Kā izveidot pirkuma pasūtījumu programmā QuickBooks 2013

Pirkšanas pasūtījumam ir vienkāršs mērķis: tas kādam pārdevējam norāda, ka vēlaties iegādāties kādu preci. Faktiski pirkuma pasūtījums ir pirkuma līgums. Lai pirkšanas pasūtījumu izveidei izmantotu programmu QuickBooks 2013, veiciet tālāk norādītās darbības.

Pastāstiet QuickBooks, ka vēlaties izveidot pirkuma pasūtījumu, izvēloties Pārdevēji → Izveidot pirkuma pasūtījumus.

Ja izvēlnē Piegādātāji nenodrošina komandu Izveidot pirkuma pasūtījumus, QuickBooks nezina, ka vēlaties izveidot pirkšanas pasūtījumus.

Izmantojiet izvēlnes Pārdevējs nolaižamo sarakstu, lai identificētu pārdevēju, no kura vēlaties iegādāties preci.

Nolaižamajā sarakstā Piegādātājs ir norādīts katrs jūsu piegādātāju sarakstā iekļautais pārdevējs.

(Neobligāti) Klasificējiet pirkumu, izmantojot nolaižamo sarakstu Klase.

(Neobligāti) Norādiet citu piegādes adresi nolaižamajā sarakstā Piegāde, kas atrodas pirkuma pasūtījuma augšējā labajā stūrī.

Nolaižamajā sarakstā Nosūtīt uz tiek parādīts visu jūsu klientu, pārdevēju un darbinieku saraksts. Jūs izvēlaties Nosūtīšanas adresi, izvēloties kādu no šiem citiem nosaukumiem. Kad esat atlasījis ierakstu sarakstā Nosūtīt uz, QuickBooks aizpilda Piegādes adreses lodziņu ar atbilstošo informāciju.

Loga Izveidot pirkuma pasūtījumus cilnēs Galvenā, Formatēšana un Pārskats ir dažas standarta un pazīstamas pogas un lodziņi: Iepriekšējais, Nākamais, Drukāt, Atrast, Pareizrakstība, Vēsture un Veidne.

Apstipriniet pirkuma pasūtījuma datumu.

Sākotnēji QuickBooks lodziņā Datums ievieto pašreizējo sistēmas datumu. Tomēr jums vajadzētu apstiprināt, ka datums, ko QuickBooks ievada kā pirkuma pasūtījuma datumu, ir pareizs. Šis ir līguma datums. Bieži vien datums nosaka līguma nosacījumus, piemēram, dienu skaitu, kurā prece ir jānosūta.

Apstipriniet pirkuma pasūtījuma numuru.

Pirkuma pasūtījuma numurs vai pasūtījuma numurs unikāli identificē pirkuma pasūtījuma dokumentu. QuickBooks secīgi numurē pirkuma pasūtījumus jūsu vietā un ievieto atbilstošo numuru lodziņā PO Nr. QuickBooks minējums par pareizo pirkuma pasūtījuma numuru parasti ir pareizs. Ja tas nav pareizs, varat ievadīt aizstājēju.

Apstipriniet pārdevēja un piegādes informāciju.

Pārdevēja bloks un Piegādes bloks identificē pārdevēju, no kura jūs pērkat preci, un adresi, uz kuru vēlaties, lai pārdevējs nosūta sūtījumu. Šai informācijai ir jābūt pareizai, ja jūsu piegādātāju saraksts ir atjaunināts un esat pareizi izmantojis nolaižamo sarakstu Nosūtīt uz, lai vajadzības gadījumā identificētu alternatīvu piegādes adresi.

Tomēr apstipriniet, ka šajos divos adrešu blokos parādītā informācija ir pareiza. Ja informācija nav pareiza, protams, izlabojiet to. Adreses bloka informāciju var rediģēt, atlasot nepareizo informāciju un pēc tam atkārtoti ierakstot visu, kas būtu jāparāda.

Aprakstiet katru preci, kuru vēlaties pasūtīt.

Jūs izmantojat loga Izveidot pirkuma pasūtījumus kolonnas, lai detalizēti aprakstītu katru preci, kuru vēlaties pasūtīt kā daļu no pirkuma. Katrs vienums iet savā rindā. Lai aprakstītu preci, kuru vēlaties iegādāties no pārdevēja, sniedziet tālāk norādīto informāciju.

• Prece: slejā Prece ir vieta, kur ierakstāt unikālo preces numuru precei, kuru vēlaties iegādāties. Atcerieties, ka preces ir jāievada vai jāapraksta vienumu sarakstā. Galvenais, kas jāzina par preču sarakstu, ir tas, ka viss, ko vēlaties parādīt rēķinā vai pirkuma pasūtījumā, ir jāapraksta preces failā.

• Apraksts: kolonnā Apraksts jūs aprakstāt atlasīto vienumu. Varat arī rediģēt lauku Apraksts, lai tas būtu saprotams klientiem vai piegādātājiem.

• Daudzums: kolonnā Daudzums norāda vajadzīgās preces daudzumu. Acīmredzot šajā laukā ievadāt vajadzīgo vienumu skaitu.

• Likme: slejā Likme ir norādīta preces vienības cena vai vienības likme. Ņemiet vērā, ka QuickBooks šai kolonnai izmanto dažādas etiķetes atkarībā no jūsu izveidotā uzņēmuma veida.

• Klients: kolonna Klients identificē klientu, kuram prece tiek iegādāta.

• Summa: slejā Summa tiek parādīta vienumam kopējā iztērētā summa. QuickBooks aprēķinās summu jums, reizinot daudzumu ar likmi (vai cenu). Varat arī rediģēt kolonnas summu. Šajā gadījumā QuickBooks pielāgo likmi (vai cenu), lai daudzums un likme vienmēr būtu vienāda ar summu.

• Klase: Kolonnā Klase pirkuma pasūtījuma preces tiek klasificētas preces līmenī, nevis pirkuma pasūtījuma līmenī.

Jūs ievadāt katras preces aprakstu, kas jāiekļauj pirkuma pasūtījumā. Tas nozīmē, piemēram, ja vēlaties pasūtīt sešas preces no pārdevēja, pirkuma pasūtījumā ir jāietver sešas informācijas rindiņas.

Izdrukājiet pirkuma pasūtījumu.

Pirkuma pasūtījuma ierakstīšanas QuickBooks mērķis ir izveidot oficiālu pirkuma ierakstu. Gandrīz vienmēr vēlaties pārsūtīt šo pirkuma pasūtījumu pārdevējam. Pirkšanas pasūtījumā pārdevējam ir norādīts tieši tas, ko vēlaties iegādāties, un cena, ko esat gatavs maksāt. Lai izdrukātu pirkuma pasūtījumu, varat noklikšķināt uz pogas Drukāt.

Pirkšanas pasūtījumus var drukāt arī vēlāk pa partijām, ja, veidojot pirkuma pasūtījumus, atzīmējat pogu Drukāt vēlāk (pieejama cilnē Galvenā), saglabājat visus pirkšanas pasūtījumus, kurus vēlaties izveidot, un pēc tam izvēlieties Fails-> Komanda Drukāt veidlapas→ Pirkuma pasūtījumi.

Saglabājiet pirkuma pasūtījumu.

Lai saglabātu pirkuma pasūtījumu, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt vai Saglabāt un jauns. Ja noklikšķināsit uz pogas Saglabāt un jauns, QuickBooks saglabā šo pirkuma pasūtījumu un atkārtoti parāda loga Izveidot pirkuma pasūtījumus tukšu versiju, lai jūs varētu ierakstīt citu pirkuma pasūtījumu.