Kā izrakstīt rēķinu klientam, izmantojot QuickBooks 2010

Lai klientam izrakstītu rēķinu, izmantojot QuickBooks 2010, logā Izveidot rēķinus ir jāidentificē klients un jānorāda summa, kas klientam ir parādā.

1Izvēlieties Klienti → Izveidot rēķinus.

QuickBooks parāda logu Izveidot rēķinus. Šim attēlam ir aizvērts atvērto logu saraksts, lai nodrošinātu vairāk vietas logam Rēķinu izveide. Atvērto logu sarakstu var aizvērt, noklikšķinot uz tā aizvēršanas lodziņa (saraksta augšējā labajā stūrī redzamais mazais lodziņš, kas apzīmēts ar X). Lai atkārtoti parādītu atvērto logu sarakstu pēc tā aizvēršanas, izvēlieties Skats → Atvērt logu sarakstu.

2Nolaižamajā sarakstā Klients:Darbs atlasiet klientu vai klienta un darba kombināciju.

Ja klients ir jauns klients, kuram vēl neesat izrakstījis rēķinu vai aprakstījis klientu sarakstā, ievadiet īsu klienta vārdu sarakstā Klients:Darbs. Pēc tam QuickBooks norāda, ka klients klientu sarakstā vēl nepastāv, un jautā, vai vēlaties pievienot klientu; norādiet, ka to darāt. Kad tiek prasīts, sniedziet klienta informāciju, ko pieprasa QuickBooks.

3 (Neobligāti) Klasificējiet rēķinu kā atbilstošu noteiktai kategorijai, izmantojot nolaižamo sarakstu Klase.

Varat izmantot nodarbības, lai labāk pārvaldītu sava uzņēmuma finanses.

4 Apstipriniet vai norādiet jaunu rēķina galvenes informāciju.

Kad esat identificējis klientu, QuickBooks aizpilda laukus Datums, Rēķins, Rēķina saņēmējs un, iespējams, Nosūtīšanas uz. Iespējams, ka šī informācija nav jāmaina. Pārskatiet šajos lodziņos redzamo informāciju, lai pārliecinātos, ka tā ir pareiza.

5 Norādiet vai apstipriniet rēķina lauka informāciju.

Rēķinos ir iekļauta lauka informācija, kurā tiek reģistrēti tādi priekšmeti kā pirkuma pasūtījuma numuri, maksājuma noteikumi, piegādes datums un piegādes veids. Pārliecinieties, vai viss, kas QuickBooks tiek rādīts šajos lauka lodziņos, ir pareizs.

6Sleju apgabalā aprakstiet katru vienumu — katru produktu vai pakalpojumu — par kuru tiek izrakstīts rēķins.

Katram vienumam izmantojiet vienu rindu. Pēc tam pirmais vienums, par kuru vēlaties iekasēt rēķinu, nonāk kolonnu apgabala 1. rindā. Katrai precei ievadiet pasūtīto daudzumu, preces kodu un cenu vai likmi. QuickBooks izgūst vienuma aprakstu no jūsu vienumu saraksta un ievieto šos datus slejā Apraksts.

QuickBooks arī aprēķina summu, par kuru jāmaksā par preci, reizinot daudzumu ar cenu vai likmi. Tomēr varat rediģēt gan laukus Apraksts, gan Summa. Ja rediģējat lauku Summa, QuickBooks pārrēķina lauku Cena Katrs, dalot summu ar daudzumu.

7Lai rēķinā ievadītu papildu preces, ievadot papildu rindas.

Katra prece, par kuru vēlaties iekasēt rēķinu — katra prece, kurai rēķinā jāparādās kā atsevišķa maksa, kolonnu apgabalā tiek parādīta kā rinda.

8Tekstlodziņā Klienta ziņojums loga Izveidot rēķinus apakšā ievadiet klienta ziņojumu, kas tiek parādīts rēķina apakšā.

Ja esat izveidojis pielāgotu rēķina veidlapas veidni, kas ietver citu kājenes informāciju, šie kājenes lodziņi tiek parādīti arī loga Rēķinu izveide apakšā. Varat tos izmantot, lai apkopotu un pārsūtītu papildu kājenes informāciju.

9 (Neobligāti) Pārbaudiet pareizrakstību, noklikšķinot uz pogas Pareizrakstība.

QuickBooks pārbauda to vārdu pareizrakstību, kurus esat izmantojis rēķinā. Ja QuickBooks neatrod pareizrakstības kļūdas, tiek parādīts ziņojums, kas informē, ka pareizrakstības pārbaude ir pabeigta. Ja QuickBooks atrod pareizrakstības kļūdu (produkta koda saīsinājumi programmā QuickBooks bieži rada pareizrakstības kļūdas), programma QuickBooks parāda dialoglodziņu Pārbaudīt pareizrakstību veidlapā.

10 Lai saglabātu rēķinu, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt vai uz Saglabāt un jaunu.

Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt, ja vēlaties saglabāt rēķinu un aizvērt logu Izveidot rēķinus. Izmantojiet pogu Saglabāt un jaunu, ja vēlaties saglabāt rēķinu, un pēc tam loga Izveidot rēķinus tukšajā versijā ievadiet citu rēķinu.