Kā izmantot QuickBooks datus peļņas, apjoma un izmaksu analīzei

Lai programmā QuickBooks 2011 veiktu peļņas, apjoma un izmaksu analīzi, ir nepieciešami trīs datu vienumi: pārdošanas ieņēmumi, bruto peļņas procenti un fiksētās izmaksas. Parasti šos datu vienumus nav grūti atrast, ja esat izmantojis QuickBooks. Tomēr šie dati neatbilst rindu vienībām, kas parādās QuickBooks ienākumu pārskatā.

Pārdošanas ieņēmumi

Pārdošanas ieņēmumu līmeņi, ko izmantojat formulā, ir pārdošanas ieņēmumu līmeņi, ar kuriem vēlaties eksperimentēt. Tie, iespējams, atspoguļo iespējamos vai pat iespējamos pārdošanas ieņēmumu līmeņus jūsu uzņēmumam. Attiecīgi pārdošanas ieņēmumu līmenis īsti nenāk no QuickBooks. Protams, iespējams, vēlēsities apskatīt pagātnes ienākumu pārskatus, lai noteiktu saprātīgu vai iespējamu pārdošanas ieņēmumu līmeni. Tomēr formulas ievades, iespējams, ir tikai aptuvenas aplēses; tie faktiski nenāk no QuickBooks ienākumu deklarācijas.

Bruto peļņas procenti

Bruto peļņas procentuālo daļu aprēķina, no pārdošanas ieņēmumiem atņemot jūsu mainīgās izmaksas un pēc tam dalot šo rezultātu (kas ir bruto peļņa) ar pārdošanas ieņēmumiem. Mainīgās izmaksas ietver jūsu pārdoto preču izmaksas: krājumus, komisijas maksas, piegādes un līdzīgas izmaksas.

Mainīgās izmaksas mainās atkarībā no pārdošanas ieņēmumiem. Ja notiek pārdošana, pārdošana rada mainīgas izmaksas. Ja pārdošana nenotiek, mainīgās izmaksas nerodas.

Parasti mainīgās izmaksas ir vienādas ar pārdoto preču izmaksu skaitu, kas tiek parādīts jūsu QuickBooks ienākumu pārskatā. Šajā pārdoto preču izmaksu skaitā, iespējams, ir ietvertas jūsu pārdotās krājumu vienības (ja strādājat uzņēmumā, kurā pārdodat krājumus) un citas preces, piemēram, kravas un pārdošanas komisijas maksas. Tāpēc lielāko daļu vai visu informāciju par mainīgajām izmaksām varat iegūt tieši no QuickBooks ienākumu deklarācijas.

Iespējams, jums būs jārēķinās ar pārdoto preču izmaksām, kas norādītas QuickBooks ienākumu pārskatā. Atcerieties, ka mainīgās izmaksas ir tās izmaksas, kas mainās atkarībā no pārdošanas apjoma, un tāpēc dažas izmaksas, kuras esat iekļāvis peļņas vai zaudējumu aprēķina sadaļā par pārdotajām precēm, var nebūt mainīgas. Dažas izmaksas, kas norādītas peļņas vai zaudējumu aprēķinā regulāro darbības izdevumu daļā, faktiski ir mainīgas.

Ja saprotat, ka pārdoto preču izmaksas nav labs mainīgo izmaksu aprēķins, veiciet dažas korekcijas. Acīmredzot ir jāatņem fiksētās izmaksas, kas ir iekļautas pārdoto preču izmaksās. Un mainīgās izmaksas, kas ir iekļautas citos darbības izdevumos, iespējams, būs jāpievieno pārdoto preču izmaksām.

Fiksētas izmaksas

Fiksētās izmaksas ietver visas pārējās nemainās izmaksas. Īsumā, fiksētās izmaksas ir fiksētas, jo tās nemainās līdz ar pārdošanas apjomu. Fiksētās izmaksas ietver tādas pozīcijas kā biroja vai rūpnīcas īre, pastāvīgajiem darbiniekiem maksātās algas, apdrošināšanas pieskaitāmās izmaksas un tā tālāk.