Kā izveidot kontu diagrammas sarakstu programmā QuickBooks 2011

QuickBooks kontu plānu saraksts ir kontu saraksts, ko izmantojat, lai klasificētu savus ienākumus, izdevumus, aktīvus, saistības un īpašnieka pašu kapitāla summas. Ja vēlaties pārskatā redzēt noteiktu finanšu datu rindas vienību, jums ir nepieciešams konts šai rindas vienībai. Ja vēlaties izveidot budžetu pēc noteiktas rindas vienības, jums ir nepieciešams konts šai budžeta summai. Ja vēlaties sniegt zināmu finanšu informāciju par savām nodokļu deklarācijām, jums ir nepieciešams konts, lai apkopotu šos konkrētos datus.

Par laimi, jaunu kontu izveides darbības ir diezgan vienkāršas. Lai izveidotu jaunu kontu savā kontu plāna sarakstā, veiciet šīs darbības:

1Izvēlieties Saraksti → Kontu shēma.

QuickBooks parāda logu Kontu plāns.

2Loga apakšā izvēlieties Konts → Jauns.

QuickBooks parāda pirmo logu Pievienot jaunu kontu.

3Izmantojiet pogas Veids, lai noteiktu pievienojamā konta veidu.

QuickBooks piegādā vairākus kontu veidus. Šīs kontu grupas būtībā norāda QuickBooks, kurā finanšu pārskata apgabalā tiek ziņots par konta datiem. Ņemiet vērā, ka pirmajā logā Pievienot jaunu kontu ir parādīti atlasītā konta veida piemēri lodziņā virs komandu pogām Turpināt un Atcelt.

4 Noklikšķiniet uz Turpināt.

QuickBooks parāda otro logu Pievienot jaunu kontu.

5Izmantojiet lodziņu Vārds, lai savam jaunajam kontam piešķirtu unikālu nosaukumu.

Vārds, ko piešķirat kontam, tiks parādīts jūsu finanšu pārskatos.

6Ja pievienojamais konts ir vecāka konta apakškonts, norādiet vecākkontu.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Apakškonts un nolaižamajā sarakstā izvēlieties vecāku kontu.

7 (Neobligāti) Ja iestatāt bankas kontu, kurā tiek izmantota cita valūta, kas nav jūsu mītnes valsts valūta, atlasiet bankas konta valūtu nolaižamajā saraksta lodziņā Valūta.

Ja jūs teicāt QuickBooks, ka strādājat vairākās valūtās — jūs to būtu darījis EasyStep Intervijas iestatīšanas procesā — QuickBooks vēlas, lai jūs identificētu tos bankas kontus, klientus un pārdevējus, kuri izmanto valūtu, kas atšķiras no jūsu mājas valūtas.

8Norādiet citu konta informāciju.

Varat sniegt aprakstu, taču QuickBooks joprojām var izmantot konta nosaukumu finanšu pārskatos, ja jūs to nedarīsiet. Logā Pievienot jaunu kontu ir iekļauts arī bankas konts. Nr. lodziņš, kurā varat ierakstīt bankas konta numuru. Citiem kontu veidiem var būt līdzīgi lodziņi saistītā konta informācijas glabāšanai.

9Identificējiet nodokļu rindu, kurā ir jāziņo konta informācija, nolaižamajā sarakstā Tax-Line Mapping atlasot nodokļu veidlapu un nodokļu rindu.

Iespējams, jums nebūs jāpiešķir konkrēts konts nodokļu rindiņai, ja šie konta dati nav norādīti uzņēmuma nodokļu deklarācijā. Individuālā komersanta bankas kontā, piemēram, nav nekādu obligāto nodokļu rindas datu, bet naudas konta atlikumi tiek reģistrēti uzņēmuma nodokļu deklarācijā.

10 (Neobligāti, bet bīstami) Apsveriet iespēju reģistrēt konta sākuma atlikumu.

Parasti sākuma atlikumi kontiem ir jāiestata, izmantojot žurnāla ierakstu, nevis šeit. Bet otrajā logā Pievienot jaunu kontu varat iestatīt konta sākuma bilanci uz noteiktu datumu.