Kā izmantot QuickBooks 2010, lai rēķinātu no klienta par laiku

QuickBooks 2010 nodrošina divas metodes, kā izsekot pavadītajam laikam, ko plānojat izrakstīt rēķinā kā vienumu. Lai izsekotu apmaksājamo laiku, varat izmantot iknedēļas laika uzskaites lapu, kā arī noteikt laiku vai reģistrēt atsevišķas darbības. Neviena laika uzskaites metode nav grūta.

Iknedēļas laika uzskaites uzskaites izmantošana Quicken norēķiniem

Lai izmantotu nedēļas laika uzskaites metodi, veiciet šīs darbības:

Izvēlieties Klienti → Ievadīt laiku → Izmantot nedēļas laika uzskaiti.

QuickBooks parāda logu Iknedēļas laika kontrolsaraksts.

Tekstlodziņā Vārds ievadiet darbinieku, pārdevēju vai citu personu, kas veic pakalpojumu.

Jums vajadzētu būt iespējai atlasīt šīs personas vārdu nolaižamajā sarakstā Vārds. Ja nevarat to atrast šajā sarakstā, ierakstiet lodziņā personas vārdu un pēc tam, kad tiek prasīts, pasakiet QuickBooks, kurš saraksts (darbinieku, pārdevēju vai citi vārdi) ir jāpievieno.

Kad esat pievienojis darbu veicošās personas vārdu, izmantojiet loga Iknedēļas laika kontrolsaraksts kolonnas, lai aprakstītu, par ko maksājat.

Ievadiet klientu vai darbu, kuram darbs ir veikts, pakalpojuma kodu, īsu aprakstu vai piezīmi, algas vienību (ja algu aprēķināšanai izmantojat QuickBooks), klasi (ja izsekojat nodarbības) un pēc tam dienā pavadītās stundas.

Nedēļas laika kontrolsaraksta logā varat ievadīt tik daudz rindu, cik vēlaties. Katra rinda tiek parādīta rēķinā atsevišķi. Piezīmju informācija tiek parādīta rēķina apraksta apgabalā. Šī iemesla dēļ jūs vēlaties izmantot atbilstošas ​​un aprakstošas ​​piezīmes.

QuickBook apmaksājamas atsevišķas darbības

Ja vēlaties reģistrēt pakalpojumu darbības, kad tās notiek, veiciet šīs darbības:

Izvēlieties Klienti → Ievadīt laiku → Laiks/Ievadiet vienu darbību.

QuickBooks parāda logu Time/Enter Single Activity.

Pārbaudiet, vai loga augšējā labajā stūrī ir atzīmēta izvēles rūtiņa Norēķinam.

Atlasot lodziņu Apmaksājams, jūs sakāt QuickBooks, ka tai ir jāsaglabā šis apmaksājamās darbības ieraksts, lai vēlāk to iekļautu rēķinā.

Tekstlodziņā Datums ierakstiet darbības datumu.

Izmantojiet tekstlodziņu Vārds, lai identificētu personu, kas veic pakalpojumu.

Tekstlodziņā Klients:Darbs identificējiet klientu vai darbu, kuram tiek sniegts pakalpojums.

Izvēlieties atbilstošo pakalpojuma vienību nolaižamajā sarakstā Pakalpojuma vienība un atbilstošo algas vienību nolaižamajā sarakstā Algas vienība.

(Neobligāti) Ja izsekojat nodarbības, varat arī izmantot nolaižamo sarakstu Klase, lai klasificētu darbību.

Tekstlodziņā Piezīmes ierakstiet īsu atbilstošu pakalpojuma aprakstu.

Šis apraksts ir redzams rēķinā, tāpēc esiet pārdomāts par to, ko rakstāt.

Pierakstiet pakalpojumam pavadīto laiku.

Varat manuāli ierakstīt laiku, izmantojot teksta lodziņu Ilgums, lai ievadītu laiku. Vai arī varat likt QuickBooks reģistrēt laiku, ko pavadījāt darbībai, noklikšķinot uz pogas Sākt sadaļā Ilgums, kad sākat darbību, un noklikšķinot uz pogas Apturēt, kad pārtraucat darbību. Ja vēlaties apturēt taimeri (piemēram, kamēr veicat tālruņa zvanu), noklikšķiniet uz pogas Pauze.

Kad esat aprakstījis veikto darbību logā Laiks/ievadiet vienu darbību, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un jaunu vai Saglabāt un aizvērt, lai saglabātu darbības informāciju.

Ieskaitot apmaksājamo laiku rēķinā, izmantojot QuickBooks

Lai rēķinam pievienotu apmaksājamo laiku un izmaksas, izveidojiet standarta rēķinu. Kad esat identificējis klientu, kuram esat ievadījis laiku vai izmaksas, QuickBooks parāda ziņojuma lodziņu, kurā tiek jautāts, vai vēlaties izrakstīt rēķinu par laiku vai izmaksām. Ja noklikšķināsit uz Jā, QuickBooks parādīs dialoglodziņu Izvēlēties apmaksājamo laiku un izmaksas.

Dialoglodziņa Apmaksājamā laika un izmaksu izvēle cilnē Laiks tiek parādīts katrs klientam reģistrētais laiks:

• Lai rēķinam pievienotu noteiktus laikus: noklikšķiniet uz slejas Izmantot katram laikam.

• Lai atlasītu visus laikus: noklikšķiniet uz pogas Atlasīt visu.

Kad esat izdarījis atlasi, noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam QuickBooks katru no šiem apmaksājamajiem laikiem pievieno rēķinam kā rindas. Šis attēls parāda, kā rēķinu izveides logā tiek parādīta informācija par apmaksājamo laiku.