kanālos vienkārši nav jēgas. Un aizmirstiet izmaksas, ja jūs tā domājat; Nelielas maksas, ko nosaka lietotājs, nevis kanāls.

Katra Slack kanāla mērķa noteikšana

Veids, kādā jūs strukturējat savus Slack kanālus, ir atkarīgs no daudziem faktoriem. Iespējams, vissvarīgākie ir saziņas veidi, kas notiek jūsu organizācijā. Padomājiet par to, kāds būs katra kanāla mērķis.

Lielas organizācijas parasti izveido kanālus #hr , #finance , #it , #development un #marketing — un varbūt vairākus kanālus katrai funkcijai. Citi ir izveidojuši kanālu #ask_the_ceo, kas izmanto Reddit slaveno ask-me-anything (AMA) funkciju. Itāļu restorāns neizmantos šo struktūru. Ja vien nestrādājat izglītības jomā, jūs, visticamāk, neizveidosiet daudz #mājasdarbu kanālu. Arī šoreiz jūsu kanāli būs atkarīgi no jūsu organizācijas un darbinieku īpašajām komunikācijas un sadarbības vajadzībām.

Nedaudz pārdomāts, kā strukturēt kanālus savas organizācijas Slack darbvietā(-ēs), ietaupīsit daudz laika. Turklāt vieda nosaukumi ir mazāk spējīgi mulsināt lietotājus, no kuriem daži var nedalīties jūsu dedzībā par Slack. Pastāvīga kanālu nosaukumu un mērķu maiņa noteikti radīs postījumus visā uzņēmumā.

Esiet piesardzīgs no Slack kanālu pārslodzes, īpaši jauniem lietotājiem. Viņi var apjukt, ievietot informāciju nepareizos kanālos un/vai galu galā pārtraukt Slack lietošanu. Šeit ir daži papildu padomi, kā izmantot Slack .

Darbvietas īpašnieki vai administratori var vēlēties izveidot un reklamēt Slack kanālu, kas paredzēts visu lietotāju pieprasījumu apkopošanai pēc jauniem kanāliem. Uztveriet to kā meta-kanālu.

Slack kanālu prefiksu pievienošana

Ja domājat, ka desmitiem vai pat simtiem kanālu pievienošana var kļūt grūti pārvaldāma, jums ir pilnīga taisnība. Turklāt, ja jūsu kolēģi negribot izveido jaunus kanālus, jūsu darbvietas kanālu struktūra sāks kļūt mulsinoša. Tas ir tikai laika jautājums.

Par laimi, Slack kanālu prefiksi var palīdzēt šajā ziņā. Augstā līmenī tie kalpo kā iekšējās vadlīnijas kanālu nosaukšanai un palīdz organizēt darbvietas, īpaši lielas.

Slack nodrošina vairākus iepriekš definētus prefiksus, taču jūs varat izveidot savus. Pievienojot standarta prefiksu kopu, piemēram, palīdzība , komanda , ziņas , padomi vai klase , darbvietas dalībnieki var saglabāt kanālu nosaukumus aprakstošus un konsekventus visā organizācijā.

Pieejamo prefiksu skaits ir atkarīgs no jūsu Slack plāna . Bezmaksas plāna darbvietas veido ne vairāk kā sešas. Organizācijām ar premium plāniem šis skaitlis ir 99.

Lai pievienotu jaunu kanāla prefiksu, veiciet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz galvenās izvēlnes.

Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Iestatījumi un administrēšana un pēc tam atlasiet Darbvietas iestatījumi.

Slack tiešā labajā pusē parāda apakšizvēlni.

Atlasiet Pielāgot “darbvietas nosaukumu”.

Slack palaiž jaunu logu vai cilni jūsu noklusējuma tīmekļa pārlūkprogrammā.

Noklikšķiniet uz cilnes labajā malā ar nosaukumu Kanālu prefiksi.

Jūs redzat Slack iepriekš definētos prefiksus un to aprakstus. Ja vēlaties dzēst esošu prefiksu, vienkārši noklikšķiniet uz ikonas X, kas atrodas tā labajā pusē.

Lapas apakšā noklikšķiniet uz pogas Pievienot prefiksu.

Slack atver jaunu logu.

Ievadiet prefiksu, kurā ir ne vairāk kā desmit rakstzīmes.

Ievadiet aprakstu, kas informē darbvietas dalībniekus par to, kā to izmantot.

Noklikšķiniet uz zaļās pogas Saglabāt.

Slack tagad uzskaita jūsu jauno kanāla prefiksu kopā ar pārējiem prefiksiem.

Kā skatīt Slack kanāla pamatinformāciju

Lai skatītu konkrēta Slack kanāla pārskatu, veiciet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz kanāla sānjoslas apakšējā daļā.

Noklikšķiniet uz ikonas ar apli.

Pēc šīs darbības Slack parāda kanālu detalizēto skatu, kas ir četras ikonas jaunā rūtī labajā pusē:

• Pievienot: uzaiciniet citus uz kanālu.
• Atrast: meklējiet informāciju kanālā. (Jaunā kanālā neatradīsit daudz materiāla, taču tas laika gaitā mainīsies.)
• Zvanīt: aizturiet sarunu ar kanāla dalībniekiem.
• Vairāk: nodrošina papildu opcijas kanāla pārvaldībai.

Zem ikonu kopas ir saliekami elementi:

• Par: norāda kanāla pašreizējo tēmu, aprakstu, izveides datumu un tās personas vārdu, kura to izveidoja.
• Dalībnieki: skatiet esošos dalībniekus un viegli uzaiciniet citus.
• Īsceļi: izveidojiet kanālam raksturīgu automatizāciju, izmantojot Workflow Builder.
• Piesprausti vienumi: kanāla augšdaļā piespraudiet konkrētu ziņojumu, lai palielinātu tā redzamību.
• Koplietotie faili: parāda failus, kurus kanāla dalībnieki ir augšupielādējuši, lai tos varētu skatīt citi. Lai atrastu failu, jums nav jāritina desmitiem vai simtiem ziņojumu.

Ņemiet vērā, ka Slack katra vienuma labajā pusē parāda skaitli. Rezultātā jūs varat ātri sākt informācijas absorbcijas procesu par kanālu. Salieciet visus šos vienumus kopā un iegūsit kaut ko līdzīgu tam, ko redzat tālāk.

Slack kanālu ikonas un konteineri.

Jaunajiem Slack kanāla dalībniekiem ir jāpārskata šī informācija, lai saprastu, ko no tās sagaidīt. Jūs nevēlaties izskatīties muļķīgs savu jauno kanāla biedru priekšā.