Kā izveidot pielāgotu rēķina veidlapu programmā QuickBooks 2010

Lai gan saviem rēķiniem varat izvēlēties iepriekš definētu rēķina veidlapas veidni, QuickBooks 2010 sniedz jums lielāku elastību. Varat arī izveidot pielāgotas rēķinu veidlapas veidnes, lai izstrādātu rēķinu, kas izskatās tieši tā, kā vēlaties.

1Izvēlieties Klienti → Izveidot rēķinus.

Parādās logs Izveidot rēķinus.

2 Noklikšķiniet uz pogas Pielāgot.

Programmā QuickBooks tiek parādīts logs Pielāgot QuickBooks veidlapas.

3Noklikšķiniet uz pogas Pielāgot datu izkārtojumu.

Ja noklikšķināsit uz pogas Pielāgot datu izkārtojumu, QuickBooks vajadzētu parādīt dialoglodziņu Pamata pielāgošana.

Varat arī noklikšķināt uz pogas Izveidot jaunu dizainu, lai atvērtu vietni, kurā tiek parādīta pilnvērtīga rēķina veidlapas grafiskā dizaina sesija. Vienkārši izpildiet tīmekļa vietnes norādījumus, kas parādās tīmekļa lapās.

4 Noklikšķiniet uz pogas Pārvaldīt veidnes.

Tiek parādīts dialoglodziņš Pārvaldīt veidnes.

5Atlasiet rēķina veidni, kuru vēlaties pielāgot.

QuickBooks sākotnēji piegādā pielāgotu rēķina veidni un finanšu maksas veidni, ko varat pielāgot.

Varat arī atlasīt kādu no esošajām veidnēm un pēc tam noklikšķināt uz Kopēt, lai izveidotu un pēc tam pielāgotu vienu no šīm veidnēm, saglabājot oriģinālu.

6 Noklikšķiniet uz Labi.

Programma QuickBooks aizver dialoglodziņu Pārvaldīt veidnes un atgriežas dialoglodziņā Pamata pielāgošana.

7Lai pievienotu logotipu saviem rēķiniem, atzīmējiet izvēles rūtiņu Lietot logotipu.

Programmā QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš Atlasīt attēlu.

8 Dialoglodziņā Atlasīt attēlu atlasiet grafiskā attēla failu, kurā redzams jūsu logotips.

Dialoglodziņš Atlasīt attēlu darbojas kā standarta Windows atvērtā faila dialoglodziņš.

9Lai pievienotu rēķiniem krāsu, atlasiet krāsu shēmu, kuru vēlaties izmantot, nolaižamajā sarakstā Atlasīt krāsu shēmu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Lietot krāsu shēmu.

Pievienojiet krāsu tikai tad, ja jums ir krāsu printeris, un jums ir vienalga, vai iztērējat nelielu bagātību krāsainajai tintei.

10Lai mainītu fontu, sarakstlodziņā Mainīt fontu atlasiet vajadzīgo teksta bitu un noklikšķiniet uz pogas Mainīt fontu.

QuickBooks parāda dialoglodziņu Piemērs.

11Izmantojiet dialoglodziņa Piemērs opcijas Fonts, Font Style un Size, lai norādītu, kā vajadzētu izskatīties atlasītajam teksta bitam.

Dialoglodziņā Piemērs ir parauga lodziņš, kas parāda, kā izskatās fonta izmaiņas.

12Kad esat pabeidzis fonta specifikāciju, noklikšķiniet uz Labi.

Dialoglodziņš Piemērs tiek aizvērts.

13 Dialoglodziņa Pamata pielāgošana sadaļā Uzņēmuma un darījumu informācija atzīmējiet izvēles rūtiņas, kas atbilst informācijai, kuru vēlaties iekļaut.

Ja vēlaties, lai rēķina veidlapā tiktu parādīts uzņēmuma nosaukums — tas nozīmē, ka neizmantojat veidlapas vai iepriekš apdrukātas rēķinu veidlapas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Uzņēmuma nosaukums.

14 (Neobligāti) Noklikšķiniet uz pogas Papildu pielāgošana.

Ja poga Papildu pielāgošana neparādās dialoglodziņa Pamata pielāgošana apakšā (un dažās QuickBooks versijās tā neparādās), noklikšķiniet uz pogas Atcelt.

QuickBooks parāda dialoglodziņu Papildu pielāgošana. Jūs nevarat izmantot dialoglodziņu Papildu pielāgošana, ja strādājat ar kādu no noklusējuma rēķinu veidnēm — tikai tad, ja strādājat ar kopiju. Attiecīgi QuickBooks var piedāvāt jums izveidot rēķina veidnes kopiju.

15Cilnē Galvene ievadiet informāciju, kuru vēlaties rādīt loga Rēķinu izveide augšējā daļā un faktiskā drukātā rēķina veidlapas augšējā apgabalā.

Šī informācija nodrošina rēķina numuru, rēķina datumu un norēķinu un piegādes informāciju.

16Izmantojiet izvēles rūtiņas Noklusējuma nosaukums, lai norādītu, vai veidlapas nosaukumam jāparādās rēķina ekrāna versijā un rēķina drukātajā versijā.

Ekrāna versija tiek parādīta logā Izveidot rēķinus.

17Tekstlodziņā Noklusējuma nosaukums ievadiet veidlapas nosaukumu.

Ievadiet jebkuru aprakstošo frāzi, kuru vēlaties rādīt rēķinu augšdaļā.

18Izmantojiet izvēles rūtiņas Datums, lai norādītu, vai datumam ir jāparādās ekrānā un vai rēķina drukas versijās.

Norādiet arī to, kāda etiķete jāizmanto, lai aprakstītu rēķina datumu.

19 Dialoglodziņā Papildu pielāgošana noklikšķiniet uz cilnes Kolonnas.

Tiek atvērta cilne Kolonnas.

20Norādiet, kuras kolonnas vēlaties parādīt, atzīmējot izvēles rūtiņas un ievadot aprakstošās etiķetes tekstlodziņos Nosaukums.

Izmantojiet izvēles rūtiņas Ekrāns un Drukāt, lai norādītu, vai konkrētai kolonnas līmeņa informācijas daļai ir jāparādās kā kolonna logā Rēķinu izveide vai faktiski izveidotajā rēķinā.

21Ievietojiet kolonnas vajadzīgajā secībā, ievadot vērtības teksta lodziņos Vienumu pasūtījums.

Piemēram, ja preces numuram vai kodam vajadzētu parādīties pirmajā kolonnā pa kreisi, tekstlodziņā Preces pasūtījums ievadiet vērtību 1.

22 (Neobligāti) Noklikšķiniet uz cilnes Prog Cols.

Šajā cilnē varat pievienot un noņemt informāciju, piemēram, pasūtīto summu, iepriekš izrakstīto rēķina summu un visas nepasūtītās summas.

23 Noklikšķiniet uz cilnes Kājene.

Šajā cilnē varat norādīt, kāda informācija tiek rādīta logā Rēķinu izveide zem kolonnu apgabala un faktiskajā drukātajā rēķinā zem kolonnu apgabala.

24Ja vēlaties, lai tiktu parādīta neliela kājenes informācija, atzīmējiet izvēles rūtiņu Ekrāns un izvēles rūtiņu Drukāt; lai mainītu QuickBooks izmantoto teksta daļu, rediģējiet tekstlodziņa Title saturu.

Kājenes informācija ietver klienta ziņojumu, rēķina kopsummu, informāciju par maksājumiem un kredītu, atlikuma lauku un (pēc izvēles) garāku tekstlodziņu.

25 Noklikšķiniet uz cilnes Drukāt.

Šajā cilnē varat kontrolēt, kā QuickBooks drukā rēķinus, kuros tiek izmantota jūsu pielāgotā veidne.

26Cilnes augšdaļā atlasiet radio pogu.

Cilnes augšdaļā esošās radio pogas ļauj norādīt, ka, drukājot šo konkrēto rēķina veidni, QuickBooks ir jāizmanto parastie vecie rēķinu printera iestatījumi vai citi īpaši drukas iestatījumi.

27 Noklikšķiniet uz Labi.

QuickBooks saglabā izmaiņas un aizver dialoglodziņu Papildu pielāgošana.