Kā izveidot īpašus vienumus QuickBooks 2015 rēķiniem

Papildus algas vienību pievienošanai programmā QuickBooks 2015 varat izveidot vienumu Starpsumma, lai aprēķinātu rēķinā norādīto preču starpsummu. (Šī starpsumma parasti ir nepieciešama, ja vēlaties aprēķināt tirdzniecības nodokli rēķinā iekļautajām vienībām.) Iespējams, vēlēsities saviem rēķiniem izveidot arī citas dīvainas preces, piemēram, atlaides.

Starpsummas vienumu izveide, lai rēķinos ielīmētu starpsummas

Ja kādreiz vēlaties piemērot atlaidi preču sērijai rēķinā, jums ir jāpievieno vienums Starpsumma. Lai pievienotu starpsummas vienumu savam vienumu sarakstam, izvēlieties Saraksti → Preču saraksts, noklikšķiniet uz pogas Vienums un nolaižamajā sarakstā atlasiet Jauns. Šī darbība parāda logu Jauns vienums. Norādiet vienuma veidu kā Starpsumma un pēc tam norādiet vienuma nosaukumu (piemēram, starpsumma ).

Ja vēlaties rēķinā uzskaitīt vienumus starpsummā, viss, kas jums jādara, ir jāpielīmē šis starpsummas vienums rēķinā aiz vienībām, kuras vēlaties veikt starpsummā. Tomēr paturiet prātā, ka QuickBooks automātiski neiestata starpsummas funkciju.

Jums jāpievieno starpsummas vienība; pretējā gadījumā jūs varat piemērot Atlaides vienību, kuru izveidojat tikai vienai precei, kas ir tieši pirms atlaides. Atlaide vienība, starp citu, aprēķina atlaidi rēķinam.

Grupas vienumu izveide, lai grupētu preces, ko pārdodat kopā

Varat izveidot vienumu, kas rēķinā iekļauj vienu rindu, kas faktiski ir vairāku citu preču kombinācija. Lai pievienotu grupas vienumu, atveriet logu Jauns vienums un norādiet vienuma veidu kā Grupa. QuickBooks parāda logu Jauns vienums.

Piemēram, ja pārdodat trīs vienumus — piemēram, zilas krūzes, dzeltenas krūzes un sarkanas krūzes —, bet dažreiz pārdodat vienumus kopā komplektā, varat izveidot vienumu, kurā visas trīs preces tiek grupētas. Ņemiet vērā, ka, veidojot grupu, jūs turpināt izsekot grupas dalībnieku krājumiem atsevišķi un neizsekot grupas krājumiem kā jaunam vienumam.

Logā Jauna prece izmantojiet sarakstlodziņu Prece/Description/Qty, lai uzskaitītu katru grupā iekļauto vienumu. Noklikšķinot uz vienuma rindas sarakstlodziņā Prece/Apraksts/Daudzums, QuickBooks kolonnas Prece labajā galā ievieto lejupvērstu bultiņu. Noklikšķiniet uz šīs bultiņas, lai atvērtu vienumu nolaižamo sarakstu.

Ja saraksts ir garāks, nekā var parādīt, varat izmantot ritjoslu labajā pusē, lai sarakstā pārvietotos uz augšu un uz leju. Ja atzīmējat izvēles rūtiņu Print Items in Group, QuickBooks rēķinos uzskaita visus grupas vienumus. (Krūču gadījumā rēķinos ir norādītas atsevišķas zilās, sarkanās un dzeltenās krūzes, nevis tikai grupas nosaukums . )

Atlaižu preču izveide, lai pievienotu atlaides rēķiniem

Varat izveidot vienumu, kas aprēķina atlaidi un pielīmē atlaidi rēķinā kā citu rindas vienību. Lai sarakstam pievienotu atlaides preci, atveriet logu Jauna prece, norādiet preces veidu kā Atlaide un norādiet preces nosaukumu vai numuru un aprakstu.

Izmantojiet tekstlodziņu Summa vai %, lai norādītu, kā tiek aprēķināta atlaide. Ja atlaide ir noteikta summa (piemēram, 50,00 USD), ierakstiet summu. Ja atlaide tiek aprēķināta procentos, ievadiet procentus, ieskaitot procentu simbolu.

Ievadot procentus, QuickBooks aprēķina atlaides summu kā procentuālo daļu, kas reizināta ar iepriekšējo rēķinā norādīto vienību. (Ja vēlaties piemērot atlaidi preču grupai, jums ir jāizmanto starpsumma un jāseko tai ar atlaidi.)

Izmantojiet nolaižamo sarakstu Konts, lai norādītu izdevumu kontu, kuru vēlaties izmantot, lai izsekotu piedāvāto atlaižu izmaksām.

Izmantojiet nolaižamo sarakstu Nodokļu kods, lai norādītu, vai atlaide tiek aprēķināta pirms vai pēc pārdošanas nodokļu aprēķināšanas.

Iespējams, vēlēsities sazināties ar vietējo tirdzniecības nodokļa ieņēmumu aģentūru, lai noteiktu, vai tirdzniecības nodoklis ir jāaprēķina pirms vai pēc atlaides.

Ja jums ir jāiekasē tirdzniecības nodoklis un jūs neesat iestatījis šo funkciju QuickBooks iestatījumos, rīkojieties šādi:

Izvēlieties Rediģēt → Preferences.

Tiek parādīts dialoglodziņš Preferences.

Kreisajā pusē esošajā sarakstā noklikšķiniet uz ikonas Pārdošanas nodoklis, noklikšķiniet uz cilnes Uzņēmuma preferences un pēc tam atlasiet opciju Jā apgabalā Vai jūs iekasējat tirdzniecības nodokli.

Pievienojiet tirdzniecības nodokļa vienību(-es) savam preču sarakstam.

Noklikšķiniet uz pogas Pievienot tirdzniecības nodokļa vienību.

Kad QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš Jauna prece (nav parādīts), ievadiet tirdzniecības nodokļa nosaukumu lodziņā Pārdošanas nodokļa nosaukums, pārdošanas nodokļa likmi lodziņā Nodokļu likme un valsts aģentūru, kurai nodokļu aģentūrā pārskaitāt tirdzniecības nodokli. kaste. Pēc tam divreiz noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņus Jauns vienums un dialoglodziņus Preferences.

Pārdošanas nodokļa grupas preču izveide, lai apvienotu tirdzniecības nodokļus

Pārdošanas nodokļu grupas ļauj apvienot vairākus tirdzniecības nodokļus, kas jums ir jāiekasē kā viens nodoklis, lai tie rēķinā tiktu parādīti kā viens tirdzniecības nodoklis.

Nodokļu apvienošana ir nepieciešama vai vismaz iespējama, ja jums ir jāiekasē, piemēram, 6,5 procenti valsts tirdzniecības nodoklis, 1,7 procenti apgabala tirdzniecības nodoklis un 0,4 procenti pilsētas tirdzniecības nodoklis, bet jūs vēlaties, lai tie tiktu rādīti visi. - rēķinā iekļauts 8,6 procentu tirdzniecības nodoklis.

Lai pievienotu tirdzniecības nodokļa grupas vienumu, parādiet logu Jauna prece un pēc tam norādiet preces veidu kā Tirdzniecības nodokļa grupu. QuickBooks parāda logu Jauns vienums. Izmantojiet sarakstlodziņu Nodokļu vienība/likme/nodokļu aģentūra/Apraksts, lai uzskaitītu citas tirdzniecības nodokļa preces, kuras vēlaties iekļaut grupā.

Noklikšķinot uz vienuma rindas sarakstlodziņā, QuickBooks ievieto lejupvērstu bultiņu slejas Nodokļa postenis labajā galā. Varat noklikšķināt uz šīs bultiņas, lai atvērtu tirdzniecības nodokļa preču nolaižamo sarakstu.