Kā izrakstīt rēķinu klientam, izmantojot QuickBooks 2011

Lai klientam izrakstītu rēķinu programmā Quickbooks 2011, izmantojiet logu Izveidot rēķinus, lai identificētu klientu un norādītu summu, ko viņš ir parādā. Lai parādītu logu Izveidot rēķinus, izvēlieties Klienti → Izveidot rēķinus. Varat izmantot vairāk nekā viena veida rēķina veidlapas. Varat arī izvēlēties pielāgot rēķina veidlapu, lai tā pilnībā atbilstu jūsu biznesa prasībām.

Kā izrakstīt rēķinu klientam, izmantojot QuickBooks 2011

Kad ir parādīts logs Rēķinu izveide, veiciet tālāk norādītās darbības, lai klientam izrakstītu rēķinu.

Identificējiet klientu un, ja nepieciešams, darbu.

Nolaižamajā sarakstā Klients:Darbs atlasiet klientu vai klienta un darba kombināciju. Konkrētais klients ir jāidentificē, atlasot to no šī saraksta.

Apstipriniet vai sniedziet jaunu rēķina galvenes informāciju.

Kad esat identificējis klientu, QuickBooks aizpilda laukus Datums, Rēķins, Rēķina saņēmējs un, iespējams, Nosūtīšanas uz. Iespējams, ka šī informācija nav jāmaina.

Norādiet vai apstipriniet rēķina lauka informāciju.

Rēķinos ir iekļauta lauka informācija, kurā tiek reģistrēti tādi priekšmeti kā pirkuma pasūtījuma numuri, maksājuma noteikumi, piegādes datums un piegādes veids.

Aprakstiet pārdotās preces.

Tas, kā izskatās jūsu rēķina sleju apgabals, ir atkarīgs no tā, vai pārdodat produktus vai pakalpojumus. Pakalpojuma kolonnu apgabals izskatās vienkāršāks, jo, aprakstot pakalpojuma vienumus, jūs nesniedzat daudz informācijas. Sleju apgabalā vēlaties aprakstīt katru vienumu, par kuru tiek izrakstīts rēķins.

Kā izrakstīt rēķinu klientam, izmantojot QuickBooks 2011

Lai rēķinā ievadītu papildu preces, ievadiet papildu rindas. Ja vēlaties iekasēt no klienta maksu par kravu, vienā rēķina apgabala rindā ir aprakstīta šī kravas maksa. Ja vēlaties klientam iekasēt tirdzniecības nodokli, atkal vienā kolonnu apgabala rindā vai rindā tiek parādīta šī tirdzniecības nodokļa maksa.

Izmantojiet lodziņu Klienta ziņojums loga Izveidot rēķinus apakšā, lai sniegtu klienta ziņojumu, kas parādās rēķina apakšā.

Ja esat izveidojis pielāgotu rēķina veidlapas veidni, kas ietver citu kājenes informāciju, šie kājenes lodziņi tiek parādīti arī loga Rēķinu izveide apakšā. Varat tos izmantot, lai apkopotu un pārsūtītu papildu kājenes informāciju.

(Neobligāti) Pārbaudiet pareizrakstību.

Ja noklikšķināt uz pogas Pareizrakstība, kas tiek parādīta loga Izveidot rēķinus augšējā malā, QuickBooks pārbauda rēķinā izmantoto vārdu pareizrakstību.

Lai saglabātu rēķinu, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt (ja esat pabeidzis) vai pogas Saglabāt un jauns (ja nepieciešams izveidot citu rēķinu).

Noklikšķiniet uz pogas Nosūtīt, lai parādītu QuickBooks Shipping Manager logu, kas ļauj automatizēt dažas pakotņu piegādes darbības, izmantojot Federal Express vai UPS.


Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ​​​​ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]