Kā izveidot pamatlīdzekļu sarakstu programmā QuickBooks 2020

Ja jūsu uzņēmumam pieder daudz lietu ar ilgstošu vērtību, jums vai jūsu grāmatvedim ir jāseko līdzi precēm. Ja jums ir nepieciešams izsekot vienumiem, varat to izdarīt, izmantojot QuickBooks 2020 pamatlīdzekļu sarakstu .

Vienumu pievienošana pamatlīdzekļu sarakstam

Lai pamatlīdzekļu sarakstam pievienotu kādu mēbeli, kādu aprīkojuma vai iekārtu daļu vai citu vienumu ar ilgu kalpošanas laiku, veiciet šīs darbības:

Izvēlieties Saraksti → Pamatlīdzekļu vienumu saraksts, lai parādītu pamatlīdzekļu sarakstu.

QuickBooks parāda pamatlīdzekļu vienumu saraksta logu. Sākotnēji, tā kā jūs vēl neesat pievienojis nevienu īpašumu, sarakstā īpašumi netiek rādīti.

Vai jums jau ir līdzekļi, kurus esat iegādājies? Jūs varat rediģēt sākotnējo pirkuma darījumu un pievienot pamatlīdzekli sarakstam rediģēšanas laikā.

Pamatlīdzekļu vienumu saraksta logs

Pastāstiet QuickBooks, ka vēlaties pievienot vienumu pamatlīdzekļu sarakstam.

Noklikšķiniet uz pogas Vienums (apakšējā kreisajā pusē) un pēc tam QuickBooks parādītajā izvēlnē izvēlieties Jauns. QuickBooks parāda logu Jauns vienums.

Logs Jauns vienums

Nosauciet īpašumu.

Piešķiriet īpašumam unikālu nosaukumu. Mēbelei varat piešķirt nosaukumu, piemēram, Ādas dīvāns, datoram HP Pavilion un transportlīdzeklim tādu nosaukumu kā 2017. gada Ford F-150 pikaps .

Izvēlieties atbilstošo pamatlīdzekļu kontu.

Nolaižamajā sarakstā Aktīvu konts atlasiet pamatlīdzekļu kontu, kurā ir jāievieto jūsu aprakstītais līdzeklis. Piemēram, ādas dīvāns, ko izmanto jūsu greznajā uzņemšanas zonā, var tikt ievietots mēbeļu un aprīkojuma pamatlīdzekļu kontā. Piegādes kravas automašīna var tikt ievietota transportlīdzekļu pamatlīdzekļu kontā.

QuickBooks, kā jūs varētu nojaust, automātiski piegādā vairākus kontus, taču jūs, iespējams, neredzēsit vajadzīgo vai vēlamo kontu nolaižamajā sarakstā Asset Account. Varat uzreiz pievienot jaunu līdzekļu kontu, ievadot jauna konta nosaukumu un nospiežot taustiņu Enter. Kad QuickBooks redz, ka pamatlīdzekļu konts vēl nav iestatīts, tas aicina iestatīt jauno pamatlīdzekļu kontu.

Aprakstiet pirkuma noteikumus.

Izmantojiet apgabalu Pirkuma informācija, lai aprakstītu iegādāto preci un pirkuma noteikumus. Piemēram, jūs vēlaties norādīt, vai prece ir jauna vai lietota, atlasot radio pogu Jauns vai Lietots. Varat norādīt pirkuma aprakstu, pirkuma datumu, pirkuma maksu un pat identificēt pārdevēju, izmantojot citus pašsaprotamos lodziņus sadaļā Pirkuma informācija.

(Neobligāti) Detalizētāk aprakstiet īpašumu.

Apgabalā Informācija par īpašumu loga Jauns vienums apakšā ir pieejami papildu tekstlodziņi, kurus varat izmantot, lai aprakstītu līdzekli. Apgabals nodrošina milzīgu lauku, kurā ievietot, piemēram, garu īpašuma aprakstu. Jums ir arī lauki, kurus varat izmantot, lai identificētu līdzekļa atrašanās vietu, sākotnējā pirkuma pasūtījuma (PO) numuru, līdzekļa sērijas numuru un garantijas derīguma termiņu.

Ja šie lauki nav piemēroti, QuickBooks pat nodrošina piezīmju apgabalu, ko varat izmantot, lai rakstītu nelielu odīti savam īpašumam vai ierakstītu kādu citu būtisku informāciju par īpašumu.

Saglabājiet īpašuma vienuma aprakstu.

Noklikšķiniet uz Labi, lai vienlaikus saglabātu jaunā līdzekļa vienuma aprakstu un aizvērtu logu Jauns vienums. Vai arī noklikšķiniet uz Tālāk, lai saglabātu jaunā līdzekļa vienuma aprakstu, bet atstātu parādītu logu Jauns vienums.

Pamatlīdzekļu vienumu pievienošana lidojumā

Varat pievienot vienumus pamatlīdzekļu sarakstam, kā aprakstīts iepriekšējās rindkopās. Varat arī pievienot vienumu pamatlīdzekļu sarakstam, kad ierakstāt rēķinu, kurā tiek reģistrēts pārdevēja rēķins par līdzekli, vai ierakstot čeku, kas apmaksā pārdevēja rēķinu par šo līdzekli.

Lūk, kā tas darbojas. Ja teicāt QuickBooks, ka vēlaties uzturēt pamatlīdzekļu sarakstu, QuickBooks piedāvā pievienot pamatlīdzekļu vienumu, kad kategorizējat vai debetējat pamatlīdzekļu kontu, ievadot rēķinu vai ierakstot čeku.

Lai savāktu informāciju, kas nepieciešama pamatlīdzekļa vienības iestatīšanai, QuickBooks parāda to pašu logu New Item. Loga Jauns vienums aizpildīšanas darbības darbojas arī tad, kad lidojumā pievienojat pamatlīdzekļus.

Vienumu rediģēšana pamatlīdzekļu sarakstā

Lai rediģētu pamatlīdzekļa vienumu — pieņemsim, ka esat kļūdījies, ievadot kādu informācijas daļu, veiciet šīs darbības:

Izvēlieties Saraksti → Pamatlīdzekļu vienumu saraksts.

QuickBooks parāda pamatlīdzekļu vienumu saraksta logu.

Veiciet dubultklikšķi uz vienuma, kuru vēlaties rediģēt.

QuickBooks parāda logu Rediģēt vienumu.

Logs Rediģēt vienumu

Atjauniniet īpašuma aprakstu.

Ja nepieciešams, atjauniniet informāciju, kas parādīta sadaļās Informācija par pirkumu un Aktīvu informācija. Ņemiet vērā arī to, ka, ja vēlaties reģistrēt aktīva atsavināšanu, varat atzīmēt izvēles rūtiņu Prece ir pārdota. Pēc tam QuickBooks iespējo pārdošanas informācijas apgabala tekstlodziņus. Varat tos izmantot, lai noteiktu pārdošanas datumu, cenu un pārdošanas izdevumu summu.

QuickBooks neveic grāmatvedības uzskaiti ar pirkuma un/vai pārdošanas informāciju, kas parādīta logos Jauns vienums un Rediģēt vienumu. Tas nepievieno aktīvu bilancē, jo, piemēram, iestatāt pamatlīdzekļa posteni. Un QuickBooks neaprēķinās peļņu vai zaudējumus no aktīva atsavināšanas, jo jūs ievadāt pārdošanas informāciju. Jums tas jādara pašam vai jālūdz grāmatvedim to izdarīt, izmantojot standarta QuickBooks darījumus vai tradicionālos žurnāla ierakstus.