Kā izsekot transportlīdzekļa nobraukumu programmā QuickBooks 2020

QuickBooks piegādā biznesa transportlīdzekļu nobraukuma izsekotāju, ko varat izmantot, lai izsekotu un uzskaitītu uzņēmuma nobraukumu. Kā jūs, iespējams, jau zināt, jums ir jāzina gan kopējās jūdzes, gan biznesa jūdzes, lai nodokļu deklarācijā precīzi atskaitītu transportlīdzekļa izdevumus. (Ja neesat pārliecināts, kā tas darbojas, konsultējieties ar savu nodokļu konsultantu.)

Jūsu transportlīdzekļu identificēšana

Saskaņā ar likumu jums ir jāseko jūsu nobraukumam, izmantojot transportlīdzekli. Attiecīgi QuickBooks 2020 nodrošina transportlīdzekļu sarakstu. Lai pievienotu vienumus transportlīdzekļu sarakstam, veiciet šīs darbības:

Izvēlieties Saraksti → Klientu un piegādātāju profilu saraksti → Transportlīdzekļu saraksts.

Transportlīdzekļu saraksta logs

QuickBooks parāda transportlīdzekļu saraksta logu, kā parādīts attēlā. Sākotnēji, tā kā jūs vēl neesat pievienojis nevienu transportlīdzekli, sarakstā netiek rādīti līdzekļi.

Noklikšķiniet uz pogas Transportlīdzeklis (apakšējā kreisajā stūrī) un QuickBooks parādītajā nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Jauns.

Jaunā transportlīdzekļa logs

QuickBooks parāda logu New Vehicle.

Tekstlodziņā Transportlīdzeklis ievadiet transportlīdzekļa nosaukumu un tekstlodziņā Apraksts ievadiet transportlīdzekļa aprakstu.

Identificējiet transportlīdzekli pēc tā markas un varbūt pēc ražošanas gada. Es domāju, ka, ja jums ir automašīnu vai kravas automašīnu parks, iespējams, vēlēsities sniegt vairāk identificējošas informācijas.

Saglabājiet transportlīdzekļa aprakstu, noklikšķinot uz Labi.

Transportlīdzekļa jūdžu reģistrēšana

Kad esat pievienojis savus uzņēmuma transportlīdzekļus transportlīdzekļu sarakstam, jūs ierakstāt katru braucienu, izmantojot logu Enter Vehicle Mileage. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Izvēlieties Uzņēmums → Ievadiet transportlīdzekļa nobraukumu.

Logs Ievadiet transportlīdzekļa nobraukumu

QuickBooks parāda logu Enter Vehicle Mileage.

Nolaižamajā izvēlnē Transportlīdzeklis izvēlieties transportlīdzekli, ar kuru braucāt.

Norādiet ceļojuma sākuma un beigu datumu.

Laukā Ceļojuma sākuma datums ievadiet ceļojuma sākuma datumu un laukā Trip End Date ievadiet ceļojuma beigu datumu. Ņemiet vērā, ka varat noklikšķināt uz mazajām kalendāra pogām šo divu tekstlodziņu labajā pusē, lai parādītu QuickBooks uznirstošo kalendāru.

Ievadiet odometra sākuma nobraukumu laukā Odometra sākums un odometra beigu nobraukumu laukā Odometra beigas.

Pēc divu nobraukuma rādījumu ievadīšanas QuickBooks aprēķina kopējo brauciena jūdžu skaitu.

(Neobligāti) Identificējiet klientu un darbu.

Ja brauciena jūdzes ir jāiekasē no konkrēta klienta vai darba vai jāsaista ar to, izvēlieties klientu vai darbu nolaižamajā izvēlnē Klients:Darbs.

(Neobligāti) Saistiet brauciena jūdzes ar konkrētu rēķina vienību.

Ja rēķināt par brauciena jūdzēm par preci, nolaižamajā izvēlnē Prece izvēlieties to rēķina vienību, kas jāizmanto.

Ja nepieciešams, sniedziet papildu informāciju.

Izmantojiet teksta lodziņu Piezīmes, lai apkopotu vai saglabātu jebkādu papildu informāciju, kas nepieciešama transportlīdzekļa nobraukuma uzskaitei.

Saglabājiet ceļojuma informāciju, noklikšķinot uz pogas Saglabāt un aizvērt.

Izmantojot transportlīdzekļa pārskatus

Noklikšķinot uz pogas Pārskati loga Transportlīdzekļu saraksts apakšā, QuickBooks parāda nolaižamo izvēlni, kurā ir uzskaitīti četri transportlīdzekļa nobraukuma pārskati: Nobraukums pēc transportlīdzekļa kopsavilkuma, Nobraukums pēc transportlīdzekļa informācijas, Nobraukums pēc darba kopsavilkuma un Nobraukums pēc darba detaļas.

Varat piekļūt citai komandu izvēlnei, kas veido tos pašus pārskatus, noklikšķinot uz pogas Nobraukuma atskaites, kas parādās loga Enter Vehicle Mileage augšdaļā.

Lai izveidotu konkrētu transportlīdzekļa nobraukuma atskaiti, izvēlieties kādu no atskaitēm kādā no šīm izvēlnēm.

Transportlīdzekļa nobraukuma likmju atjaunināšana

Ja loga Enter Vehicle Mileage augšdaļā noklikšķināsiet uz pogas Nobraukuma tarifi, QuickBooks parāda dialoglodziņu Mileage Rates. Dialoglodziņā Nobraukuma likmes ir norādītas Iekšējo ieņēmumu dienesta (IRS) nobraukuma likmes un to spēkā stāšanās datumi. Varat ievadīt jaunu nobraukuma likmi, noklikšķinot uz nākamās atvērtās rindas nobraukuma tarifu sarakstā un pēc tam ievadot spēkā stāšanās datumu kolonnā Spēkā stāšanās datums un standarta likmi kolonnā Likme. Pašreizējā gada uzņēmuma nobraukuma likmi varat uzzināt IRS vietnē .

Dialoglodziņš Nobraukuma likmes

Piezīme: 2019. gadā standarta nobraukuma likme bija 58 centi par jūdzi, taču IRS parasti atjaunina šo skaitli vienu un dažreiz divas reizes gadā. Tātad, veicot aprēķinus, vēlaties pārbaudīt pašreizējo likmi. Citiem vārdiem sakot, neizmantojiet kādu no vecajām, novecojušajām standarta nobraukuma likmēm. Lūdzu.