Kā izveidot pirkuma pasūtījumu programmā QuickBooks 2010

Varat izmantot QuickBooks, lai izveidotu pirkuma pasūtījumu savam uzņēmumam. Pirkšanas pasūtījums pārdevējam norāda, ka vēlaties iegādāties kādu preci. Faktiski pirkuma pasūtījums ir pirkuma līgums.

1Izvēlieties Pārdevēji → Izveidot pirkuma pasūtījumus.

QuickBooks parāda logu Izveidot pirkuma pasūtījumus.

2Nolaižamajā sarakstā Pārdevējs atlasiet pārdevēju, no kura vēlaties iegādāties preci.

Pārdevēju nolaižamajā sarakstā ir iekļauti visi jūsu piegādātāju sarakstā iekļautie pārdevēji.

3 (Neobligāti) Klasificējiet pirkumu, izmantojot nolaižamo sarakstu Klase.

Varat izmantot klases, lai norādītu, uz kuru jūsu uzņēmuma daļu attiecas pirkums.

4 (Neobligāti) Mainiet adresi, atlasot nosaukumu nolaižamajā sarakstā Nosūtīt uz.

Nolaižamajā sarakstā Nosūtīt uz tiek parādīts visu jūsu klientu, pārdevēju un darbinieku saraksts. Kad esat atlasījis ierakstu sarakstā Nosūtīt uz, QuickBooks aizpilda Piegādes adreses lodziņu ar atbilstošo informāciju.

5 Apstipriniet pirkuma pasūtījuma datumu.

Sākotnēji QuickBooks lodziņā Datums ievieto pašreizējo sistēmas datumu. Tomēr jums vajadzētu apstiprināt, ka datums, ko QuickBooks ievada kā pirkuma pasūtījuma datumu, ir pareizs.

6 Apstipriniet pirkuma pasūtījuma numuru.

Pirkšanas pasūtījuma jeb PO numurs unikāli identificē pirkuma pasūtījuma dokumentu. QuickBooks secīgi numurē pirkuma pasūtījumus jūsu vietā un ievieto atbilstošo numuru lodziņā PO Nr. QuickBooks minējums par pareizo pirkuma pasūtījuma numuru parasti ir pareizs. Ja tas nav pareizs, varat ievadīt aizstājēju.

7 Apstipriniet pārdevēju un nosūtiet uz informāciju.

Pārdevēja bloks un Piegādes bloks identificē pārdevēju, no kura jūs pērkat preci, un adresi, uz kuru vēlaties, lai pārdevējs nosūta sūtījumu. Ja informācija nav pareiza, protams, izlabojiet to. Adreses bloka informāciju var rediģēt, atlasot nepareizo informāciju un pēc tam atkārtoti ierakstot visu, kas būtu jāparāda.

8Slejā Prece ierakstiet unikālo preces numuru precei, kuru vēlaties iegādāties.

Atcerieties, ka preces ir jāievada vai jāapraksta vienumu sarakstā. Galvenais, kas jāzina par preču sarakstu, ir tas, ka viss, ko vēlaties parādīt rēķinā vai pirkuma pasūtījumā, ir jāapraksta preces failā.

9Slejā Apraksts ievadiet dažus datus par atlasīto vienumu.

Varat arī rediģēt lauku Apraksts, lai tas būtu saprotams klientiem vai piegādātājiem.

10 Kolonnā Daudzums norādiet vajadzīgo preces daudzumu.

Acīmredzot jūs ievadāt konkrētās preces numuru, kuru vēlaties.

11Slejā Likme ievadiet preces vienības cenu vai vienības likmi.

QuickBooks šai kolonnai izmanto dažādas etiķetes atkarībā no jūsu izveidotā uzņēmuma veida.

12. Kolonnā Klients ievadiet klienta vārdu.

Šajā formā klients ir persona, kurai prece tiek iegādāta.

13 (Neobligāti) Kolonnā Summa pielāgojiet preces kopējo iztērēto summu.

QuickBooks aprēķina summas vērtību jūsu vietā, reizinot daudzumu ar likmi (vai cenu). Ja koriģējat šo kopējo summu, QuickBooks pielāgo likmi (vai cenu), lai daudzums un likme vienmēr būtu vienāda ar summu.

14 Kolonnā Klase klasificējiet pirkuma pasūtījuma preces preces līmenī, nevis pirkuma pasūtījuma līmenī.

Jūs ievadāt katras preces aprakstu, kas jāiekļauj pirkuma pasūtījumā. Piemēram, ja vēlaties pasūtīt sešas preces no pārdevēja, pirkuma pasūtījumā ir jāietver sešas informācijas rindiņas.

15 Noklikšķiniet uz pogas Drukāt, lai izdrukātu pirkuma pasūtījumu.

Pirkšanas pasūtījumus varat arī izdrukāt vēlāk pa partijām; lai to izdarītu, saglabājiet visus pirkšanas pasūtījumus, kurus vēlaties izveidot, un pēc tam izvēlieties Fails → Drukāt veidlapas → Pirkuma pasūtījumi.

16Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt vai uz pogas Saglabāt un jauns.

Ja noklikšķināsit uz pogas Saglabāt un jauns, QuickBooks saglabā šo pirkuma pasūtījumu un atkārtoti parāda loga Izveidot pirkuma pasūtījumus tukšu versiju, lai jūs varētu ierakstīt citu pirkuma pasūtījumu.