Kā izveidot darba tāmi programmā QuickBooks 2016

Programmā QuickBooks darbu izmaksas sākas ar tāmi. Aprēķins ir tikai saraksts ar aprēķinātajām izmaksām, jums rodas kādu darbu jūs veikt kādu klientu. Pieņemot, ka esat jau izveidojis darbu un teicis QuickBooks, ka izmantojat aprēķinus, veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu tāmi.

Izvēlieties Klienti → Izveidot aplēses.

Programma QuickBooks atver aprēķinu izveides veidlapu, kurai ir neprātīga līdzība ar veidlapu Izveidot rēķinus, ko esat redzējis, ja vispār esat strādājis ar QuickBooks.

Logs Izveidot tāmes.

Sāciet aizpildīt tukšās vietas.

Veidlapas augšdaļā esošajā nolaižamajā sarakstā izvēlieties atbilstošo Klients:Darbs. QuickBooks veidlapā automātiski aizpilda pēc iespējas vairāk informācijas — parasti vismaz teksta lodziņu Vārds/adrese. Piemērā darbs ir “Unikāls Grotto veikala dizains”, un “Unikāls Grotto veikala dizains” ir izdomāts darbs, ko bija piekritis veikt jūsu izdomātais mazumtirdzniecības uzņēmums.

Ja konfigurējāt QuickBooks, lai izsekotu nodarbības, veidlapas augšējā centrā tiek parādīts atbilstošais nolaižamais saraksts. Ja nepieciešams, izmantojiet kastīti.

Jūtieties brīvi mainīt noklusējuma iestatījumus, piemēram, datumu un aplēses #.

Pievienojiet rindas vienumus — informācija, informācija, informācija.

Logā Aprēķinu izveide ir jāievada informācija tāpat kā logā Rēķinu izveide.

Viens lauks, kas ir unikāls logam Izveidot tāmes, ir iezīmēšana. Laukā Uzcenojums, kas tiek rādīts dažās loga Izveidot aplēses versijās, tiek pievienota noteikta procentuālā daļa no rindas vienības kopējās cenas. Skatiet iepriekš redzamo attēlu, kur uzcenojuma procenti ir norādīti kā 100%, tāpēc kolonnas Summa vērtības tiek dubultotas kolonnā Kopā vai palielinātas par 100%.

Tomēr, ja norādītais uzcenojums būtu vienāds ar 100 (nevis 100%), slejā Kopā parādītās vērtības visas būtu par 100 ASV dolāriem lielākas. Lauks Iezīmējums netiek rādīts visās tāmes veidnes versijās: tikai pielāgotās aplēses un piedāvājuma veidnēs.

Katra rindas vienība, kuru vēlaties iekļaut savā darba tāmē, ir jāapraksta vienumu sarakstā. Ņemiet vērā: tā kā jūs bieži pārdodat darbu klientiem un klientiem, daļēji izmantojot tāmi, parasti vēlēsities iekļaut pilnus preču aprakstus.

(Neobligāti) Pievienojiet jebkuru papildu informāciju.

Izmantojiet jebkuru citu lodziņu, kas pieejama logā Izveidot tāmes, lai apkopotu un saglabātu papildu informāciju. Piemēram, tāpat kā logā Izveidot rēķinus, varat noklikšķināt uz nolaižamā saraksta Klienta ziņojums un izvēlēties vai uzrakstīt draudzīgu ziņojumu.

Varat arī izmantot lauku Piezīme, lai uzrakstītu sev piezīmi par darbu. Vai varbūt pievienojiet dažas piezīmes par scenāriju, par kuru esat domājis piedāvāt studijām. Neatkarīgi no tā, kas atbilst jūsu iedomai.

Ja vēlaties logā Izveidot tāmes iekļaut citus vienumus, varat pielāgot šo logu. Noklikšķiniet uz cilnes Formatēšana, lai parādītu lenti Formatēšana, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pielāgot datu izkārtojumu. Programmā QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš, kuru varat izmantot, lai kontrolētu, kuri informācijas biti tiek parādīti aplēsē.

Pirms aprēķinu drukāšanas atcerieties, ka informācija logā Izveidot tāmes nav tā pati informācija, kas tiek rādīta rakstiskajā aplēsē. Lai redzētu, kā izskatās drukātā versija, logā Izveidot tāmes noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas zem pogas Drukāt un nolaižamajā sarakstā izvēlieties Priekšskatījums. Rezultāts ir visas lapas attēls, kas ir samazināts, lai ietilptu ekrānā.

Ja vēl neesat saglabājis tāmi, turpiniet un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un jauns vai pogas Saglabāt un aizvērt.

Lai precīzāk izpētītu tāmi (vai jebkuru ekrānā redzamo QuickBooks veidlapu), noklikšķiniet uz pogas Tuvināt drukas priekšskatījuma ekrāna augšdaļā vai pārvietojiet peles kursoru virs attēla. Kad kursors izskatās kā palielināms stikls ar plus (+) zīmi tajā, noklikšķiniet uz peles kreisās pogas. Tā kā šādā veidā varat redzēt tikai daļu no priekšskatījuma, izmantojiet ritjoslas logu apakšā un labajā pusē, lai pārvietotos uz dažādām vietām.

Ņemiet vērā, ka uz palielināmā stikla tagad ir mīnusa (–) zīme, un poga Tuvināt pārslēdzas uz Tālināt. Ja aizpildāt vairāk nekā vienu aprēķinu, varat izmantot pogas Iepriekšējā lapa un Nākamā lapa ekrānā Drukas priekšskatījums, lai skatītu citus aprēķinus. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.

Kad esat atgriezies logā Izveidot tāmes, noklikšķiniet uz pogas Drukāt; QuickBooks Pro parāda dialoglodziņu Print One Estimate. Noklikšķiniet uz Drukāt, lai izdrukātu tāmi bez turpmākas piepūles.

Ja iepriekš neesat izmantojis QuickBooks aprēķinu drukāšanai, iespējams, vispirms ir jāiestata printeris šim uzdevumam. Lai to izdarītu, izvēlieties Fails → Printera iestatīšana un pēc tam nolaižamajā sarakstā Formas nosaukums izvēlieties Aprēķins. Norādiet aprēķinu drukāšanai vajadzīgos printera iestatījumus. (Šis process darbojas tāpat kā citu veidlapu, piemēram, rēķinu, drukāšana.) Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.

Dialoglodziņš Drukāt vienu rēķinu, ko QuickBooks parāda pēc tam, kad logā Izveidot tāmes noklikšķināt uz Drukāt, darbojas tāpat kā dialoglodziņš Viena rēķina drukāšana.